Съдържание
Разбира се, концепцията за диапазон в Excel е една от ключовите. Какво е? Всички знаем, че листът се състои от клетки. Сега, ако няколко от тях съдържат някаква информация, тогава това е диапазон. С прости думи това са две или повече клетки в един документ.
Диапазоните се използват активно във формули и могат да се използват и като източник на данни за графики, диаграми и други визуални начини за показване на информация. Нека да разгледаме по-отблизо как да работим с диапазон.
Как да изберете клетки, редове и колони
Клетката е елемент, който съдържа или може да съдържа определена информация. Редът е клетки в ред. Колона, съответно, в колона. Всичко е просто.
Преди да въведете данни или да извършите определени данни с диапазон, трябва да научите как да избирате клетки, колони и редове.
За да изберете клетка, трябва да кликнете върху нея. Всяка клетка има адрес. Например този, който се намира в пресечната точка на колона C и ред 3, се нарича C3.
Съответно, за да изберете колона, трябва да кликнете върху буквата, която показва името на колоната. В нашия случай това е колона C.
Както може би се досещате, за да изберете ред, трябва да направите същото, само с името на реда.
Обхват на клетката: пример
Сега нека да разгледаме някои операции, които могат да бъдат извършени директно върху диапазон. И така, за да изберете диапазона B2:C4, трябва да намерите десния ъгъл на клетка B2, която в нашия случай служи като горна лява клетка, и да плъзнете курсора до C4.
Важно! Не квадрат в долния десен ъгъл, а просто издърпайте тази клетка. Квадратът е маркер за автоматично довършване, той е малко по-различен.
Диапазонът не винаги се състои от клетки, които са в непосредствена близост една до друга. За да го изберете, трябва да натиснете клавиша Ctrl и, без да го пускате, щракнете върху всяка клетка, която трябва да бъде включена в този диапазон.
Как да попълните диапазон
За да попълните диапазона с определени стойности, трябва да предприемете следните действия:
- Въведете желаната стойност в клетка B2. Тя може да бъде цифрова или текстова. Възможно е и въвеждане на формула. В нашия случай това е номер 2.
5 - След това щракнете върху маркера за автоматично попълване (точно същото поле, върху което по-рано поискахме да не щракваме) и го плъзнете надолу до края на диапазона.
Резултатът ще бъде следният. Тук сме попълнили всички необходими клетки с цифрите 2.
Автоматичното довършване е една от най-търсените функции в Excel. Тя ви позволява да записвате в клетките на диапазона не само една стойност, но и цял набор от данни, които съответстват на определен модел. Например числовата серия е 2, 4, 6, 8, 10 и т.н.
За да направите това, трябва да въведете първите две стойности на последователността във вертикално съседните клетки и да преместите маркера за автоматично попълване до необходимия брой клетки.
По същия начин можете да попълните диапазона с желаните дати, които също следват определен модел. За да направите това, нека въведем датата 13 юни 2013 г. и датата 16 юни 2013 г. в американски формат.
След това извършваме вече познатото плъзгане и пускане.
Промяна на обхвата
За да преместите диапазон, просто следвайте няколко прости стъпки. Първо трябва да изберете желания диапазон и да задържите една от границите му. В нашия случай правилният.
След това просто трябва да го преместите на правилното място и да пуснете мишката.
Копиране и поставяне на диапазон
Това също е една от доста често срещаните операции, които потребителите на Excel извършват с диапазони.
За да направите това, трябва да изберете диапазона, да щракнете с десния бутон върху него и да щракнете върху „Копиране“. Можете също да използвате клавишната комбинация Ctrl + C.
Можете също да намерите специален бутон в раздела Начало в групата Клипборд.
Следващата стъпка е да поставите информацията, от която се нуждаете, другаде. За да направите това, трябва да намерите клетка, която ще служи като горен ляв ъгъл на диапазона, и след това да извикате контекстното меню по същия начин, но в същото време да намерите елемента „Вмъкване“. Можете също така да използвате стандартната комбинация Ctrl + V, която работи в абсолютно всяка програма.
Как да вмъкнете определен ред или колона
Вмъкването на ред или колона става по подобен начин. Първо трябва да ги изберете.
Едва след това трябва да щракнете с десния бутон и да кликнете върху бутона „Вмъкване“, който се намира точно отдолу.
По този начин успяхме да вмъкнем ред.
Именувани диапазони
Както подсказва името, named се отнася до диапазона, на който е дадено име. Това е много по-удобно, тъй като увеличава информационното му съдържание, което е особено полезно, например, ако няколко души работят върху един и същ документ наведнъж.
