Съдържание
Част от работата, извършена в електронната таблица на Excel, изисква добавянето на различни чертежи и снимки към табличните данни. Програмата разполага с редица инструменти, които ви позволяват да вмъкнете картина. В статията ще анализираме подробно няколко метода за прилагане на тази процедура: чрез защита на работния лист, режим за разработчици и добавяне на бележки към работния лист.
Характеристики на вмъкване на снимки
За да добавите правилно изображение към работен лист на електронна таблица, самото изображение трябва да се намира на твърдия диск на компютъра или на преносим носител, свързан към него.
Обърнете внимание! Първоначално добавената картина не е обвързана с конкретна клетка, а просто се намира в маркираната област на работния лист.
Вмъкване на изображение върху лист
Първо, нека дефинираме как се извършва процедурата за вмъкване на картина в работното пространство и след това разберете как да добавите картина към конкретна клетка. Инструкцията изглежда така:
- Правим избор на клетката, в която планираме да поставим картината. Преминаваме към секцията, наречена „Вмъкване“, която се намира в горната част на електронната таблица. Намираме блока от команди „Илюстрации“ и в него кликваме върху елемента „Картина“.
- На екрана се появява прозорец, озаглавен „Вмъкване на картина“. По подразбиране винаги се показва в папката Картини. Възможно е предварително да прехвърлите в тази папка изображението, което планираме да вмъкнем в работния лист на електронната таблица. Алтернативен вариант е да останете в същия прозорец и да отидете в друга папка на устройството на персоналния компютър или свързания сменяем носител. След приключване на всички манипулации, като изберете изображение, щракнете върху бутона „Вмъкване“.
- Готов! Желаното изображение се появи на работния лист на електронната таблица. Заслужава да се отбележи, че в момента снимката не е прикрепена към никоя клетка на документа. Ще говорим за процеса на обвързване малко по-късно.
Редактиране на изображения
Нека поговорим как да променим вмъкнатото изображение, така че да има подходящите размери, които да изглеждат хармонично в работния лист на електронната таблица. Инструкцията изглежда така:
- Щракваме върху вмъкнатата картина RMB. На екрана се появява контекстно меню, което ви позволява да промените един или друг параметър на изображението. Изберете елемента, наречен „Размер и свойства“.
- Дисплеят показва малко поле, наречено Формат на картината. Тук има огромен брой променливи параметри, които ви позволяват да редактирате свойствата на изображението. Основни настройки: размер, нюанс, изрязване, различни ефекти и т.н. Създадени са голям брой настройки, така че потребителят да може да редактира вмъкнатата картина за различни задачи.
- Ако няма нужда от подробно редактиране на вмъкнатата картина, тогава няма да се нуждаем от прозореца „Размери и свойства“. Алтернативен вариант за промяна на картината е да отидете в допълнителната секция „Работа с картини“, намираща се в горната част на интерфейса на електронните таблици.
- Ако искаме да вмъкнем изображение в клетка, тогава трябва да редактираме изображението, така че размерът му да съответства на размера на самата клетка. Редактирането на размера се извършва по следните методи: през прозореца „Размери и свойства”; преместване на границите на картината с помощта на LMB; с помощта на инструментите на лентата, както и контекстното меню.
Прикачване на снимка
След извършване на всички манипулации, описани по-горе, вмъкнатата картина във всеки случай остава незакрепена към клетката. Например, ако потребителят сортира данните в работния лист, клетките ще променят позициите си, но изображението ще остане на същото място, където е било вмъкнато. Електронната таблица има няколко метода, които ви позволяват да прикачите изображение към избрана клетка в документ. Нека поговорим за това по-подробно.
Метод 1: защита на листа
Защитата на работен лист на документ от различни редакции е един от методите за прикачване на картина към клетка. Инструкцията изглежда така:
- Ние изпълняваме настройката на размера на изображението спрямо размера на клетката и го вмъкваме, като използваме описаните по-горе методи.
- Кликнете върху вмъкнатото изображение. Появява се малко контекстно меню. Кликнете върху елемента „Размер и свойства“.
- На екрана се появи познатият прозорец „Форматиране на картина“. Преминаваме към секцията „Размер“ и се уверяваме, че размерът на изображението не надвишава размера на клетката. Освен това се уверете, че има отметки до елементите „Запазване на пропорциите“ и „Спрямо оригиналния размер“. Ако някое свойство не отговаря на описаното по-горе, редактирайте го.
- В същия прозорец намираме секцията „Свойства“ и преминаваме към нея. Ако няма отметки до елементите „Печат на обект“ и „Защитен обект“, тогава те трябва да бъдат проверени. Намираме свойството „Прилепване на обекта към фона“ и поставяме отметка до надписа „Преместване и промяна на обекта заедно с клетките“. След като извършите всички манипулации, щракнете върху бутона „Затваряне“, който се намира в долната част на прозореца „Форматиране на картина“.
- С помощта на клавишната комбинация на клавиатурата „Ctrl + A“ правим селекция на целия работен лист. Извикваме контекстното меню и кликваме върху елемента „Форматиране на клетки ...“.
- На екрана се появи прозорец, наречен „Форматиране на клетки“. Отидете в секцията „Защита“ и премахнете отметката от свойството „Защитена клетка“. След като извършите всички манипулации, щракнете върху бутона „OK“, разположен в долната част на прозореца.
