Как да използвате съветника за функции в Excel. Извикване, избор на функции, попълване на аргументи, изпълнение на функция

Microsoft Excel Function Manager улеснява работата с изчисления. Той елиминира необходимостта да въвеждате формулата един знак наведнъж и след това да търсите грешки в изчисленията, които са възникнали поради печатни грешки. Богатата библиотека на Excel Function Manager съдържа шаблони за различни приложения, освен когато трябва да създадете вложена формула. За да намалим времето за работа с таблици, ще анализираме използването на този инструмент стъпка по стъпка.

Стъпка #1: Отворете съветника за функции

Преди да отворите инструмента, изберете клетката, за да напишете формулата – щракнете с мишката, така че около клетката да се появи дебела рамка. Има няколко начина за стартиране на съветника за функции:

1. Натиснете бутона “Fx”, който се намира вляво от реда за работа с формули. Този метод е най-бързият, така че е популярен сред собствениците на Microsoft Excel.
2. Отидете в раздела „Формули“ и щракнете върху големия бутон със същото обозначение „Fx“ от лявата страна на панела.
3. Изберете желаната категория в „Библиотека с функции“ и кликнете върху надписа „Вмъкване на функция“ в края на реда.
4. Използвайте клавишната комбинация Shift + F Това също е удобен начин, но има риск да забравите желаната комбинация.

Стъпка 2: Изберете функция

Мениджърът на функции съдържа голям брой формули, разделени в 15 категории. Инструментите за търсене ви позволяват бързо да намерите желания запис сред многото. Търсенето се извършва по низ или по отделни категории. Всеки от тези методи трябва да бъде проучен. В горната част на прозореца на мениджъра е редът „Търсене на функция“. Ако знаете името на желаната формула, въведете го и щракнете върху „Намери“. По-долу ще се появят всички функции с име, подобно на въведената дума.

Търсенето по категория помага, когато името на формулата в библиотеката на Excel е неизвестно. Кликнете върху стрелката в десния край на реда „Категория“ и изберете желаната група функции по тема.

Сред имената на категориите има и други низове. Избирането на „Пълен азбучен списък“ води до списък с всички функции на библиотеката. Опцията „10 наскоро използвани“ помага на тези, които често избират едни и същи формули за работа. Групата „Съвместимост“ е списък с формули от по-стари версии на програмата.

Ако желаната функция е намерена в категорията, щракнете върху нея с левия бутон на мишката, линията ще стане синя. Проверете дали изборът е правилен и натиснете “OK” в прозореца или “Enter” на клавиатурата.

Стъпка #3: попълнете аргументите

На екрана ще се появи прозорец за писане на аргументи на функцията. Броят на празните редове и типът на всеки аргумент зависи от сложността на избраната формула. Нека анализираме етапа, като използваме логическата функция „АКО“ като пример. Можете да добавите стойност на аргумент в писмен вид с помощта на клавиатурата. Въведете желания номер или друг тип информация в реда. Програмата също така ви позволява да изберете клетки, чието съдържание ще стане аргумент. Ето два начина да го направите:

1. Въведете името на клетката в низа. Вариантът е неудобен в сравнение с втория.
2. Кликнете върху желаната клетка с левия бутон на мишката, по ръба ще се появи пунктиран контур. Между имената на клетките можете да въведете математически знаци, това се прави ръчно.

За да посочите диапазон от клетки, задръжте последната и я плъзнете настрани. Движещият се пунктиран контур трябва да обхваща всички желани клетки. Можете бързо да превключвате между редовете с аргументи с помощта на клавиша Tab.

Понякога броят на аргументите се увеличава от само себе си. Няма нужда да се страхувате от това, тъй като това се случва поради значението на определена функция. Това често се случва при използване на математическите формули на Мениджъра. Аргументът не се състои непременно от числа – има текстови функции, където части от израза са изразени с думи или изречения.

Стъпка #4: Изпълнете функцията

Когато всички стойности са зададени и проверени за правилни, натиснете OK или Enter. Желаното число или дума ще се появи в клетката, където е добавена формулата, ако сте направили всичко правилно.

В случай на грешка винаги можете да коригирате неточността. Изберете клетка с функция и влезте в мениджъра, както е показано в стъпка #1. На екрана отново ще се появи прозорец, където трябва да промените стойностите на аргументите в редовете.

Ако е избрана грешна формула, изчистете съдържанието на клетката и повторете предишните стъпки. Нека разберем как да премахнем функция от таблица:

• изберете желаната клетка и натиснете Delete на клавиатурата;
• щракнете двукратно върху клетката с формулата – когато в нея вместо крайна стойност се появи израз, изберете го и натиснете клавиша Backspace;
• щракнете веднъж върху клетката, върху която сте работили в диспечера на функциите и изтрийте информацията от лентата с формули – тя се намира точно над таблицата.

Сега функцията изпълнява предназначението си – прави автоматично изчисление и ви освобождава малко от монотонната работа.