Съдържание
Сортирането е функция на Excel, която е до болка позната и позната на почти всички. Има обаче няколко нестандартни и интересни случая на неговото използване.
Случай 1. Сортиране по смисъл, а не по азбучен ред
Представете си много често срещана ситуация: има таблица, в която има колона с името на месеца (януари, февруари, март ...) или деня от седмицата (пет, вт, сряда ...). С просто сортиране на тази колона Excel подрежда елементите по азбучен ред (т.е. от A до Z):
И бих искал, разбира се, да получа обичайната последователност от януари до декември или от понеделник до вторник. Това може лесно да се направи със специален сортиране по персонализиран списък (сортиране по персонализиран списък).
Изберете масата и натиснете големия бутон сортиране етикет Дата (Данни — Сортиране). Ще се отвори диалогов прозорец, в който трябва да посочите полето за сортиране (колона) и да изберете типа сортиране в последния падащ списък Персонализиран списък (Персонализиран списък):
След това ще се отвори следният прозорец, в който можете да изберете последователността от месеци или дни от седмицата, от които се нуждаем:
Ако необходимият списък (например месеци, но на английски) не е наличен, тогава той може да бъде въведен в дясното поле, като изберете опцията Нов списък (Нов списък):
Можете да използвате като разделител запетая или ключ Въведете. След като създадете такъв персонализиран списък, можете да го използвате в други работни книги на Excel.
Интересен нюанс е, че по този начин можете да сортирате не глупаво по азбучен ред, а по значимост и важност всякакви йерархични обекти, а не само месеци или дни от седмицата. Например:
- длъжности (директор, заместник-директор, началник отдел, началник отдел...)
- военни звания (генерал, полковник, подполковник, майор...)
- сертификати (TOEFL, ITIL, MCP, MVP…)
- клиенти или стоки според вашето лично значение (уиски, текила, коняк, вино, бира, лимонада…)
- и т.н.
Случай 2: Сортирайте текст и числа едновременно
Да предположим, че нашата таблица има колона с кодове за различни части и възли за автомобили (номер на част). Освен това големите сглобени части (например скоростна кутия, двигател, кормилно управление) се обозначават с чисто цифров код, а малките части, които включват, се обозначават с код с добавяне на поясняващо число чрез, да речем, точка. Опитът да сортирате такъв списък по обичайния начин ще доведе до нежелан резултат, тъй като Excel сортира отделно числата (номера на големи агрегати в сборката) и отделно текста (броя малки части с точки):
 |  |
И, разбира се, бих искал да получа списък, където след всяка голяма единица ще бъдат нейните подробности:
За да приложим това, трябва временно да добавим друга колона към нашата таблица, в която превръщаме всички кодове в текст с помощта на функцията TEXT:
Ако след това сортирате по тази колона, Excel ще ви попита как да сортирате числа и текст:
Ако изберете втората опция в този диалогов прозорец, тогава Excel няма да преобразува числата на големите агрегати в числа и ще сортира целия списък като текст, което ще ни даде желания резултат. След това спомагателната колона може, разбира се, да бъде изтрита.
- Сортирайте по цвят
- Сортирайте по цвят с добавката PLEX
- Сортиране по формула