Съдържание
В процеса на работа с документи в Excel потребителите могат да създават нови листове, което в редица ситуации е изключително необходимо за ефективно решаване на задачата. Често обаче има нужда да премахнете ненужните листове с ненужна информация, тъй като те заемат допълнително място в лентата на състоянието на редактора, например, когато има твърде много от тях и искате да улесните превключването между тях. В редактора е възможно да изтриете както 1 страница, така и повече наведнъж. Статията разглежда начините, по които е възможно да се извърши тази процедура.
Изтриване на лист в Excel
Работната книга на Excel има опция за създаване на множество страници. Освен това първоначалните параметри са зададени по такъв начин, че документът вече включва 3 листа по време на процеса на създаване. Има обаче ситуации, когато потребителят трябва да премахне няколко страници с информация или празни, тъй като те пречат на работата. Това може да стане по няколко начина.
Използването на контекстното меню е най-често срещаният и най-лесният начин за извършване на процедурата за деинсталиране, всъщност с 2 кликвания:
- За целта се използва контекстното меню, което се извиква чрез щракване с десен бутон върху страницата, която трябва да бъде изтрита.
- В прозореца, който се показва, изберете „Изтриване“.
1 - След това ненужната страница ще бъде окончателно премахната от книгата.
Премахване чрез инструментите на програмата
Разглежданият метод е по-малко популярен, но може да се използва наравно с останалите.
- Първоначално се избира листът за изтриване.
- След това трябва да отидете в менюто „Начало“, щракнете върху блока „Клетки“, в списъка, който се отваря, натиснете малката стрелка до бутона „Изтриване“.
2 - Изберете „Изтриване на лист“ от изскачащото меню.
3 - Посочената страница ще бъде премахната от книгата.
Важно! Когато прозорецът с програмата е твърде разтеглен на ширина, бутонът „Изтриване“ се показва в менюто „Начало“, без да е необходимо да щракнете върху „Клетки“ предварително.
Изтриване на няколко листа наведнъж
Процедурата за изтриване на няколко листа в книга е идентична с методите, описани по-горе. Въпреки това, за да премахнете няколко страници, преди да извършите самото действие, е необходимо да изберете всички ненужни листове, които да бъдат премахнати от редактора.
- Когато допълнителните страници са подредени в редица, те могат да бъдат избрани по следния начин: щраква се върху 1 лист, след което се натиска и задържа бутон “Shift” и се избира последната страница, след което можете да пуснете бутона. Изборът на тези листове може да се извърши в обратен ред - от крайния към началния.
4 - В ситуация, в която страниците за изтриване не са разположени в ред, те се разпределят малко по-различно. Натиска се бутон “Ctrl”, след щракване с левия бутон на мишката се избират всички необходими листове, след което бутонът се освобождава.
5 - Когато са разпределени ненужни страници, е възможно да стартирате самия процес на изтриване по някой от горните начини.
Възстановяване на изтрит лист
Понякога възниква ситуация, че потребителят погрешно е изтрил листове от редактора. Не във всички случаи е възможно да се възстанови изтрита страница. Няма пълна увереност, че страницата ще бъде възстановена, но в редица ситуации е възможно да се постигне положителен резултат.
Когато перфектната грешка бъде открита навреме (преди запазването на документа с направените промени), всичко може да бъде коригирано. Трябва да приключите работата с редактора, натиснете бутона с кръст в горния десен ъгъл на документа. В диалоговия прозорец, който се показва, изберете опцията „Не запазвай“. След следващото отваряне на документа всички страници ще бъдат на мястото си.
Важно! Трябва да се има предвид, че в процеса на този метод за възстановяване данните, въведени в документа след последното запазване (ако е имало факт на извършване на промени), ще изчезнат. В тази връзка потребителят ще има избор коя информация е по-важна за него.
Ако се открие грешка, докато файлът се записва, шансът за положителен резултат е още по-малък, но в такава ситуация има шанс за успех.
- Например в редактора на Excel 2010 и в по-късните версии е възможно да отворите „Файл“ в главното меню и да изберете „Подробности“.
- Най-долу в средата на монитора ще видите блока „Версии“, който съдържа различни версии на книгата. Те са в него поради автоматично запазване, което се извършва от редактора по подразбиране на всеки 10 минути (ако потребителят не е деактивирал този елемент).
7 - След това в списъка с версии трябва да намерите най-новата по дата и да кликнете върху нея.
- В прозореца, който се отваря, можете да видите запазената книга.
- За да завършите процедурата по възстановяване, щракнете върху „Възстановяване“ над таблицата.
- Редакторът предлага да замени предварително запазения документ от потребителя с тази версия. Ако това е желаната опция, тогава трябва да щракнете върху „OK“. Когато искате да запазите всяка опция, трябва да дадете различно име на файла.
8
Най-неприятното развитие на събитията може да бъде опцията, когато документът не е запазен и затворен. Когато потребителят открие, че книгата липсва при повторно отваряне на книгата, шансът за възстановяване на документа е изключително нисък. Можете да опитате да повторите стъпките от предишния пример и след като отворите прозореца „Контрол на версиите“, изберете „Възстановяване на незапазени книги“. Възможно е необходимият файл да бъде намерен в списъка, който се отваря.
В заключение трябва да се каже за най-лесния начин за премахване на лист, който е скрит от любопитни очи. Първоначално трябва да се покаже, за което се натиска десния бутон на мишката върху произволен етикет и се активира опцията „Показване“.
В прозореца се избира необходимия лист, натиска се „OK“. По-нататъшният процес е подобен.
Заключение
Процесът на изтриване на ненужни листове в редактора е прост и напълно лесен. В същото време обаче понякога е изключително полезно да „разтоварите“ книгата и да улесните работата. Използвайки някой от горните методи, можете да постигнете положителен резултат.