Съдържание
За някои потребители, които използват програмата Excel, с течение на времето става необходимо да преобразуват часовете в минути. На пръв поглед може да изглежда, че тази доста проста операция не трябва да създава никакви затруднения. Въпреки това, както показва практиката, не всеки може успешно и бързо да преобразува часовете в минути. Тази тенденция се дължи на факта, че Excel има свои собствени нюанси при изчисляване на времето. Следователно, благодарение на тази статия, ще имате възможност да се запознаете със съществуващите методи, които ви позволяват да преобразувате часове в минути в Excel, така че можете да извършвате тези операции по всеки удобен за вас начин.
Характеристики на изчисляване на времето в Excel
Програмата Excel изчислява времето не с обичайните за нас часове и минути, а с помощта на ден. Оказва се, че Excel възприема 1 като двадесет и четири часа. Въз основа на това стойността на времето от 0,5, възприета от програмата, ще съответства на времето, възприето от човек в 12:00, тъй като стойността от 0.5 съответства на една секунда от деня. За да видите как се изчислява времето в приложението, изпълнете следните стъпки:
- Изберете всяка клетка, която харесвате.
- Дайте на тази клетка формат Време.
- Въведете времева стойност.
- Преобразувайте въведената времева стойност във формат „Общ“.
Независимо от времето, което първоначално сте въвели в клетката, програмата след горните манипулации ще го преведе в стойност, която ще бъде в диапазона от нула до едно. Например, ако първо въведете времето, равно на 17:47, тогава преобразуването в общ формат ще даде стойността 0,740972
Ето защо, когато преобразувате часове в минути в Excel, е много важно да разберете как програмата възприема времето и го преобразува. Сега нека да преминем към разглеждането на съществуващите методи за преобразуване.
Умножаване на времето с фактор
Един от най-простите методи за преобразуване на часовете в минути е да умножите времето по коефициент. Предвид факта, че програмата Excel работи с времето в един ден, е необходимо съществуващият израз да се умножи по 60 и по 24, където 60 е броят на минутите в часове, а 24 е броят на часовете в деня. В резултат на това изчисление умножаваме 60 * 24 и получаваме коефициент, равен на 1440. Познавайки теоретичната информация, можем да продължим към практическото приложение на разглеждания метод.
- За да направите това, в клетката, където програмата ще покаже крайния резултат за минути, първо трябва да зададете формата „Общи“, след което да направите селекция и да поставите знак за равенство в него.
- След това щракнете с мишката върху клетката, в която има информация в часове. В тази клетка поставете знак за умножение и въведете 1440.
- За да може Excel да обработи въведените данни и да покаже резултата, натиснете клавиша "Enter". Готов! Програмата направи преобразуването.
Прилагане на маркер за автоматично довършване
Доста често потребителите трябва да конвертират с голямо количество данни. В този случай е удобно да използвате дръжката за пълнене.
- За да направите това, поставете курсора на мишката в края на клетката с формулата.
- Изчакайте няколко секунди, докато манипулаторът за попълване се активира и ще видите кръст.
- След като активирате маркера, задръжте левия бутон на мишката и плъзнете курсора успоредно на клетките с време за преобразуване.
- Тогава ясно ще видите, че целият диапазон от стойности ще бъде преобразуван от програмата в минути.
Конвертирайте с помощта на интегрираната функция в Excel
Вторият начин за конвертиране е да използвате специалната функция CONVERT, която е интегрирана в самата програма Excel.
Моля, обърнете внимание, че този метод може да се използва само ако преобразуваните клетки съдържат времето в общ формат. Например часът 12 часа трябва да бъде въведен като „12“, а часът 12:30 трябва да бъде въведен като „12,5“.
- За да използвате този метод на практика, трябва да изберете клетката, в която планирате да покажете резултата.
- След това в горния прозорец на програмата трябва да намерите елемент от менюто, наречен „Вмъкване на функция“. След като щракнете върху този елемент от менюто, пред вас ще се отвори нов прозорец. Този прозорец ще покаже целия списък с функции, интегрирани в програмата Excel.
- Превъртайки през списъка с функции с помощта на плъзгача, намерете функцията, наречена CONV. След това трябва да го изберете и да щракнете върху бутона „OK“.
- Пред вас ще се появи следният прозорец, в който ще се показват три полета с аргументи на избраната функция. Като първи аргумент трябва да посочите числовата стойност на времето или препратка към клетката, в която се намира тази стойност. Посочете часове във второто поле за аргумент и минути в полето за трети аргумент.
- След като въведете всички данни, щракнете върху бутона „OK“. След натискане на този бутон програмата ще покаже резултата в избраната клетка.
Ако трябва да използвате функцията CONVERT за конвертиране на масиви от данни, можете да използвате маркера за попълване, взаимодействието с което беше описано по-горе.
Заключение
В заключение трябва да се отбележи, че сега, след като сте се запознали с два начина за преобразуване на часове в минути в Excel, можете да изберете най-оптималния и удобен метод, който отговаря на вашите нужди.