Съдържание
Всяка от клетките има свой собствен формат, който ви позволява да обработвате информация в една или друга форма. Важно е да го настроите правилно, така че всички необходими изчисления да бъдат извършени правилно. От статията ще научите как да промените формата на клетките в електронна таблица на Excel.
Основните видове форматиране и тяхната промяна
Има общо десет основни формата:
- Често срещани.
- Парични.
- Числен.
- Финансова.
- Текст.
- Data.
- Time.
- Малък.
- Процент.
- Допълнителен
Някои формати имат свои собствени допълнителни подвидове. Има няколко метода за промяна на формата. Нека анализираме всеки по-подробно.
Използването на контекстното меню за редактиране на формат е един от най-често използваните методи. репетиция:
- Трябва да изберете тези клетки, чийто формат искате да редактирате. Щракваме върху тях с десния бутон на мишката. Отвори се специално контекстно меню. Кликнете върху елемента „Форматиране на клетки ...“.
- На екрана ще се появи поле за форматиране. Преминаваме към секцията, наречена „Номер“. Обърнете внимание на блока „Числови формати“. Ето всички съществуващи формати, дадени по-горе. Щракваме върху формата, който съответства на типа информация, която е дадена в клетката или диапазона от клетки. Вдясно от блока за форматиране е настройката за подизглед. След като направите всички настройки, щракнете върху „OK“.
- Готов. Редактирането на формата беше успешно.
Метод 2: Кутия с инструменти за номера на лентата
Лентата с инструменти съдържа специални елементи, които ви позволяват да променяте формата на клетките. Използването на този метод е много по-бързо от предишния. Разходка:
- Извършваме прехода към раздела „Начало“. След това изберете желаната клетка или диапазон от клетки и отворете полето за избор в блока „Число“.
- Бяха разкрити основните опции за формат. Изберете този, от който се нуждаете в избраната област. Форматирането е променено.
- Трябва да се разбере, че този списък съдържа само основните формати. За да разширите целия списък, трябва да щракнете върху „Други числови формати“.
- След като щракнете върху този елемент, ще се появи познат прозорец с всички възможни опции за форматиране (основни и допълнителни).
Метод 3: Кутия с инструменти „Клетки“.
Следващият метод за редактиране на формат се извършва чрез блока „Клетки“. Разходка:
- Избираме клетката или диапазона от клетки, чийто формат искаме да променим. Преминаваме към секцията „Начало“, щракнете върху надписа „Форматиране“. Този елемент се намира в блока „Клетки“. В падащия списък щракнете върху „Форматиране на клетки ...“.
- След това действие се появи обичайният прозорец за форматиране. Извършваме всички необходими действия, като избираме желания формат и натискаме „OK“.
Метод 4: клавишни комбинации
Форматът на клетката може да се редактира с помощта на специални клавишни комбинации за електронни таблици. Първо трябва да изберете желаните клетки и след това да натиснете клавишната комбинация Ctrl + 1. След манипулациите ще се отвори познатият прозорец за промяна на формата. Както в предишните методи, изберете желания формат и щракнете върху „OK“. Освен това има други клавишни комбинации, които ви позволяват да редактирате формата на клетката, без да показвате полето за форматиране:
- Ctrl+Shift+- – общо.
- Ctrl+Shift+1 — числа със запетая.
- Ctrl+Shift+2 – време.
- Ctrl+Shift+3 — дата.
- Ctrl+Shift+4 – пари.
- Ctrl+Shift+5 – процент.
- Ctrl+Shift+6 – формат O.OOE+00.
Формат на дата с час в Excel и 2 системи за показване
Форматът на датата може да бъде допълнително форматиран с помощта на инструменти за електронни таблици. Например, имаме този таблет с информация. Трябва да се уверим, че индикаторите в редовете са приведени във формата, посочена в имената на колоните.
В първата колона форматът първоначално е зададен правилно. Нека да разгледаме втората колона. Изберете всички клетки на индикаторите на втората колона, натиснете клавишната комбинация CTRL + 1, в секцията „Число“ изберете часа и в раздела „Тип“ изберете метода на показване, съответстващ на следната снимка:
Извършваме подобни действия с третата и четвъртата колона. Ние задаваме онези формати и типове показване, които съответстват на декларираните имена на колони. Има 2 системи за показване на дата в електронната таблица:
- Числото 1 е 1 януари 1900 г.
