Word има настройки, които ви позволяват автоматично да конвертирате правите кавички в двойни кавички (извити по специален начин кавички), докато пишете. Понякога обаче в документа са необходими прави кавички, т.е. някои двойки трябва да бъдат заменени обратно.
Има много причини да замените двойните кавички с прави кавички. Искаме да ви покажем лесен начин за конвертиране на цитати с помощта на инструмента Търсене и заместване (Намерете и заменете).
Преди да продължите със замяната, деактивирайте автоматичната замяна на прави кавички със сдвоени в настройките. В предишни статии показахме как се конфигурира тази настройка. Трябва да отворите настройките за автоматично форматиране по абсолютно същия начин и да изключите замяната на цитати.
След като опцията е деактивирана, щракнете Ctrl + Hза да отворите диалоговия прозорец Търсене и заместване (Намерете и заменете).
Въведете кавички в полетата Намерете това, (Намиране) и Заменете със (Заменете с) и щракнете Сменете (Замяна). Excel ще намери първите цитати вместо вас. Ако са двойни кавички, натиснете Сменете (Замяна), за да ги замените с прави кавички.
По същия начин можете да намерите наклонени апострофи и да ги замените с прави.
Забележка: Ако търсите с активирани заместващи знаци, използвайте кодове на знаци, за да съпоставите кавички. Нормалното търсене не прави разлика между двойни и прави кавички, но търсенето със заместващи знаци прави. Ако използвате заместващи знаци, задръжте клавиша Друг и въведете желания код, като използвате цифровата клавиатура в полето Намерете това, (Намерете), съответстващ на желания знак: 0145 – отварящ апостроф; 0146 – затварящ апостроф; 0147 – начални котировки; 0148 – затварящи котировки.
След всички манипулации, описани в тази статия, не забравяйте да активирате отново опцията за замяна на правите кавички с двойни кавички, разбира се, ако имате нужда от това.