Как да поставите картина зад текст в Excel – Ръководство стъпка по стъпка

Много хора знаят как да вмъкнат картина в електронна таблица на Excel. Но ако се опитат да го направят за текста, няма да успеят. Факт е, че картината се вмъква на специален слой, който се намира над текста. Така че изображението ще го припокрива. Но какво може да се направи, за да се вмъкне картина зад текста, така че тя да бъде негов фон?

И има функция, която ви позволява да постигнете този резултат. Нарича се хедъри. Сега ще научим как да го използваме. 

Инструкции стъпка по стъпка за поставяне на изображение зад текст в Excel

Нека започнем с обща инструкция, която ще опише всички необходими аспекти, а след това ще обърнем внимание на конкретни трикове, които могат да бъдат изпълнени с текст и снимки. Това ще спести време, тъй като няма нужда да продължавате, ако следната информация не е необходима в конкретен случай. Можете да го прегледате след известно време, когато трябва да извършите действието, предвидено в определен раздел. 

Методът, който описахме, е донякъде изкуствен и очевидно не е предназначен за това. Но чрез горните и долните колонтитули наистина можете да вмъкнете картина за текста. Всичко започва с факта, че отваряме работна книга на Excel и търсим раздела „Вмъкване“ на лентата.

След това търсим секцията „Текст“, в която можете да намерите бутона „Заглавки и долни колонтитули“. Трябва да щракнете с левия бутон върху него.

Важно е да се отбележи, че ако мониторът е твърде голям, този бутон може да се свие. За достъп до него в този случай трябва да кликнете върху съответното падащо меню.

Тази екранна снимка показва как всички елементи на групата се свиват в едно падащо меню.

След като щракнете върху бутона „Заглавки и долни колонтитули“, ще се появи друг раздел с параметри. В появилото се меню има функция за вмъкване на картинка. Лице, което трябва да интегрира изображение в документ, може да го намери в групата Header Elements.

След това ще се появи диалогов прозорец, в който има много опции за избор на местоположението на изображението. Нашата снимка се намира директно на компютъра, така че можем да я намерим чрез бутона „Преглед“, който се намира до полето „От файл“.

След това търсим подходяща картина и я вмъкваме по стандартния начин, както се случва във всички други програми. След като снимката бъде вмъкната, ще бъдете прехвърлени в режим на редактиране. По време на него няма да виждате самата картина. Това не трябва да ви плаши. Вместо това ще се покаже знакът &. В режим на редактиране можете да позиционирате картината на мястото, което ви харесва. Например, поставихме го точно в центъра на документа. Можете също така да изберете местоположение отляво, отдясно, отгоре, отдолу или което и да е друго място в листа с документи.

След като щракнете с левия бутон върху клетка, която не е включена в заглавката, ще видите как избраното изображение е разположено зад клетките. Цялото им съдържание ще бъде показано отгоре.

Единственият аспект, който трябва да имате предвид е, че ако изображението няма ярки цветове, както и броят им е твърде голям, то няма да се показва добре. Бъдете готови да изкривите изображението, добавено към фона по този начин.

Вярно е, че потребителят може в определени граници да регулира яркостта на картината. Това се прави в същия раздел „Работа с горни и долни колонтитули“. Форматът на картината се управлява чрез едноименния бутон. И се намира в подменюто „Елементи на горния и долния колонтитул“.

След това ще се отвори диалогов прозорец, в който се интересуваме от втория раздел. На него, в полето за избор на режим на цветен дисплей, трябва да намерите бутона „Субстрат“ и след това да потвърдите действията си (т.е. щракнете върху OK).

Картината веднага ще стане не толкова ярка.

Като фон може да се постави не само картина. Дори текстът може да бъде поставен зад други клетки. За да направите това, отворете полето за горен и долен колонтитул и след това поставете този текст там. В този случай цветът трябва да бъде светло сив.

И накрая, за да премахнете фоновото изображение, не е нужно да се мъчите твърде много. Просто отворете заглавката, изберете я и след това я изтрийте по стандартния начин. След като кликнете с левия бутон на мишката върху която и да е свободна клетка извън горния или долния колонтитул, промените ще бъдат автоматично запазени.

Как да добавите текст вътре/върху фигура SmartArt

SmartArt е много усъвършенствана версия на Excel Shapes. Тя ви позволява значително да подобрите визуализацията на данните, тъй като се характеризира с много повече модерност и стегнатост. Формите SmartArt се появиха за първи път в Excel 2007. 

Основни предимства на формите SmartArt:

1. Те са специално проектирани да представят схематично определена тема. 
2. Формите SmartArt са полуавтоматизирани, така че спестяват много време и енергия на потребителя.
3. Простота. Този инструмент прави възможно чертането дори на сложни вериги без допълнителни усилия.
   

   

Има огромен брой начини за представяне на диаграми, които този инструмент поддържа. Ето само някои от тях: пирамида, чертеж, цикли, процеси и други. Всъщност по-голямата част от работата вече е свършена за човека. Достатъчно е просто да имате идея в главата си как трябва да изглежда веригата и след това да попълните шаблона.

За да разберете как да добавите текст върху фигура SmartArt, първо трябва да разберете как да го направите по принцип. За да вмъкнете надпис в картина, първо трябва да изберете подходящия елемент, след това да намерите текстовата област и да кликнете върху нея. След това ще бъдете подканени да въведете информация и след като въведете, трябва да щракнете върху всяко празно място.

Можете също да поставите информация, копирана преди това в клипборда, в полето за въвеждане на текст. 

Възможно е да има ситуация, при която текстовата област не се вижда. След това трябва да намерите бутона под формата на стрелка от лявата страна на графичния елемент и да кликнете върху него.

