Панел за печат в Microsoft Excel

В този урок ще анализираме основния инструмент на Microsoft Excel, който ви позволява да отпечатвате документи на принтер. Този инструмент е Панел за печат, който съдържа много различни команди и настройки. В тази статия ще проучим подробно всички елементи и команди на панела, както и последователността за отпечатване на работна книга на Excel.

С течение на времето определено ще има нужда от отпечатване на книга, за да я имате винаги под ръка или да я дадете на някого на хартиен носител. Веднага след като оформлението на страницата е готово, можете веднага да отпечатате работната книга на Excel с помощта на панела печат.

Разгледайте уроците в поредицата Оформление на страницата, за да научите повече за подготовката на работни книги на Excel за печат.

Как да отворите панела за печат

1. Отиди изглед зад кулисите, за да направите това, изберете раздела досие.
2. Натискане печат.
3. Ще се появи панел печат.

Елементи в панела за печат

Помислете за всеки от елементите на панела печат в детайли:

1 копия

Тук можете да изберете колко копия от работната книга на Excel искате да отпечатате. Ако планирате да отпечатате няколко копия, препоръчваме първо да отпечатате пробно копие.

2 Печат

След като сте готови да отпечатате документа си, щракнете печат.

3 Принтер

Ако вашият компютър е свързан към няколко принтера, може да се наложи да изберете желания принтер.

4 Диапазон на печат

Тук можете да зададете областта за печат. Предлага се отпечатване на активни листове, цялата книга или само избрания фрагмент.

5 Симплекс/Двустранен печат

Тук можете да изберете дали да отпечатате Excel документа от едната или от двете страни на хартията.

6 Съпоставяне

Този елемент ви позволява да подреждате или да не подреждате отпечатаните страници на документ на Excel.

7 Ориентация на страницата

Тази команда ви позволява да изберете книга or Пейзаж ориентация на страницата.

8 Размер на хартията

Ако вашият принтер поддържа различни размери хартия, можете да изберете необходимия размер хартия тук.

9 полета

В този раздел можете да регулирате размера на полетата, което ще ви позволи по-удобно да подредите информацията на страницата.

10 Мащабиране

Тук можете да зададете мащаба, в който да подредите данните на страницата. Можете да отпечатате листа в действителния му размер, да поберете цялото съдържание на листа на една страница или да поберете всички колони или всички редове на една страница.

Възможността да се поберат всички данни в работен лист на Excel на една страница е много полезна, но в някои случаи, поради малкия мащаб, този подход прави резултата нечетлив.

11 Област за визуализация

Тук можете да прецените как ще изглеждат вашите данни при отпечатване.

12 Избор на страница

Кликнете върху стрелките, за да видите други страници от книгата Преглед на зони.

13 Показване на полета/Побиране в страницата

Екип Побиране на страницата в долния десен ъгъл ви позволява да увеличавате или намалявате визуализацията. Екип Показване на полета скрива и показва полета в Преглед на зони.

Последователност за отпечатване на работна книга на Excel

1. Отидете на панела печат и изберете желания принтер.
2. Въведете броя на копията за печат.
3. Изберете всички допълнителни опции, ако е необходимо.
4. Натискане Peчат.