Как да премахнете формула от клетка в Excel

Excel има огромен брой функции, които могат да се използват за извършване дори на най-сложните изчисления. Те се използват под формата на формули, записани в клетки. Потребителят винаги има възможност да ги редактира, да замени някои функции или стойности.

Като правило съхраняването на формула в клетка е удобно, но не винаги. В някои ситуации става необходимо да се запази документ без формули. Например, за да попречи на други потребители да разберат как са получени определени числа. 

Трябва да кажа, че тази задача е абсолютно проста. Достатъчно е да следвате няколко прости стъпки, за да го оживите: В същото време има няколко метода, всеки от които е по-удобен за прилагане в конкретна ситуация. Нека ги разгледаме по-подробно. 

Метод 1: Използване на опции за поставяне

Този метод е най-лесният, дори начинаещ може да го използва. Просто трябва да изпълните следните стъпки:

1. Първо трябва да щракнете с левия бутон на мишката и чрез плъзгане да изберете клетките, в които задачата е да изтриете формулите. Е, или един. Тогава само едно кликване е достатъчно.
   

   

2. След това трябва да отворите контекстното меню и да намерите елемента „Копиране“. Но по-често комбинацията Ctrl + C се използва за постигане на тази цел. Това е много по-удобно и по-бързо, отколкото специално щракване с десния бутон върху необходимия диапазон и след това щракване върху друг елемент. Това е особено полезно при лаптопи, където се използва тъчпад вместо мишка.
   

   

3. Има и трети метод за копиране, който за удобство е точно по средата между горните два. За да направите това, намерете раздела „Начало“ и след това щракнете върху бутона, маркиран в червения квадрат.
   

   

4. След това определяме клетката, в която трябва да започнат данните, които ще бъдат копирани от изходната таблица (те ще бъдат разположени в горната лява част на бъдещия диапазон). След това щракнете с десния бутон и кликнете върху опцията, посочена с червения квадрат (бутонът изглежда като икона с цифри).
   

   

5. В резултат на това на новото място ще се появи подобна таблица, само без формули.
   

   

Метод 2: Нанесете специална паста

Недостатъкът на предишния метод е, че не запазва оригиналното форматиране. За да загубите този минус, трябва да използвате друга опция с подобно име - „Специално поставяне“. Прави се така:

1. Отново изберете диапазона, който трябва да копираме. Нека в този случай използваме бутона за копиране на лентата с инструменти. Цялата таблица вече ще се използва като диапазон, тъй като нейните заглавки съдържат сложно форматиране, което трябва да копираме.
   

   

2. Следващите стъпки са подобни. Трябва да отидете до клетката, в която ще се намира таблицата без формули. Или по-скоро в горната лява клетка, така че трябва да се уверите, че няма допълнителни стойности на мястото на бъдещата таблица. Щракнете с десния бутон върху него и намерете опцията „Специално поставяне“. До него има триъгълна икона, която е насочена надясно с върха си. Ако щракнете върху него, ще се появи друг панел, където трябва да намерим групата „Вмъкване на стойности“ и да изберете бутона, маркиран в червено на тази екранна снимка.
   

   

3. Резултатът е същата таблица, която е в първоначално копирания фрагмент, само вместо формулата, стойностите uXNUMXbuXNUMXbare вече са изброени там.
   

   

Метод 3: Изтрийте формулата в клетката източник

Недостатъкът на двата метода по-горе е, че те не предоставят възможност да се отървете от формулата директно в клетката. И ако трябва да направите малка корекция, ще трябва да копирате, поставите с определени параметри на друго място и след това да прехвърлите тази таблица или отделни клетки в първоначалната им позиция. Очевидно това е ужасно неудобно.

Затова нека разгледаме по-отблизо метода, който ви позволява да изтривате формули директно в клетките. Следвайте тези стъпки:

1. Копирайте необходимия диапазон, като използвате някой от горните методи. За по-голяма яснота ще щракнем с десния бутон на мишката и ще изберем там опцията „Копиране“.
   

   

2. Подобно на предишния метод, трябва да поставим областта, която копирахме по-рано, на ново място. И в същото време оставете оригиналното форматиране. След това трябва да поставим тази таблица по-долу.
   

   

3. След това отиваме в горната лява клетка на таблицата, която е била първоначално (или избираме същия диапазон, който беше в стъпка 1), след което извикваме контекстното меню и избираме вмъкването „Стойности“.
   

   

4. След като се оказа, че напълно копирате желаните клетки, без да запазвате формулите, но със същите стойности, трябва да изтриете дубликата. За да направите това, трябва да изберете диапазона от данни, от който искате да се отървете, след това щракнете с десния бутон върху него и щракнете върху елемента „Изтриване“.
   

