С течение на времето вашата работна книга на Excel има все повече и повече редове с данни, с които става все по-трудно да се работи. Следователно има спешна нужда да скриете някои от попълнените редове и по този начин да разтоварите работния лист. Скритите редове в Excel не претрупват листа с ненужна информация и в същото време участват във всички изчисления. В този урок ще научите как да скривате и показвате скрити редове и колони, както и да ги местите, ако е необходимо.
Преместване на редове и колони в Excel
Понякога става необходимо да преместите колона или ред, за да реорганизирате лист. В следващия пример ще научим как да преместим колона, но можете да преместите ред по абсолютно същия начин.
- Изберете колоната, която искате да преместите, като щракнете върху нейната заглавка. След това натиснете командата Изрязване в раздела Начало или клавишната комбинация Ctrl+X.
- Изберете колоната вдясно от предвидената точка на вмъкване. Например, ако искате да поставите плаваща колона между колони B и C, изберете колона C.
- В раздела Начало от падащото меню на командата Поставяне изберете Поставяне на изрязани клетки.
- Колоната ще бъде преместена на избраното място.
Можете да използвате командите Изрязване и Поставяне, като щракнете с десния бутон и изберете необходимите команди от контекстното меню.
Скриване на редове и колони в Excel
Понякога става необходимо да скриете някои редове или колони, например, за да ги сравните, ако са разположени далеч една от друга. Excel ви позволява да скриете редове и колони, ако е необходимо. В следващия пример ще скрием колони C и D, за да сравним A, B и E. Можете да скриете редове по същия начин.
- Изберете колоните, които искате да скриете. След това щракнете с десния бутон върху избрания диапазон и изберете Скрий от контекстното меню.
- Избраните колони ще бъдат скрити. Зелената линия показва местоположението на скритите колони.
- За да покажете скритите колони, изберете колоните отляво и отдясно на скритите (с други думи, от двете страни на скритите). В нашия пример това са колони B и E.
- Щракнете с десния бутон върху избрания диапазон, след което изберете Покажи от контекстното меню. Скритите колони ще се появят отново на екрана.