Съдържание
Накратко: Научете как да създадете интерактивна стълбовидна диаграма (или диаграма на разпределение), така че да показва повече информация, когато изберете конкретна колона.
Ниво на трудност: средно аритметично.
Интерактивна стълбовидна диаграма
Ето как изглежда готовата хистограма:
Показване на допълнителна информация, когато е избрана конкретна колона
Хистограмата на разпределението е добра, защото ви позволява бързо да разберете как наличните данни са разпръснати в общата маса.
В нашия пример разглеждаме данните за телефонните сметки на служители за един месец. Стълбовата диаграма събира служителите в групи въз основа на размера на акаунта и след това показва броя на служителите във всяка група. Графиката по-горе показва, че 71 служители са имали месечна телефонна сметка между $0 и $199.
Освен това виждаме, че 11 служители са имали телефонна сметка, която надвишава $600 на месец. по дяволите! Ето какво се случва, когато прекарвате много време във Facebook! 🙂
Веднага възниква въпросът:Кои са тези хора с толкова големи сметки???»
Обобщената таблица вдясно от диаграмата показва имената на служителите и стойността на тяхната сметка за месеца. Филтърът се създава с помощта на слайсери и е конфигуриран да показва само онези служители, които принадлежат към избраната група в списъка.
Как работи тази диаграма?
Слайсерът с групови граници е посочен над етикетите на хоризонталната ос на диаграмата. В резултат на това изглежда, че това са етикетите на хоризонталната ос, но всъщност е само срез.
Слайсерът е свързан с обобщената таблица вдясно и започва да филтрира по името на групата. Регион Редове (Редове) на тази обобщена таблица съдържа имената на служителите и областта Стойностите (Стойности) – стойността на акаунта.
Първоначални данни
Изходните данни съдържат отделен ред за всеки служител с информация за служителя и размера на сметката му. В този вид данните обикновено се предоставят от телефонните компании.
В колоната G таблицата е функция ВПР (VLOOKUP), който връща името на групата. Тази формула търси стойност от колона Сума на сметката на масата tblGroups и връща стойността от колоната име на групата.
Обърнете внимание, че последният аргумент на функцията ВПР (VLOOKUP) равен TRUE (ВЯРНО). Ето как функцията ще изглежда в колоната Група Мин търси стойност от колона Сума на сметката и спрете на най-близката стойност, която не надвишава желаната стойност.
Освен това можете да създавате групи автоматично с помощта на обобщени таблици, без да прибягвате до използването на функцията ВПР (VLOOKUP). Въпреки това обичам да използвам ВПР (VLOOKUP), защото тази функция ви дава повече контрол върху имената на групите. Можете да персонализирате формата на името на групата, както желаете, и да контролирате границите на всяка група.
В този пример използвам таблици на Excel за съхраняване на изходните данни и за справочната таблица. Не е трудно да се види, че формулите се отнасят и до таблици. В тази форма формулите са много по-лесни за четене и писане. Не е необходимо да се използват електронни таблици на Excel за извършване на този вид работа, това е само моето лично предпочитание.
Хистограма и обобщена таблица
Тази фигура показва обобщената таблица, използвана за създаване на стълбовидна диаграма. Регион Редове (Редове) съдържа имената на групите от колоната ГРУПА таблици с изходни данни и областта Стойностите (Стойности) съдържа стойностите от колоната Брой име. Сега можем да покажем разпределението на служителите под формата на хистограма.
Пивотна таблица с допълнителна информация
Обобщената таблица, разположена вдясно от диаграмата, показва допълнителна информация. В тази обобщена таблица:
- Район Редове (Редове) съдържа имената на служителите.
- Район Стойностите (Стойности) съдържа месечната телефонна сметка.
- Район филтри (Филтри) съдържа имена на групи.
Разделителят на груповия списък е свързан с обобщената таблица, така че да се показват само имена от избраната група. Това ви позволява бързо да покажете списък на служителите, включени във всяка група.
Сглобяване на цялото от частите
След като всички компоненти са създадени, остава само да настроите форматирането на всеки елемент, така че всичко да изглежда добре на страницата. Можете да персонализирате стила на слайсера, за да изглежда по-спретнат в горната част на диаграмата.
За какво друго можем да използваме тази техника?
В този пример използвах данни за телефонните сметки на служителите. По същия начин могат да се обработват всякакви видове данни. Хистограмите са чудесни, защото ви позволяват бързо да получите информация за разпределението на данните, но често трябва да получите по-подробна информация за отделна група. Ако добавите допълнителни полета към обобщената таблица, можете да видите тенденциите или да анализирате получената извадка от данни още по-задълбочено.
Оставете вашите коментари и задайте всякакви въпроси. Интересувате ли се да знаете как използвате или планирате да използвате показаната техника?
Благодарим Ви!