Excel е едно от най-добрите приложения, с които можете да превърнете сложни данни в привлекателна и разбираема диаграма. Диаграмата на Excel може да бъде ефектна визуализация за презентация или отчет. В тази статия ще покажем три начина за запазване на диаграма на Excel в отделен графичен файл, например, .bmp, . JPG or . Pngза да го използвате по-нататък за всякакви цели.
1. Копирайте в графичен редактор. Графичните обекти могат да бъдат директно копирани от Excel в графични редактори като Microsoft Paint, Adobe Photoshop или Adobe Fireworks. Често това е най-лесният начин да запазите диаграма като картина. Копирайте диаграмата в клипборда, за да направите това, щракнете с десния бутон върху нейната рамка и изберете от контекстното меню Копирайте (Копие).
Забележка: Трябва да щракнете точно върху рамката на диаграмата, а не вътре в зоната за изграждане и не върху някой от нейните елементи, в противен случай само този елемент ще бъде копиран, а не цялата диаграма.
След това отворете вашия графичен редактор и поставете диаграмата, като щракнете с десния бутон и изберете от контекстното меню Поставете (Поставяне), или чрез натискане на клавишите Ctrl + V.
2. Експортирайте в друго приложение на Office. Картини от Excel могат да бъдат експортирани във всяко приложение на Microsoft Office, което поддържа манипулиране на изображения. Например в PowerPoint или в Word. Просто копирайте диаграмата и я поставете точно както е описано в първия метод. Ако желаете, можете да запазите връзката на копираната диаграма с оригиналните данни. За да направите това, вмъкнете диаграма през контекстното меню, което се отваря с десен бутон и в опциите за поставяне изберете Запазете оригиналното форматиране и данните за връзката (Запазване на форматирането на източника и данните за връзката).
Запомнете: Значително предимство, а в някои ситуации и значителен недостатък на този метод е, че диаграма, вмъкната в Word или PowerPoint, запазва връзката си с данните в документа на Excel и ще се промени, ако тези данни се променят.
3. Запазете диаграмата като картина в Excel. Това решение е най-доброто, когато искате да запазите като снимки всички диаграми, съдържащи се в документ на Excel. Изпълнението на тази задача с първия или втория от методите, предложени по-горе, може да отнеме доста дълго време. Всъщност това може да стане в една стъпка. Отворете раздел досие (Файл) и щракнете Запази като (Запази като). Менюто за запазване ще ви подкани да изберете един от наличните типове файлове, изберете Уеб страница (уеб страница). Уверете се, че опцията за запазване е отметната Цялата книга (Цялата работна тетрадка). Сега остава само да изберете папка за запазване на файла и да щракнете Save (Запазване).
Като следвате тези инструкции, можете лесно да запазите диаграма на Excel като картина. Сега можете лесно да представите данните си по по-смислен начин!