Excel предлага много инструменти за управление на външния вид на работна книга. В последния урок вече научихме как да замразяваме редове и колони. В това ще разгледаме няколко инструмента, които ви позволяват да разделите лист на няколко части, както и да преглеждате документ в различни прозорци.
Ако работна книга на Excel съдържа голямо количество данни, може да е трудно да картографирате различните секции. Excel съдържа допълнителни опции, които улесняват разбирането и сравняването на данни. Например, можете да отворите книга в нов прозорец или да разделите лист на отделни области.
Отваряне на текущата книга в нов прозорец
Excel ви позволява да отваряте една и съща работна книга в няколко прозореца едновременно. В нашия пример ще използваме тази функция, за да сравним два различни работни листа в една и съща работна книга.
- Щракнете върху Гледка на лентата и след това изберете командата Нов прозорец.
- Ще се отвори нов прозорец за текущата книга.
- Вече можете да сравнявате листове от една и съща книга в различни прозорци. В нашия пример ще изберем отчета за продажбите за 2013 г., за да сравним продажбите през 2012 г. и 2013 г.
Ако имате няколко отворени прозореца, можете да използвате командата Организирайте всичко за бързо групиране на прозорци.
Разделяне на лист на отделни зони
Excel ви позволява да сравнявате секции от един и същи работен лист, без да създавате допълнителни прозорци. Екип Да раздели ви позволява да разделите листа на отделни области, които могат да се превъртат независимо една от друга.
- Изберете клетката, в която искате да разделите листа. Ако изберете клетка в първата колона или първия ред, тогава листът ще бъде разделен на 2 части, в противен случай ще бъде разделен на 4. В нашия пример ще изберем клетка C7.
- Щракнете върху Гледка на лентата и след това щракнете върху командата Да раздели.
- Листът ще бъде разделен на няколко области. Можете да превъртате през всяка област поотделно, като използвате лентите за превъртане. Това ще ви позволи да сравнявате различни секции от един и същи лист.
Можете да плъзнете вертикалните и хоризонталните разделители, за да промените размера на всяка секция. За да премахнете разделението, натиснете отново командата Да раздели.