Сега нека поговорим директно за това как да вмъкнете текст върху фигура SmartArt. Същият метод може да се използва, за да го поставите на всяко определено от потребителя място. За да направите това, трябва да добавите самото текстово поле. Можете да намерите бутона, с който става това, в раздела „Вмъкване“. Потребителят може да го форматира по свое усмотрение, например да зададе фонов текст или да коригира дебелината на границите. Това ви позволява да добавите произволен равномерен фон към текста върху фигурата. 

Можете да изтриете текстово поле по същия начин, както всяка друга форма. Можете също така да изтриете самия текст, отколкото да го направите невидим. Ако трябва да се скрие, текстът се маркира в цвета на фона и сте готови.

Добавяне на текст върху снимка

Има още два метода, които ви позволяват да добавяте текст върху снимки. Първият е използването на WordArt обекти. Второто е добавяне на текст като надпис. Тъй като не се различава от описания по-горе, трябва да използвате раздела „Вмъкване“.

Логиката на действията ще бъде една и съща, независимо в коя конкретна офис програма работи човек - Word, Excel или PowerPoint.

Последователността на действията е много проста:

1. Добавяне на снимка към електронна таблица. 
2. След това трябва да намерите групата „Текст“ в раздела „Вмъкване“, където да намерите подходящия дизайн и да предоставите подходящата информация. 12.png
3. След това търсим външната граница на самия обект (не самия текст, а самия обект) с курсора, кликваме върху него и, без да пускаме мишката, преместваме текста върху снимката. Ще се появят и контроли, с помощта на които можете да преоразмерите и завъртите надписа до всеки удобен за потребителя ъгъл. 
4. След това щракваме върху снимката (по същия начин върху външната й граница), след което избираме и надписа, като задържаме клавиша Ctrl. Ще получите два избрани обекта. Тоест последователността от действия е следната. Първо се избира изображението, след това се натиска Ctrl и след това се щраква върху текста. След това щракнете върху бутона „Група“ и в падащото меню кликнете върху „Група“.

Последното действие е необходимо, за да направите един от два обекта. Ако трябва да ги оставите разделени, тогава не можете да предприемете никакви стъпки. 

Как да направите фоново изображение в excel

Подробни инструкции как да направите воден знак в Excel бяха дадени по-горе. Казано по-просто, трябва да вмъкнете изображение в горния или долния колонтитул на документа. След това коригирайте параметрите на субстрата и ще получим нещо подобно.

Няма специална функция, която да ви позволи да направите това. Но като добавим изображение към заглавката, можем да приложим подобна функционалност. Но е важно да запомните, че по принцип това е патерица.

Модифициране на съществуваща подложка

За да направите това, трябва да премахнете старата подложка и да поставите нова. След това ще бъде добавен към фона на таблицата.

воден знак

Всъщност това е същият субстрат, само който е направен под формата на текст. Тя може да бъде или съществуваща снимка с текстов надпис, или такава, която сте направили сами. Можете да го нарисувате в графичен редактор (например да вмъкнете адреса на уебсайта) и след това просто да го добавите като фон. Всичко, водният знак е готов.

Можете също така да направите картината полупрозрачна, за да симулирате още по-добре ефекта на воден знак. Нека да разгледаме по-отблизо какво е необходимо за това.

Как да направите полупрозрачно изображение зад текст

Полупрозрачна картина е друг начин да направите текста зад картината видим, ако последният е насложен върху нея. В този случай потребителят може да не знае къде се намира изображението над или под текста. Просто направете изображението полупрозрачно и след това текстът автоматично ще стане видим. По този начин могат да се правят и водни знаци.

Как да направя полупрозрачно изображение в Excel? За съжаление това не може да стане с помощта на Excel, тъй като неговата задача не е да работи с картинки и текст, а да обработва числови, логически и други видове данни. Следователно единственият начин да направите полупрозрачно изображение е да промените настройките за прозрачност на изображението във Photoshop или друг графичен редактор и след това да поставите изображението в документа.

Как да вмъкнете картина в електронна таблица на Excel, която не покрива данните

Има една допълнителна функция на Excel, която повечето потребители вероятно няма да използват. Това са настройките за прозрачност за определен цвят. Точно това може да направи една програма за електронни таблици.

Вярно е, че управлението в този случай също не е без ограничения. Става дума за прозрачността на запълването. Е, или отново, използвайте предишния метод и първо обработете изображението, така че да не покрива данните или да го изтеглите от интернет. След това го копирайте и го поставете във вашия документ.

Както можете да видите, като цяло Excel предоставя възможност за вмъкване на картини за текст. Но, разбира се, те са много ограничени и продиктувани от факта, че потребителите на тази програма рядко изразяват желание да обработват таблици по този начин. Обикновено те са ограничени до стандартната функционалност или са напълно пренебрегнати. 

Excel има много повече опции за форматиране, които са от практическа полза. Например условното форматиране ви позволява да промените цвета на запълването (между другото, и неговата прозрачност) въз основа на информацията, съдържаща се в клетката. 

Например опцията с горен или долен колонтитул като цяло не е лоша, но поради загубата на яснота на изображението е невъзможно да се използва напълно. Същото важи и за прозрачността на картината, която първо трябва да бъде обработена в графичен редактор.

Единственият начин повече или по-малко да наслагвате текст върху изображение е да използвате обекта Word Art. Но това е неудобно и все пак са повече снимки, отколкото текст. Вярно е, че тук можете да зададете параметрите по такъв начин, че такива обекти да изглеждат като текст. 

По този начин Excel се използва най-добре по предназначение. Но ако има нужда да направите повече от това, което е предвидено в програмата, винаги можете да намерите изход.