- Числото 0 е 1 януари 1904 г., а числото 1 е 02.01.1904/XNUMX/XNUMX.
Промяната на дисплея на датите се извършва по следния начин:
- Да отидем на „Файл“.
- Кликнете върху „Опции“ и преминете към секцията „Разширени“.
- В блока „При преизчисляване на тази книга“ изберете опцията „Използване на системата за дати от 1904 г.“.
Раздел за подравняване
С помощта на раздела „Подравняване“ можете да зададете местоположението на стойността вътре в клетката чрез няколко параметъра:
- към;
- хоризонтално;
- вертикално;
- спрямо центъра;
- и така нататък.
По подразбиране въведеното число в клетката е подравнено вдясно, а текстовата информация е подравнена вляво. В блока „Подравняване“, раздела „Начало“ можете да намерите основните елементи за форматиране.
С помощта на елементите на лентата можете да редактирате шрифта, да задавате граници и да променяте запълването. Просто трябва да изберете клетка или диапазон от клетки и да използвате горната лента с инструменти, за да зададете всички желани настройки.
Редактирам текста
Нека да разгледаме няколко начина за персонализиране на текста в клетките, за да направите таблиците с информация възможно най-четими.
Как да промените шрифта на Excel
Нека да разгледаме няколко начина за промяна на шрифта:
- Метод първи. Изберете клетката, отидете в секцията „Начало“ и изберете елемента „Шрифт“. Отваря се списък, в който всеки потребител може да избере подходящия шрифт за себе си.
- Метод втори. Изберете клетка, щракнете с десния бутон върху нея. Показва се контекстно меню, а под него има малък прозорец, който ви позволява да форматирате шрифта.
- Метод трети. Изберете клетката и използвайте клавишната комбинация Ctrl + 1, за да извикате „Форматиране на клетки“. В прозореца, който се показва, изберете секцията „Шрифт“ и направете всички необходими настройки.
Как да изберем стилове на Excel
Стиловете получер, курсив и подчертаване се използват за подчертаване на важна информация в таблиците. За да промените стила на цялата клетка, трябва да щракнете върху нея с левия бутон на мишката. За да промените само част от клетка, трябва да щракнете двукратно върху клетката и след това да изберете желаната част за форматиране. След като изберете, променете стила, като използвате един от следните методи:
- Използване на клавишни комбинации:
- Ctrl+B – получер;
- Ctrl+I – курсив;
- Ctrl+U – подчертано;
- Ctrl + 5 – задраскано;
- Ctrl+= – долен индекс;
- Ctrl+Shift++ – горен индекс.
- Използване на инструментите, разположени в блока „Шрифт“ на раздела „Начало“.
- Използване на полето Форматиране на клетки. Тук можете да зададете желаните настройки в секциите „Промяна“ и „Надпис“.
Подравняване на текст в клетки
Подравняването на текста в клетките се извършва по следните методи:
- Отидете в секцията „Подравняване“ в секцията „Начало“. Тук с помощта на икони можете да подравните данните.
- В полето „Форматиране на клетки“ отидете на секцията „Подравняване“. Тук можете също да изберете всички съществуващи типове подравняване.
Автоматично форматиране на текст в Excel
Обърнете внимание! Дълъг текст, въведен в клетка, може да не се побере в нея и тогава ще се покаже неправилно. Има функция за автоматично форматиране, за да се избегне този проблем.
Два метода за автоматично форматиране:
- Прилагане на пренасяне на думи. Изберете желаните клетки, отидете в секцията „Начало“, след това в блока „Подравняване“ и изберете „Преместване на текст“. Активирането на тази функция ви позволява автоматично да прилагате пренасяне на думи и да увеличавате височината на реда.
- Използване на функцията AutoFit. Отидете в полето „Форматиране на клетки“, след това „Подравняване“ и поставете отметка в квадратчето до „Автоматично побиране на ширина“.
