Как да защитим клетките от промени в Excel

В някои случаи става необходимо да се защити информацията в клетките на документ на Excel от промяна. На такава защита подлежат клетки с предписани формули или клетки с данни, въз основа на които се извършват изчисленията. Ако съдържанието на такива клетки бъде заменено, изчислението в таблиците може да бъде нарушено. Освен това защитата на данните в клетките е от значение при прехвърляне на файл на трети страни. Нека да разгледаме някои от най-често срещаните начини за защита на клетките от промени в Excel.

Включете защитата на клетката

Отделна функция за защита на съдържанието на клетките в ExcelЗа съжаление разработчиците на Excel не е предвидил. Можете обаче да използвате методи, които ви позволяват да защитите целия работен лист от промени. Има няколко начина за реализиране на такава защита, с които сега ще се запознаем.

Метод 1: Използване на менюто Файл

Като първи метод помислете за активиране на защитата на лист в Excel чрез менюто Файл.

1. Първо изберете съдържанието на работния лист. За да опростите този процес, просто щракнете върху триъгълника в пресечната точка на координатните ленти в горния ляв ъгъл. За тези, които обичат да използват горещи клавиши, има удобна бърза комбинация „Ctrl + A“. При еднократно натискане на комбинацията с активна клетка вътре в таблицата се избира само таблицата, а при повторно натискане се избира целия работен лист.
2. След това извикваме изскачащото меню, като натискаме десния бутон на мишката и активираме параметъра „Форматиране на клетки“.

3. В прозореца „Форматиране на клетки“ изберете раздела „Защита“ и премахнете отметката от квадратчето до параметъра „Защитена клетка“, щракнете върху бутона „OK“.

4. Сега избираме необходимата област от клетки, които трябва да бъдат защитени от нежелано редактиране, например колона с формули. Отново изберете „Форматиране на клетки“ и в раздела „Защита“ върнете отметката в реда „Защитени клетки“. Излезте от прозореца, като щракнете върху OK.
5. Сега нека да преминем към защитата на работния лист. За да направите това, отидете в раздела "Файл".
6. В параметъра „Подробности“ щракнете върху „Защита на работната книга“. Ще се появи изскачащо меню, в което отиваме в категорията „Защита на текущия лист“.

7. Ще се появи малък прозорец, където пред параметъра „Защита на листа и съдържанието на защитените клетки“ поставете отметка в квадратчето, ако не е налично. По-долу е даден списък с различни критерии, които потребителят попълва по свое усмотрение.
8. За да активирате защитата, трябва да въведете парола, която ще се използва за отключване на работния лист на Excel.

9. След като въведете паролата, ще се появи прозорец, в който трябва да повторите паролата и да щракнете върху „OK“.

След тези манипулации можете да отворите файла, но няма да можете да правите промени в защитените клетки, докато данните в незащитените клетки могат да бъдат променяни.

Метод 2: Инструмент за раздел за преглед

Друг начин за защита на данните в клетките на Excel документ е използването на инструментите в категорията Преглед. Последователността на действията е следната:

1. Първо трябва да повторите първите 5 точки от предишния метод за настройка на защитата, тоест първо премахваме защитата от всички данни и след това задаваме защита на клетки, които не могат да бъдат променени.
2. След това отидете в раздела „Преглед“ и намерете опцията „Защита на листа“ в категорията „Защита“.

3. Когато щракнете върху бутона „Защита на листа“, ще се появи прозорец за въвеждане на парола, същият като в предишния метод.

В резултат на това получаваме Excel лист, който съдържа редица клетки, които са защитени от промени.

Обърнете внимание!  Ако работите в Excel в хоризонтално компресирана форма, тогава, когато щракнете върху блока от инструменти, наречен „Защита“, се отваря списък с команди, който съдържа наличните команди

Премахване на защитата

Сега нека да разберем как да работим с клетки, които са защитени от промени.

1. Ако се опитате да въведете нови данни в защитена клетка, ще бъдете предупредени, че клетката е защитена и че трябва да премахнете защитата.

2. За да премахнете защитата, отидете в раздела „Преглед“ и в блока „Защита“ намираме бутона „Премахване на защитата на листа“.
3. Когато щракнете върху тази опция, се появява малък прозорец с поле за въвеждане на парола.

4. В този прозорец въведете паролата, която е била използвана за защита на клетките, и щракнете върху „OK“.

Сега можете да започнете да правите необходимите промени във всички клетки в документа.

Важно! Изберете парола, която е лесна за запомняне, но трудна за отгатване от други потребители.

Заключение

Както беше отбелязано по-рано, в Excel няма специална функция за защита на избрани клетки от нежелани промени. Има обаче няколко доста надеждни метода, които ви позволяват да ограничите достъпа до данните, съдържащи се във файла, или поне да защитите документа от корекция, което може да съсипе работата, за която са изразходвани много време и усилия.