На този ден водещи компании от различни сектори на икономиката споделят опита си за намаляване на потреблението на хартия. Целта на Световния ден без хартия е да покаже реални примери как организациите, използвайки различни технологии, могат да допринесат за опазването на природните ресурси.
Уникалността на това действие е, че е от полза не само за природата, но и за бизнеса: използването на технологии за електронно управление на документи, оптимизирането на бизнес процесите в компаниите могат постепенно да намалят разходите за печат, съхранение и транспортиране на хартия.
Според Асоциацията за управление на информация и изображения (AIIM), премахването на 1 тон хартия ви позволява да „спестите“ 17 дървета, 26000 литра вода, 3 кубически метра земя, 240 литра гориво и 4000 kWh електроенергия. Тенденцията в световното използване на хартия говори за необходимостта от колективна работа, за да се привлече вниманието към този проблем. През последните 20 години потреблението на хартия е нараснало с около 20%!
Разбира се, пълното отхвърляне на хартията е трудно постижимо и ненужно. Развитието на съвременните технологии в областта на ИТ и управлението на информацията обаче дава възможност да се направи значителен принос за опазването на ресурсите както на ниво компании и държави, така и в практиката на всеки човек.
„Мога да изкарам деня без портокалов сок или слънце, но ми е много по-трудно да остана без хартия. Реших се на този експеримент, след като прочетох статия за невероятното количество хартиени продукти, които ние, американците, използваме. Пишеше, че (около 320 кг) хартия на година! Средният индиец използва по-малко от 4,5 кг хартия годишно в сравнение с 50 кг в целия свят.
Нашият „апетит“ за консумация на хартия се е увеличил шест пъти от 1950 г. насам и продължава да се увеличава всеки ден. Най-важното е, че производството на хартия от дърво означава обезлесяване и използването на много химикали, вода и енергия. Освен това страничен ефект е замърсяването на околната среда. И всичко това – да създадем продукт, който най-често изхвърляме след еднократна употреба.
Почти 40% от това, което гражданин на САЩ изхвърля на сметището, е хартия. Без съмнение реших да не съм безразличен към този проблем и да спра да използвам хартия за 1 ден. Бързо разбрах, че трябва да е неделя, когато не пристига поща. Статията казва, че всеки от нас получава около 850 нежелани листа всяка година!
И така, сутринта ми започна с осъзнаването, че няма да мога да ям любимата си зърнена закуска, защото беше запечатана в хартиена кутия. За щастие имаше други зърнени храни в найлонов плик и мляко в бутилка.
По-нататък експериментът вървеше доста трудно, което ме ограничаваше в много отношения, защото не можех да приготвям полуфабрикати от хартиени опаковки. За обяд имаше зеленчуци и хляб от, отново найлонов плик!
Най-трудната част от преживяването за мен беше да не мога да чета. Можех да гледам телевизия, видео, но това не беше най-добрата алтернатива.
По време на експеримента разбрах следното: жизнената дейност на офиса е невъзможна без огромното потребление на хартия. В края на краищата, именно там, на първо място, има увеличение на употребата му от година на година. Вместо да останат безхартиени, компютрите, факсовете и многофункционалните устройства объркаха света.
В резултат на опита разбрах, че най-доброто, което мога да направя за ситуацията в момента, е да използвам поне частично рециклирана хартия. Производството на хартиени продукти от използвана хартия е много по-малко вредно за околната среда.“