Съдържание
Да предположим, че трябва бързо и с най-малко усилия да създадем годишен календар, който автоматично показва датите на етапите на проекта (или отпуски на служители, или обучения и т.н.)
Детайл
Да започнем с празното:
Както можете да видите, тук всичко е просто:
- Редовете са месеци, колоните са дни.
- Клетка A2 съдържа годината, за която се изгражда календарът. В клетки A4:A15 – спомагателни номера на месеците. И двете ще ни трябват малко по-късно, за да оформим дати в календара.
- Вдясно от таблицата са имената на етапите с начална и крайна дата. Можете да предоставите празни клетки предварително за нови етапи, добавени в бъдеще.
Попълване на календара с дати и скриването им
Сега нека попълним нашия календар с дати. Изберете първата клетка C4 и въведете функцията там ДАННИ (ДАТА), който генерира дата от година, месец и номер на ден:
След като въведете формулата, тя трябва да бъде копирана в целия диапазон от 1 януари до 31 декември (C4:AG15). Тъй като клетките са тесни, вместо създадените дати, ще видим решетки (#). Въпреки това, когато задържите курсора на мишката върху такава клетка, можете да видите действителното й съдържание в подсказката:
За да предпазим решетките от пътя, можем да ги скрием с умен персонализиран формат. За да направите това, изберете всички дати, отворете прозореца Формат на клетка и на раздела Телефон за връзка: (номер) изберете опция Всички формати (Персонализиран). След това в полето Тип въведете три точки и запетая подред (без интервали!) и натиснете OK. Съдържанието на клетките ще бъде скрито и решетките ще изчезнат, въпреки че датите в клетките всъщност ще останат - това е само видимост.
Подчертаване на етапа
Сега, като използваме условно форматиране, нека добавим подчертаване на крайъгълен камък към клетки със скрити дати. Изберете всички дати в диапазона C4:AG15 и изберете в раздела Начало — Условно форматиране — Създаване на правило (Начало — Условно форматиране — Създаване на правило). В прозореца, който се отваря, изберете опцията Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате (Използвайте формула, за да отложите кои клетки да форматирате) и въведете формулата:
Тази формула проверява всяка клетка с дата от C4 до края на годината, за да види дали попада между началото и края на всеки етап. Резултатът ще бъде 4 само когато и двете проверени условия в скоби (C4>=$AJ$13:$AJ$4) и (C4<=$AK$13:$AK$1) произведат логическо TRUE, което Excel интерпретира като 0 ( добре , FALSE е като 4, разбира се). Също така обърнете специално внимание на факта, че препратките към началната клетка CXNUMX са относителни (без $), а към диапазоните на етапите - абсолютни (с два $).
След като кликнете върху OK ще видим основните етапи в нашия календар:
Маркиране на кръстовища
Ако датите на някои етапи се припокриват (внимателните читатели трябва вече да са забелязали този момент за 1-ви и 6-ти етапи!), тогава би било по-добре да подчертаете този конфликт в нашата диаграма с различен цвят, като използвате друго правило за условно форматиране. На практика е едно към едно подобно на предишното, с изключение на това, че търсим клетки, които са включени в повече от един етап:
След като кликнете върху OK такова правило ясно ще подчертае припокриването на датите в нашия календар:
Премахване на допълнителни дни в месеци
Разбира се, не всички месеци имат 31 дни, така че допълнителните дни от февруари, април, юни и т.н. Би било хубаво визуално да се маркират като неуместни. функция ДАННИ, който формира нашия календар, в такива клетки автоматично ще прехвърли датата в следващия месец, т.е. 30 февруари 2016 г. ще стане 1 март. Тоест номерът на месеца за такива допълнителни клетки няма да бъде равен на номера на месеца в колона A , Това може да се използва при създаване на правило за условно форматиране за избиране на такива клетки:
Добавяне на уикенд
По желание можете да добавите към нашия календар и почивни дни. За да направите това, можете да използвате функцията ДЕН (ДЕЛНИК), който ще изчисли номера на деня от седмицата (1-понеделник, 2-вт…7-неделя) за всяка дата и ще подчертае тези, които се падат на събота и неделя:
За правилно показване не забравяйте да конфигурирате правилно правилния ред на правилата в прозореца. Начало — Условно форматиране — Управление на правила (Начало — Условно форматиране — Управление на правила), тъй като правилата и запълванията работят точно в логическата последователност, която ще формирате в този диалогов прозорец:
- Видео урок за използване на условно форматиране в Excel
- Как да създадете график на проекта (диаграма на Гант) с помощта на условно форматиране
- Как да създадете график на проекта в Excel