Как да обединим клетки в Excel
Често, когато работите с таблици, става необходимо да обединявате клетки. Това може да стане с помощта на бутона „Обединяване и центриране“, който се намира в блока „Подравняване“ на секцията „Начало“. Използването на тази опция ще обедини всички избрани клетки. Стойностите в клетките са подравнени към центъра.
Промяна на ориентацията и посоката на текста
Посоката и ориентацията на текста са две различни настройки, които някои потребители бъркат една с друга. На тази фигура първата колона използва функцията за ориентация, а втората колона използва посоката:
Като отидете в секцията „Начало“, блока „Подравняване“ и елемента „Ориентация“, можете да приложите тези два параметъра.
Работа със стилове за форматиране на клетки в Excel
Използването на стилове за форматиране може значително да ускори процеса на форматиране на таблица и да й придаде красив външен вид.
Защо са необходими именувани стилове
Основните цели на използването на стилове:
- Създавайте уникални стилови набори за редактиране на заглавия, подзаглавия, текст и др.
- Прилагане на създадени стилове.
- Автоматизация на работата с данни, тъй като с помощта на стила можете да форматирате абсолютно всички данни в избрания диапазон.
Прилагане на стилове към клетките на работния лист
Има огромен брой интегрирани готови стилове в процесора за електронни таблици. Ръководство стъпка по стъпка за използване на стилове:
- Отидете в раздела „Начало“, намерете блока „Стилове на клетки“.
- Библиотеката с готови стилове се показва на екрана.
- Изберете желаната клетка и щракнете върху стила, който харесвате.
- Стилът е приложен към клетката. Ако просто задържите курсора на мишката върху предложен стил, но не щракнете върху него, можете да прегледате как ще изглежда.
Създаване на нови стилове
Често потребителите нямат достатъчно готови стилове и прибягват до разработването на свои собствени. Можете да създадете свой собствен уникален стил, както следва:
- Изберете произволна клетка и я форматирайте. Ние ще създадем стил въз основа на това форматиране.
- Отидете в секцията „Начало“ и преминете към блока „Стилове на клетки“. Кликнете върху „Създаване на стил на клетка“. Отваря се прозорец, наречен „Стил“.
- Въведете произволно „Име на стил“.
- Ние задаваме всички необходими параметри, които искате да приложите към създадения стил.
- Щракваме върху „OK“.
- Сега вашият уникален стил е добавен към библиотеката със стилове, която може да се използва в този документ.
Промяна на съществуващи стилове
Готовите стилове, намиращи се в библиотеката, могат да се променят независимо. Разходка:
- Отидете в секцията „Начало“ и изберете „Стилове на клетки“.
- Щракнете с десния бутон върху стила, който искате да редактирате, и щракнете върху Редактиране.
- Отваря се прозорецът Стил.
- Щракнете върху „Форматиране“ и в показания прозорец „Форматиране на клетки“ коригирайте форматирането. След като извършите всички манипулации, щракнете върху „OK“.
- Щракнете отново върху OK, за да затворите полето Style. Редактирането на готовия стил е завършено, сега той може да се приложи към елементите на документа.
Прехвърляне на стилове към друга книга
Важно! Създаден стил може да се използва само в документа, в който е създаден, но има специална функция, която ви позволява да прехвърляте стилове в други документи.
репетиция:
- Откъсваме документа, в който се намират създадените стилове.
- Освен това отворете друг документ, в който искаме да прехвърлим създадения стил.
- В документа със стилове отидете в раздела „Начало“ и намерете блока „Стилове на клетки“.
- Кликнете върху „Комбиниране“. Появи се прозорец, наречен „Обединяване на стилове“.
- Този прозорец съдържа списък на всички отворени документи с електронни таблици. Изберете документа, към който искате да прехвърлите създадения стил и щракнете върху бутона „OK“. Готов!
Заключение
Има огромен брой методи, които ви позволяват да редактирате формата на клетката в електронна таблица. Благодарение на това всеки, работещ в програмата, може да избере за себе си по-удобен начин за решаване на определени проблеми.