Съдържание
Програмата Excel е предназначена за извършване на различни математически изчисления, създаване на таблици, графики и диаграми. За да извършвате каквито и да било действия с таблица, трябва да можете да я изберете правилно.
В зависимост от размера на таблиците, наличието на стойности в съседни зони, има 3 опции за избор на таблици в Excel. За да изберете най-приемливия, е необходимо да разгледате всеки от тях по-подробно.
Съдържание: „Как да маркирате таблица в Excel“
Вариант 1: маркиране на таблица с мишката
Методът е най-простият и често срещан. Неговите предимства, разбира се, са простота и разбираемост за голям брой потребители. Недостатъкът е фактът, че тази опция не е удобна за разпределяне на голяма маса, но въпреки това е приложима.
И така, за да изберете таблица по този начин, трябва да натиснете левия бутон на мишката и да го задържите, да изберете цялата област на масата от горния ляв ъгъл до долния десен ъгъл.
Освен това можете да започнете да избирате и движите мишката както от горния ляв ъгъл, така и от долния десен ъгъл, като изберете диаметрално противоположния като крайна точка. От избора на началната и крайната точка няма да има разлика в резултата.
Вариант 2: клавишни комбинации за избор
За да изберете големи таблици, е много по-удобно да използвате клавишната комбинация „CTRL + A“ („Cmd + A“ – за macOS). Между другото, този метод работи не само в Excel, но и в други програми.
Моля, обърнете внимание, че за да изберете таблица с този метод, има малък нюанс - в момента на натискане на горещите клавиши курсорът на мишката трябва да бъде поставен в клетка, която е част от таблицата. Тези. за да изберете успешно цялата област на таблицата, трябва да щракнете върху която и да е клетка в таблицата и да натиснете клавишната комбинация „Ctrl + A“ на клавиатурата.
Повторното натискане на същите горещи клавиши ще избере целия лист.
Ако курсорът е поставен извън таблицата, натискането на Ctrl+A ще избере целия лист заедно с таблицата.
Опция 3: Изберете с клавиша Shift
При този метод не трябва да възникват трудности като при втория метод. Въпреки че тази опция за избор е малко по-дълга от гледна точка на изпълнение от използването на клавишни комбинации, тя е по-предпочитана в някои случаи, а също и по-удобна от първата опция, при която таблиците се избират с помощта на мишката.
За да изберете таблица по този начин, трябва да следвате следната процедура:
- Поставете курсора в горната лява клетка на таблицата.
- Задръжте натиснат клавиша Shift и щракнете върху долната дясна клетка. След това можете да отпуснете клавиша Shift.
- Ако таблицата е твърде голяма, за да се побере на екрана, първо поставете курсора върху началната клетка, след това превъртете през таблицата, намерете крайната точка и след това следвайте стъпките по-горе.
Така ще бъде избрана цялата таблица. Може да се маркира с помощта на тази техника както в горната посока, така и в обратната посока. Тези. вместо горната лява клетка можете да изберете долната дясна като начална точка, след което трябва да щракнете върху горната лява.
Заключение
От трите опции за избор на таблица в Excel, описани по-горе, можете да използвате и трите. И при избора на конкретен метод е необходимо да се вземе предвид преди всичко размерът на масата. Първият метод е най-простият и разбираем, но е по-добре и по-удобно да го използвате на малки маси. Тъй като изборът на цялата област на масата с мишката ще бъде много труден, ако таблицата се състои от голям брой редове, поради което ще трябва да задържите левия бутон на мишката за дълго време. Вторият вариант с клавишни комбинации е най-бързият, но неговите нюанси могат да причинят известни затруднения на потребителя. Третият метод избягва тези трудности, но отнема малко повече време от използването на комбинацията от бутони, предложена във втората опция.