Съдържание
Във втората част на статията ще научите по-сложни техники за работа със стилове в Microsoft Excel.
В тази част ще видите как да променяте стандартните стилове на Excel и да ги споделяте между работни книги. Тук ще намерите някои идеи, които да ви помогнат да извлечете максимума от използването на стилове в Microsoft Excel.
Как да променя предварително зададен стил?
Можете да промените всеки предварително зададен стил, но няма да можете да промените името му!
За да промените елемент от един от атрибутите на стила:
- На лентата на Excel отидете на: Начало (Начало) > Стилове (Стил) > Клетъчни стилове (стилове на клетки).
- Щракнете с десния бутон върху стила, който искате да промените, и щракнете Промяна (Промяна).
- Премахнете отметката от квадратчетата до разрешените атрибути или щракнете върху бутона Размер (Форматиране) и променете атрибутите в диалоговия прозорец за форматиране на клетки.
- Изберете желаното форматиране и щракнете OK.
- Натискане OK в диалоговия прозорец Стил (Стил), за да завършите редактирането.
Как да създадете свой нов стил?
Лично аз предпочитам да създавам нови стилове, вместо да променям стиловете по подразбиране на Microsoft по простата причина, че след това можете да дадете на създадения стил смислено име. Но това е изцяло въпрос на личен избор!
Има два начина за създаване на нов стил:
Метод 1: Копирайте стила от клетката
За да копирате форматирането на клетки за нов стил:
- Форматирайте клетката така, както искате да изглежда новият стил.
- Натискане Начало (Начало) > Стилове (Стил) > Клетъчни стилове (Стилове на клетка) на лентата на Microsoft Excel.
- Избери предмет Нов стил на клетката (Създаване на стил на клетка), ще се появи диалогов прозорец за форматиране. Забележете, че форматиращите елементи в този прозорец са попълнени с настройките, конфигурирани в стъпка 1.
- Дайте подходящо име на стила.
- Натискане OK. Моля, обърнете внимание, че сега вашият нов стил е наличен в прозореца за избор на стил под Custom (Персонализиран).
Метод 2: Създайте нов стил в диалоговия прозорец за форматиране
Като алтернатива можете да създадете нов стил в диалоговия прозорец за форматиране. За това:
- Натискане Начало (Начало) > Стилове (Стил) > Клетъчни стилове (Стилове на клетка) на лентата на Microsoft Excel
- Избери предмет Нов стил на клетката (Създаване на стил на клетка), за да отворите диалоговия прозорец за форматиране.
- преса Размер (Формат), за да отворите диалоговия прозорец за настройки на формата на клетките.
- Посочете желаните опции за форматиране на клетка и щракнете OK.
- Натискане OK в прозореца Стил (Стил), за да създадете нов стил.
И двата метода ще създадат персонализиран стил във вашата работна книга.
Полезен съвет: Никога повече не губете време за ръчно настройване на форматиране на клетки, прилагайте стилове на работа, контролирайте настройките за форматиране по-бързо и по-ефективно с менюто за настройки на стила.
Никога не създавайте един и същ стил два пъти! Въпреки че даден стил се записва само в работната книга, където е създаден, все още е възможно да експортирате (обедините) стилове в нова работна книга с помощта на функцията за сливане.
Как да обединим стиловете на две работни книги?
За да премествате стилове между работни книги:
- Отворете работната книга, съдържаща желания стил, и работната книга, към която стилът трябва да бъде експортиран.
- Щракнете върху книгата, където искате да поставите стила Начало (Начало) > Стилове (Стил) > Клетъчни стилове (Стилове на клетка) на лентата на Microsoft Excel
- Избери предмет Обединяване на стилове (Обединяване на стилове), за да отворите диалогов прозорец, както е показано по-долу.
- Изберете книгата, която съдържа желания стил (в моя случай това е книгата стилове template.xlsx, единствената отворена работна книга, освен активната).
- Натискане OK. Имайте предвид, че персонализираните стилове са обединени и вече са достъпни за използване в желаната работна книга.
Полезен съвет: Можете да запазите стиловете на клетките, които харесвате, в отделна работна книга, за да улесните обединяването с работни книги, вместо безкрайно търсене на файлове, разпръснати в множество папки на устройството на вашия компютър.
Как да премахнете персонализиран стил?
Премахването на стил е толкова лесно, колкото и създаването му. За да премахнете персонализиран стил:
- Стартирайте: Начало (Начало) > Стилове (Стил) > Клетъчни стилове (Стилове на клетка) на лентата на Microsoft Excel.
- Щракнете с десния бутон върху стила, който искате да изтриете.
- Изберете команда от менюто Изтрий (Изтрий).
Всичко е елементарно! Никой няма да отрече простотата на този инструмент!
Очевидно всеки индивид ще определи начините, по които даден инструмент може да се използва за подобряване на ефективността. За да ви дам храна за размисъл, ще ви дам някои от моите собствени идеи за прилагане на стилове в Microsoft Excel.
Как можете да използвате стилове в Microsoft Excel
- Създаване на пълна последователност във вашите документи или документи на вашия екип / компания.
- Значително намаляване на усилията, като същевременно се поддържа форматиране на клетки в бъдеще.
- Възможност за споделяне на персонализиран стил с някой, който не е в състояние да създаде свой собствен стил поради технически или времеви ограничения.
- Задаване на стил, който съдържа персонализиран числов формат, който използвате често. Радвам се, че най-накрая настроих персонализирано форматиране: # ##0;[червено]-# ##0като стил.
- Добавяне на визуални индикатори, които показват функцията и предназначението на клетката. Входни клетки – в един стил, клетки с формули – в друг, изходни клетки – в трети стил, връзки – в четвърти.
Решихте ли да използвате стилове в Microsoft Excel? Убеден съм, че този инструмент може и ще подобри вашата ефективност. Защо той остава толкова непопулярен? – този въпрос наистина ме обърква!!!
Имате ли други идеи как да прилагате стилове в електронни таблици на Excel? Защо мислите, че подценяваме полезността на този инструмент? Смятате ли тази статия за полезна?
Моля, оставете вашите коментари по-долу! Идеи и отзиви са добре дошли!