- Сега правим избор на клетката, в която се намира вмъкнатото изображение, което планираме да прикрепим. По горния начин отново отиваме в прозореца „Форматиране на клетки“, като използваме контекстното меню. Отново преминаваме към секцията „Защита“ и този път поставяме отметка до свойството „Защитена клетка“. След като извършите всички манипулации, щракнете върху „OK“.
- Отидете в секцията „Преглед“, разположена в горната част на интерфейса на електронната таблица. Намираме блока, наречен „Промени“, и щракнете върху елемента „Защита на листа“.
- На екрана се показва прозорец, наречен „Защитен лист“. В полето „Парола за деактивиране на защитата на листа“ въведете паролата. Щракваме върху бутона „OK“. На дисплея се появява друг прозорец, в който трябва да въведете отново паролата.
- Готов! Защитихме клетката с вмъкнатото изображение от всякакви промени. С други думи, картината е прикрепена към клетката.
Докато защитата не бъде деактивирана, няма да е възможно да правите промени в защитената клетка на работния лист. Дори ако сортираме данните, вмъкнатото изображение ще остане в клетката.
Метод 2: Вмъкване на изображение в бележка
Използвайки бележката, можете също да свържете изображението. Инструкцията изглежда така:
- Щракваме с десен бутон върху клетката, в която искаме да вмъкнем картинката. Отвори се малко контекстно меню. Кликнете върху елемента, наречен „Вмъкване на бележка“.
- На екрана се появи малък прозорец, който ви позволява да напишете бележка. Преместете показалеца върху рамката на прозореца и щракнете върху него. На екрана се показва ново контекстно меню. Кликнете върху елемента „Формат на бележката“.
- На дисплея се появи нов прозорец, предназначен за настройка на бележки. Преминете към секцията „Цветове и линии“. Намираме свойството „Попълване“ и отваряме списъка с нюанси в подраздела „Цвят“. В падащия списък кликнете върху надписа „Методи за попълване …“.
- Показва се прозорец, в който можете да изберете метода на запълване. Преминаваме към секцията „Картина“ и след това щракваме върху елемента „Картина…“.
- Отвори се прозорецът „Вмъкване на картина“, познат ни от описаните по-горе методи. Правим избор на рисунка. След като извършите всички манипулации, кликнете върху бутона „Вмъкване“, който се намира в долната част на прозореца „Вмъкване на картина“.
- Избраното изображение се показва в прозореца „Методи на попълване“. Поставете отметка до надписа „Запазете пропорциите на картината“. След като изпълните всички стъпки, щракнете върху „OK“.
- Връщаме се към прозореца „Формат на бележката“. Преминаваме към раздела „Защита“. Премахнете отметката до надписа „Защитен обект“.
- Преминаваме към секцията „Свойства“. В блока „Прилепване на обект към фон“ поставете отметка в квадратчето до елемента „Преместване и промяна на обект с клетки“. След като извършите всички манипулации, щракнете върху „OK“.
- Готов! След като изпълнихме всички описани по-горе процедури, картината беше не само добавена към бележката, но и прикрепена към клетката. Разбира се, този метод не е подходящ за абсолютно всички задачи, решени с помощта на процесор за електронни таблици, тъй като има определени ограничения.
Метод 3: Режим за програмисти
Можете да свържете картина към клетка, като използвате специалния режим „Разработчик“, интегриран в процесора за електронни таблици. Основната трудност е, че режимът е в изключено състояние. Нека първо го активираме. Урокът стъпка по стъпка изглежда така:
- Отидете в секцията „Файл“ и след това изберете елемента „Опции“.
- В прозореца, който се показва, отидете в секцията „Добавка на лентата“. Поставяме знак до надписа „Разработчик“. След като извършите всички манипулации, щракнете върху „OK“.
- Правим избор на областта, в която искаме да вмъкнем картината. Отидете в секцията „Разработчик“, която се появява в горната част на интерфейса на електронната таблица. В секцията „Добавки“ щракнете върху „Вмъкване“. В падащия списък щракнете върху иконата „Изображение“, намираща се в подраздела „ActiveX Controls“.
- Клетката показва малък правоъгълник от празен тип. Редактираме размерите, така че фигурата да пасне в избраната клетка. Редактирането се извършва чрез преместване на границите с помощта на LMB. Щракнете с десния бутон върху формата. Отваря се малко контекстно меню, в което кликваме върху „Свойства“.
- На екрана се появява прозорецът със свойства. До надписа „Разположение“ поставяме единица. В реда „Картина“ намираме иконата под формата на три точки и щракнете върху нея с левия бутон на мишката.
- Появява се прозорецът за добавяне на изображение. Намираме снимката, която искаме да вмъкнем. Изберете го и след това щракнете върху бутона „Отвори“, разположен в долната част на прозореца.
- Когато всички процедури са завършени, затворете прозореца със свойства. Желаното изображение се вмъква в клетката. След това трябва да извършите процеса на свързване на изображението към клетката. Изпълняваме избора на картина в работното пространство и преминаваме към секцията „Оформление на страницата“, разположена в горната част на електронната таблица. Намерете блока „Подреждане“ и изберете елемента „Подравняване“. В списъка, който се отваря, щракнете върху „Прилепване към мрежата“ и леко го преместете извън границата на изображението.
- Готов! След прилагане на горната процедура, ние сме обвързали изображението с клетката.
Заключение
В електронната таблица на Excel има много методи за вмъкване на картина и прикачването й към клетка, но не всеки метод е подходящ за решаване на всички проблеми. Например методът, базиран на бележки, е доста тесногръд, докато режимът за разработчици и защитният лист са общи опции, които отговарят на всички потребители.