Моите клавишни комбинации на Excel – как да създадете набор от лични клавишни комбинации в Excel

Тези хора, които редовно работят с електронни таблици на Excel, трябва често да извършват същите действия. За да автоматизирате действията си, можете да използвате два метода. Първият е задаване на клавишни комбинации в лентата с инструменти за бърз достъп. Второто е създаването на макроси. Вторият метод е по-сложен, тъй като трябва да разберете програмния код, за да пишете макроси. Първият метод е много по-прост, но трябва да поговорим повече за това как да поставите необходимите инструменти на панела за бърз достъп.

Най-полезните клавишни комбинации в Excel

Можете сами да създадете горещи клавиши, но това не означава, че те ще бъдат възможно най-полезни. Програмата вече има вградени много клавишни комбинации, определени команди, с които можете да извършвате различни действия.. Цялото разнообразие от налични преки пътища може да бъде разделено на няколко групи в зависимост от тяхното предназначение. Бързи команди за форматиране на данни:

1. CTRL+T – като използвате тази клавишна комбинация, можете да създадете отделен работен лист от една клетка и избран диапазон от клетки около нея.
2. CTRL+1 – Активира диалоговия прозорец Форматиране на клетки от таблица.

Отделна група бързи команди за форматиране на данни могат да бъдат разграничени чрез комбинации CTRL + SHIFT с допълнителни знаци. Ако добавите% – сменете формата на проценти, $ – активирайте паричния формат, ; – настройка на датата от компютъра, ! – задаване на числов формат, ~ – активиране на общия формат. Стандартен набор от клавишни комбинации:

1. CTRL + W – чрез тази команда можете незабавно да затворите активната работна книга.
2. CTRL+S – запазване на работния документ.
3. CTRL+N – създаване на нов работен документ.
4. CTRL+X – Добавяне на съдържание от избраните клетки към клипборда.
5. CTRL+O – отваряне на работен документ.
6. CTRL + V – при тази комбинация данните от клипборда се добавят към предварително маркираната клетка.
7. CTRL+P – отваря прозорец с настройки за печат.
8. CTRL+Z е команда за отмяна на действие.
9. F12 – този клавиш запазва работния документ под друго име.

Команди за работа с различни формули:

1. CTRL+ ' – копирайте формулата, която е в клетката по-горе, поставете я в маркираната клетка или ред за формули.
2. CTRL+ ` – с помощта на тази команда можете да превключвате режимите на показване на стойности във формули и клетки.
3. F4 – този клавиш ви позволява да превключвате между различни опции за препратки във формулите.
4. Tab е команда за автоматично довършване на име на функция.

Команди за въвеждане на данни:

1. CTRL+D – с помощта на тази команда можете да копирате съдържанието от първата клетка на маркирания диапазон, като го добавите към всички клетки по-долу.
2. CTRL+Y – ако е възможно, командата ще повтори последното извършено действие.
3. CTRL+; — добавяне на текущата дата.
4. ALT+enter Въвежда нов ред в клетка, ако режимът за редактиране е отворен.
5. F2 – промяна на маркираната клетка.
6. CTRL+SHIFT+V – Отваря докера за специално поставяне.

Преглед на данни и навигация:

1. Начало – с този бутон можете да се върнете към първата клетка на активния лист.
2. CTRL+G – отваря прозореца „Преход“ – Отидете на.
3. CTRL+PgDown – с тази команда можете да преминете към следващия работен лист.
4. CTRL+END – Незабавно преминаване към последната клетка на активния лист.
5. CTRL+F – Тази команда извежда диалоговия прозорец Намиране.
6. CTRL+Tab – превключване между работни книги.
7. CTRL+F1 – Скриване или показване на лентата с инструменти.

Команди за избор на данни:

1. SHIFT+интервал – клавишна комбинация за избиране на цял ред.
2. CTRL+Интервал е клавишна комбинация за избиране на цяла колона.
3. CTRL+A – комбинация за избиране на целия работен лист.

Важно! Една от полезните команди е да изберете диапазон от клетки, които съдържат някакви данни, потребителят работи активно с тях. Въпреки това, в сравнение с други комбинации, тя се състои от две части. Първо трябва да натиснете Ctrl + Home, след това натиснете комбинацията Ctrl + Shift + End.

Как да зададете бързи клавиши, за да създадете свой собствен набор

Не можете да създадете свои собствени клавишни комбинации в Excel. Това не важи за макроси, за писането на които трябва да разберете кода, да ги поставите правилно на панела за бърз достъп. Поради това само основните команди, които бяха описани по-горе, са достъпни за потребителя. От клавишните комбинации трябва да изберете онези команди, които се използват или ще се използват много често. След това е желателно да ги добавите към панела за бърз достъп. Можете да вземете всеки инструмент от различни блокове в него, за да не го търсите в бъдеще. Процесът на присвояване на клавишни комбинации се състои от няколко стъпки:

1. Отворете лентата с инструменти за бърз достъп, като щракнете върху иконата със стрелка надолу, която се намира над основната лента с инструменти.

2. На екрана трябва да се появи прозорец с настройки за задаване, промяна на клавишни комбинации. Сред предложените команди трябва да изберете „VBA-Excel“.

3. След това трябва да се отвори списък с всички команди, достъпни за потребителя, които могат да бъдат добавени към панела за бърз достъп. От него трябва да изберете това, което ви интересува най-много.

След това клавишът за бърз достъп за избраната команда ще се появи в лентата за бърз достъп. За да активирате добавената команда, най-лесно е да кликнете върху нея с LMB. Има обаче и друг начин. Можете да използвате клавишна комбинация, където първият бутон ALT, следващият бутон е номерът на командата, тъй като се брои в лентата за бърз достъп.

Съвети! Не се препоръчва да задавате клавишна комбинация в лентата с инструменти за бърз достъп по подразбиране. Това се дължи на факта, че всеки човек се нуждае от собствени команди, които няма да бъдат зададени от самата програма в стандартната версия.

Когато са зададени клавишни комбинации, се препоръчва да се упражнявате да ги активирате не с мишката, а с комбинация от бутони, започващи с ALT. Това ще ви помогне да спестите време за повтарящи се задачи и да свършите работата по-бързо.