   

5. След това ще се появи малък прозорец, в който трябва да изберете елемента „ред“ и да потвърдите изтриването, като натиснете бутона „OK“.
   

   

6. Можете също да изберете друг артикул. Например „клетки, изместени наляво“ се използва за премахване на определен брой клетки, които са от лявата страна, при условие че не са посочени стойности от дясната страна.

Всичко, сега имаме същата таблица, само без формули. Този метод е малко като копиране и поставяне на таблицата, получена чрез втория метод, на първоначалното й местоположение, но е малко по-удобен в сравнение с него. 

Метод 4: Избягвайте изобщо копирането на друго място

Какви действия да предприемете, ако изобщо няма желание да копирате таблицата на друго място? Това е доста труден метод. Основният му недостатък е, че грешките могат значително да повредят оригиналните данни. Разбира се, можете да ги възстановите, като използвате комбинацията Ctrl + Z, но в този случай повторението им ще бъде по-трудно. Всъщност самият метод е следният:

1. Избираме клетката или диапазона, които трябва да изчистим от формулите, и след това ги копираме, като използваме някой от горните методи. Можете да изберете този, който ви харесва най-много. Ще използваме метода, който включва използването на бутона на лентата с инструменти в раздела Начало.
   

   

2. Не премахваме селекцията от копираната област и в същото време щракваме с десния бутон върху нея и след това избираме елемента „Стойности“ в групата „Опции за поставяне“.
   

   

3. В резултат на това конкретните стойности се вмъкват автоматично в правилните клетки.
   

   

4. Ако има някакво форматиране в клетката, тогава трябва да използвате опцията „Специално поставяне“.

Метод 5: Използване на макрос

Макросът е малка програма, която изпълнява определени действия в документ за потребителя. Необходимо е, ако често трябва да извършвате еднотипни действия. Но няма да можете да използвате макроси веднага, защото режимът за програмист не е активиран по подразбиране, който трябва да бъде активиран, преди да можете директно да изтриете формулите.

За да направите това, изпълнете следната последователност от действия:

1. Кликнете върху „Файл“.
   

   

2. Ще се появи прозорец, в който в менюто, разположено вляво, търсим елемента „Опции“ и го избираме.
   

   

3. Ще има елемент „Персонализиране на лентата“, а отдясно на прозореца трябва да поставите отметка в квадратчето до елемента „Програмист“.
   

   

За да напишете макрос, изпълнете следните стъпки:

1. Отворете раздела „Разработчик“, където отидете в редактора на Visual Basic, като щракнете върху бутона със същото име.
   

   

2. След това трябва да изберем правилния лист и след това да щракнете върху бутона „Преглед на кода“. По-лесен вариант е да щракнете два пъти подред бързо с левия бутон на мишката върху желания лист. Това ще отвори редактора на макроси.
   

   

След това такъв код се вмъква в полето за редактор.

Под Delete_formulas()

Selection.Value = Selection.Value

End Sub

Такъв малък брой редове се оказаха напълно достатъчни за премахване на формулите в избрания диапазон. След това трябва да изберете областта, от която се нуждаем, и да кликнете върху бутона „Макроси“. Може да се намери до редактора на Visual Basic. Появява се прозорец за избор на запазени подпрограми, в който трябва да намерите желания скрипт и да щракнете върху „Изпълни“.

След като щракнете върху този бутон, всяка формула автоматично ще бъде заменена от резултата. Просто изглежда трудно. Всъщност тези стъпки отнемат само няколко минути. Предимството на този подход е, че можете да създадете по-сложна програма, която например сама ще определи кои клетки да премахне формулата въз основа на определени критерии. Но това вече е висш пилотаж.

Метод 6: Премахнете както формулата, така и резултата

Почти всеки човек рано или късно трябва да изтрие не само формулата, но и резултата. Е, това е, за да не остане нищо в клетката. За да направите това, изберете тези клетки, в които искате да почистите, щракнете с десния бутон върху тях и изберете „Изчистване на съдържанието“.

Е, или просто използвайте клавиша backspace или del на клавиатурата. С прости думи, това се прави по същия начин, както изчистването на данните във всяка друга клетка. 

След това всички данни ще бъдат изтрити.

Заключения

Както можете да видите, премахването на формули от клетките е доста лесно. Хубавото е, че има няколко метода за постигане на тази цел. Човек има право да избере всеки, който му подхожда най-добре, например поради удобство. Например, методите с дублиране са полезни, ако трябва бързо да върнете назад промените или да повторите резултата, така че да се запази оригиналната информация. Това може да бъде много полезно, например, ако трябва да се уверите, че един лист съдържа формули, а другият съдържа само стойности без възможност за редактиране на формули.