Съдържание
Често потребителите, работещи в редактор на електронни таблици на Excel, трябва да добавят нов работен лист към документ с електронна таблица. Разбира се, можете да създадете нов документ, но е препоръчително да използвате тази опция само в случаите, когато не е необходимо да свързвате разнообразна информация една с друга. Програмата има няколко метода, които ви позволяват да добавите лист към документ с електронна таблица. Нека разгледаме всички методи по-подробно.
Този метод се счита за най-простият и удобен за използване. Използва се от повечето потребители на редактора на електронни таблици. Голямото разпространение на метода се обяснява с факта, че алгоритъмът за добавяне на нов работен лист е много прост и разбираем дори за начинаещи потребители.
Трябва да щракнете върху LMB върху специален елемент, наречен „Нов лист“, разположен вдясно от съществуващите работни листове в долната част на електронната таблица. Самият бутон изглежда като малък знак плюс в тъмен нюанс. Името на нов, току-що създаден работен лист се присвоява автоматично. Заглавието на листа може да се редактира.
Подробни инструкции за редактиране на името са както следва:
- Щракнете двукратно с LMB върху създадения работен лист.
- Въведете името, което искате да дадете.
- След като извършите всички манипулации, щракнете върху бутона „Enter“, разположен на клавиатурата.
- Готов! Името на новия работен лист е променено.
Контекстното меню ви позволява да приложите процедурата за добавяне на нов работен лист към документ с електронна таблица в няколко бързи стъпки. Подробните инструкции за добавяне изглеждат така:
- Поглеждаме в долната част на интерфейса на електронните таблици и намираме един от наличните листове на документа.
- Щракваме върху него RMB.
- На екрана се появи малко контекстно меню. Намираме елемент, наречен „Вмъкване на лист“ и щракнете върху него LMB.
- Готов! Добавихме нов работен лист към документа.
Можете да видите, че този метод, който ви позволява да добавите лист към документ с помощта на контекстното меню, е също толкова лесен за използване, колкото и предишният метод. Работният лист, добавен по този метод, може да се редактира по същия начин.
Обърнете внимание! С помощта на контекстното меню можете не само да вмъкнете нов работен лист, но и да изтриете съществуващите.
Подробните инструкции за изтриване на работен лист са както следва:
- Намираме един от наличните листове на документа.
- Кликнете върху листа с десния бутон на мишката.
- На екрана се появи малко контекстно меню. Намираме елемент, наречен „Изтриване“, щракнете върху него с левия бутон на мишката.
- Готов! Премахнахме работния лист от документа.
С помощта на контекстното меню можете също да преименувате, премествате, копирате и защитавате работния лист.
Добавяне на работен лист с помощта на лентата с инструменти
Можете да добавите нов работен лист към документ с електронна таблица на Excel, като използвате специална многофункционална лента с инструменти, разположена в горната част на интерфейса. Подробните инструкции са както следва:
- Първоначално се преместваме в раздела „Начало“. От дясната страна на лентата с инструменти намираме елемент, наречен „Клетки“ и щракнете с левия бутон върху иконата със стрелка, разположена до него. Беше разкрит списък с три бутона „Вмъкване“, „Изтриване“ и „Форматиране“. Щракнете с левия бутон на мишката върху друга стрелка, разположена близо до бутона „Вмъкване“.
- Друг малък списък от четири елемента беше разкрит. Имаме нужда от последния елемент, наречен „Вмъкване на лист“. Щракваме върху него LMB.
- Готов! Реализирахме процедурата за добавяне на нов работен лист към документ с електронна таблица. Струва си да се отбележи, че както в описаните по-горе методи, можете да редактирате името на създадения работен лист, както и да го изтриете.
Важно! Ако прозорецът на електронната таблица е разширен до пълния си размер, тогава няма нужда да търсите елемента „Клетки“. В този случай бутонът „Вмъкване на лист“, разположен в падащия списък на елемента „Вмъкване“, се намира непосредствено в секцията, наречена „Начало“.
Използване на клавишни комбинации за електронни таблици
Електронната таблица на Excel има свои специални горещи клавиши, чието използване може значително да намали времето, необходимо за намиране на необходимите инструменти в менюто на програмата.
За да добавите нов работен лист към документ с електронна таблица, трябва само да натиснете клавишната комбинация "Shift + F11" на клавиатурата. След като добавим нов работен лист по този начин, веднага ще се озовем в работното му пространство. След добавяне на нов работен лист към книгата, името му може да се редактира по горния начин.
Заключение
Процедурата за добавяне на нов работен лист към документ на Excel е проста операция, която е една от най-разпространените и често използвани от потребителите на електронни таблици. Ако потребителят не знае как да изпълни тази процедура, тогава той няма да може ефективно и ефикасно да изпълнява работата си. Възможността за добавяне на нов работен лист към работна книга е основно умение, което трябва да притежава всеки потребител, който иска да работи бързо и правилно в електронна таблица.