Как да закръглим число в Excel. Форматиране на числа чрез контекстното меню, настройка на необходимата точност, настройки на дисплея

Електронната таблица Excel има широка функционалност, която ви позволява да извършвате различни манипулации с цифрова информация. Често се случва при извършване на различни действия дробните стойности да се закръглят. Това е много полезна функция, тъй като по-голямата част от работата в програмата не изисква точни резултати. Има обаче такива изчисления, при които е необходимо да се запази точността на резултата, без да се използва закръгляване. Има много начини за работа със закръглени числа. Нека разгледаме всичко по-подробно.

Как числата се съхраняват в Excel и се показват на екрана

Процесът на електронни таблици работи с два вида цифрова информация: приблизителна и точна. Човек, работещ в редактор на електронни таблици, може да избере метода за показване на числова стойност, но в самия Excel данните са в точен вид – до петнадесет знака след десетичната запетая. С други думи, ако дисплеят показва данни до два знака след десетичната запетая, тогава електронната таблица ще се позовава на по-точен запис в паметта по време на изчисленията.

Можете да персонализирате показването на цифрова информация на дисплея. Процедурата за закръгляване се извършва по следните правила: показателите от нула до четири включително се закръглят надолу, а от пет до девет - към по-голям.

Характеристики на закръгляване на числата на Excel

Нека разгледаме подробно няколко метода за закръгляване на числова информация.

Заобляне с панделка копчета

Помислете за лесен метод за редактиране на закръгляване. Подробните инструкции изглеждат така:

1. Избираме клетка или диапазон от клетки.
2. Преминаваме към секцията „Начало“ и в командния блок „Номер“ щракнете върху LMB върху елемента „Намаляване на битовата дълбочина“ или „Увеличаване на битовата дълбочина“. Струва си да се отбележи, че само избрани числови данни ще бъдат закръглени, но за изчисленията се използват до петнадесет цифри от числото.
3. Увеличаването на знаците с един след запетаята става след щракване върху елемента „Увеличаване на битовата дълбочина“.

4. Намаляването на знаците с един се извършва след щракване върху елемента „Намаляване на битовата дълбочина“.

Закръгляване чрез клетъчен формат

С помощта на полето, наречено „Формат на клетка“, също е възможно да се приложи редактиране на закръгляване. Подробните инструкции изглеждат така:

1. Избираме клетка или диапазон.
2. Щракнете върху RMB върху избраната област. Отвори се специално контекстно меню. Тук намираме елемент, наречен „Форматиране на клетки ...“ и щракнете върху LMB.

3. Появява се прозорецът Форматиране на клетки. Отидете в подраздела „Номер“. Обръщаме внимание на колоната „Числови формати:“ и задаваме индикатора „Числови“. Ако изберете различен формат, програмата няма да може да приложи закръглени числа.. В центъра на прозореца до „Брой десетични знаци:“ задаваме броя знаци, които планираме да видим по време на процедурата.

4. В края кликнете върху елемента „OK“, за да потвърдите всички направени промени.

Задайте точност на изчислението

В методите, описани по-горе, наборът от параметри оказва влияние само върху външния изход на цифрова информация и при извършване на изчисления са използвани по-точни стойности (до петнадесетия знак). Нека поговорим по-подробно за това как да редактирате точността на изчисленията. Подробните инструкции изглеждат така:

1. Отидете в секцията „Файл“ и след това от лявата страна на новия прозорец намираме елемент, наречен „Параметри“ и щракнете върху него с LMB.

2. На дисплея се появява поле, наречено „Опции на Excel“. Преминаваме към „Разширени“. Намираме блока от команди „При преизчисляване на тази книга“. Заслужава да се отбележи, че направените промени ще важат за цялата книга. Поставете отметка до надписа „Задаване на точност като на екрана“. Накрая щракнете върху елемента „OK“, за да потвърдите всички направени промени.

3. Готов! Сега при изчисляване на информация ще се вземе предвид изходната стойност на цифровите данни на дисплея, а не тази, която се съхранява в паметта на процесора за електронни таблици. Настройката на показаните числени стойности се извършва по който и да е от двата метода, описани по-горе.

Приложение на функциите

Внимание! Ако потребителят иска да редактира закръгляването при изчисляване спрямо една или няколко клетки, но не планира да намали точността на изчисленията в цялата работна книга, тогава той трябва да използва възможностите на оператора ROUND.

Тази функция има няколко приложения, включително в комбинация с други оператори. В основните оператори закръгляването се извършва:

• “ROUNDDOWN” – до най-близкото число надолу по модул;
• “ROUNDUP” – до най-близката стойност нагоре в модула;
• “OKRVUP” – със зададената точност до модула;
• “ОТБР” – до момента, в който числото стане цяло число;
• “ROUND” – до определен брой десетични знаци в съответствие с приетите стандарти за закръгляване;
• “ОКРВНИЗ” – със зададената точност по модул;
• “EVEN” – до най-близката четна стойност;
• “ОКРУГЛТ” – с определената точност;
• “ODD” – до най-близката нечетна стойност.