Можете да зададете име на диапазон чрез Мениджър на имена, който може да се намери във Формули – Дефинирани имена – Мениджър на имена.
Но като цяло има няколко начина. Нека да разгледаме някои примери.
Пример 1
Да предположим, че сме изправени пред задачата да определим обема на продажбите на стоки. За тази цел имаме диапазон от B2:B10. За да зададете име, трябва да използвате абсолютни препратки.
Най-общо нашите действия са следните:
- Изберете желания диапазон.
- Отидете в раздела „Формули“ и намерете там командата „Присвояване на име“.
- След това ще се появи диалогов прозорец, в който трябва да посочите името на диапазона. В нашия случай това са „Продажби“.
- Има и полето „Регион“, което ви позволява да изберете листа, на който се намира този диапазон.
- Проверете дали е указан правилният диапазон. Формулата трябва да бъде: ='1 сезон'!$B$2:$B$10
- Кликнете върху OK.
19
Сега можете да въведете името му вместо адреса на диапазона. И така, използвайки формулата =SUM(Продажби) можете да изчислите сумата на продажбите за всички продукти.
По същия начин можете да изчислите средния обем на продажбите, като използвате формулата =СРЕДНО(Продажби).
Защо използвахме абсолютно адресиране? Тъй като позволява на Excel да кодира твърдо диапазон, който няма да се промени при копиране.
В някои случаи е по-добре да използвате относителна връзка.
Пример 2
Нека сега определим количеството продажби за всеки от четирите сезона. Можете да се запознаете с информацията за продажбите на лист 4_season.
В тази екранна снимка диапазоните са както следва.
B2:B10, C 2: C 10, D 2: D 10, E2:E10
Съответно трябва да поставим формули в клетки B11, C11, D11 и E11.
Разбира се, за да направите тази задача реалност, можете да създадете множество диапазони, но това е малко неудобно. Много по-добре е да използвате такъв. За да направите живота толкова по-лесен, трябва да използвате относително адресиране. В този случай е достатъчно просто да имате един диапазон, който в нашия случай ще се нарича „Seasonal_Sales“
За да направите това, трябва да отворите мениджъра на имена, да въведете име в диалоговия прозорец. Механизмът е същият. Преди да щракнете върху „OK“, трябва да се уверите, че формулата е въведена в реда „Диапазон“. ='4seasons'!B$2:B$10
В този случай адресирането е смесено. Както можете да видите, няма знак за долар пред името на колоната. Това ви позволява да сумирате стойности, които са в едни и същи редове, но различни колони.
Освен това процедурата е същата.
Сега трябва да въведем формулата в клетка B11 =SUM(Сезонни_продажби). Освен това, използвайки маркера за автоматично попълване, ние го прехвърляме в съседни клетки и това е резултатът.
Препоръка: Ако натиснете клавиша F2, докато е избрана клетка, съдържаща формула с име на диапазон, правилните клетки ще бъдат маркирани със синя рамка.
Пример 3
Именуван диапазон може също да се използва в сложна формула. Да приемем, че имаме голяма формула, където наименуван диапазон се използва многократно.
=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)
Ако трябва да направите промени в използвания масив от данни, ще трябва да направите това три пъти. Но ако дадете име на диапазона, преди да направите промени директно, тогава е достатъчно да го промените в мениджъра на имена и името ще остане същото. Това е много по-удобно.
Освен това, ако започнете да въвеждате име на диапазон, Excel автоматично ще го предложи заедно с други формули.
Автоматични диапазони
Често при работа с информация в електронна таблица не е възможно да се знае предварително колко данни ще бъдат събрани. Следователно не винаги знаем кой диапазон да присвоим на определено име. Следователно можете да накарате обхвата да се променя автоматично в зависимост от това колко данни са въведени.
Да предположим, че сте инвеститор и трябва да знаете колко пари сте получили общо по време на инвестицията в определен обект. И да предположим, че имате такъв доклад.
За да направите това, има функция „Динамични имена“. За да го присвоите, трябва да направите следното:
- Отворете прозореца Задаване на име.
- Попълнете полетата, както е показано на екранната снимка.
26
Важно е да се отбележи, че вместо диапазон се използва формула с функция ИЗХВЪРЛЯНЕ заедно с функцията CHECK.
Сега трябва да въведете функцията SUM с името на диапазона като аргумент. След като опитате това на практика, можете да видите как сумата се променя в зависимост от броя на въведените елементи.
Както можете да видите, има много интересни начини за взаимодействие с диапазони. Надяваме се, че това ръководство от основите до професионализма ви е харесало и ви е било полезно.