Операторите ROUNDDOWN, ROUND и ROUNDUP имат следната обща форма: =Име на оператора (число;брой_цифри). Да предположим, че потребителят иска да извърши процедура за закръгляване на стойността 2,56896 до 3 знака след десетичната запетая, тогава той трябва да въведе „=ROUND(2,56896;3)”. В крайна сметка той ще получи:

Операторите „ROUNDDOWN“, „ROUND“ и „ROUNDUP“ имат следната обща форма: = Име на оператора (число, точност). Ако потребителят иска да закръгли стойността 11 до най-близкото кратно на две, тогава той трябва да въведе „=КРЪГ(11;2)“. В крайна сметка той ще получи:

Операторите “ODD”, “SELECT” и “EVEN” имат следната обща форма:  =Име на оператора (номер). Например, когато закръгля стойността 17 до най-близката четна стойност, той трябва да въведе «=ЧЕТВЪРТ(17)». В крайна сметка той ще получи:

Струва си да се отбележи! Операторът може да бъде въведен в реда с функции или в самата клетка. Преди да напишете функция в клетка, тя трябва да бъде избрана предварително с помощта на LMB.

Електронната таблица има и друг метод за въвеждане от оператор, който ви позволява да изпълните процедурата за закръгляване на числова информация. Страхотно е, когато имате таблица с числа, които трябва да се превърнат в закръглени стойности в друга колона. Подробните инструкции изглеждат така:

1. Преминаваме към раздела „Формули“. Тук намираме елемента „Math“ и щракнете върху него с LMB. Отвори се дълъг списък, в който избираме оператор, наречен “ROUND”.

2. На дисплея се появи диалогов прозорец, наречен „Аргументи на функцията“. Редът “Номер” може да бъде попълнен с информация сами чрез ръчно въвеждане. Алтернативна опция, която ви позволява автоматично да закръгляте цялата информация, е да щракнете върху LMB върху иконата, разположена вдясно от полето за писане на аргумент.

3. След като щракнете върху тази икона, прозорецът „Аргументи на функцията“ се сви. Щракваме върху LMB в най-горното поле на колоната, информацията, в която планираме да закръглим. Индикаторът се появи в полето за аргументи. Щракваме върху LMB върху иконата, разположена вдясно от стойността, която се появява.

4. Екранът отново показва прозорец, наречен „Аргументи на функцията“. В реда „Брой цифри“ въвеждаме битовата дълбочина, до която е необходимо да намалим дробите. Накрая щракнете върху елемента „OK“, за да потвърдите всички направени промени.

5. Числовата стойност е закръглена нагоре. Сега трябва да извършим процедурата за закръгляване за всички останали клетки в тази колона. За да направите това, преместете показалеца на мишката в долния десен ъгъл на полето с показания резултат и след това, като задържите LMB, разтегнете формулата до края на таблицата.

6. Готов! Въведохме процедура за закръгляване за всички клетки в тази колона.

Как да закръгляте нагоре и надолу в Excel

Нека разгледаме по-подробно оператора ROUNDUP. Първият аргумент се попълва по следния начин: адресът на клетката се въвежда с цифрова информация. Попълването на 1-ри аргумент има следните правила: въвеждане на стойност „2“ означава закръгляване на десетичната дроб до цяло число, въвеждане на стойност „0“ означава, че след изпълнението на процедурата за закръгляване ще има един знак след десетичната запетая и т.н. Въведете следната стойност в реда за въвеждане на формули: = ЗАКРЪГВАНЕ НАГОРЕ (A1). Накрая получаваме:

Сега нека да разгледаме пример за използване на оператора ROUNDDOWN. Въведете следната стойност в реда за въвеждане на формули: =ROUNDSAR(A1).Накрая получаваме:

Струва си да се отбележи, че операторите „ROUNDDOWN“ и „ROUNDUP“ се използват допълнително за изпълнение на процедурата за закръгляване на разликата, умножение и т.н.

Пример за употреба:

Как да закръгля до цяло число в Excel?

Операторът “SELECT” ви позволява да приложите закръгляване до цяло число и да отхвърлите знаци след десетичната запетая. За пример разгледайте това изображение:

Специална функция за електронни таблици, наречена „INT“, ви позволява да върнете целочислена стойност. Има само един аргумент – „Число“. Можете да въведете числови данни или координати на клетки. Пример:

Основният недостатък на оператора е, че закръгляването се осъществява само надолу.

За да закръглите числова информация до цели числа, е необходимо да използвате разгледаните по-рано оператори „ROUNDDOWN“, „EVEN“, „ROUNDUP“ и „ODD“. Два примера за използване на тези оператори за прилагане на закръгляване до тип цяло число:

Защо Excel закръгля големи числа?

Ако програмният елемент съдържа огромна стойност, например 73753956389257687, тогава той ще приеме следната форма: 7,37539E+16. Това е така, защото полето има изглед „Общ“. За да се отървете от този тип извеждане на дълги стойности, трябва да редактирате формата на полето и да промените типа на Числов. Комбинацията от клавиши „CTRL + SHIFT + 1“ ще ви позволи да извършите процедурата за редактиране. След извършване на настройките, номерът ще приеме правилната форма на дисплея.

Заключение

От статията разбрахме, че в Excel има 2 основни метода за закръгляване на видимото показване на цифрова информация: използване на бутона в лентата с инструменти, както и редактиране на настройките за формат на клетките. Освен това можете да приложите редактиране на закръгляването на изчислената информация. Има и няколко опции за това: редактиране на параметри на документа, както и използване на математически оператори. Всеки потребител ще може да избере за себе си най-оптималния метод, подходящ за неговите конкретни цели и задачи.