Съдържание
Сам по себе си листът на Excel вече е една огромна таблица, предназначена да съхранява голямо разнообразие от данни. Освен това Microsoft Excel предлага още по-усъвършенстван инструмент, който преобразува набор от клетки в „официална“ таблица, значително опростява работата с данни и добавя много допълнителни предимства. Този урок ще обхване основите на работа с електронни таблици в Excel.
Когато въвеждате данни в работен лист, може да искате да ги форматирате в таблица. В сравнение с обикновеното форматиране, таблиците могат да подобрят външния вид и усещането на книгата като цяло, както и да помогнат за организирането на данните и да опростят обработката им. Excel съдържа няколко инструмента и стилове, които ви помагат бързо и лесно да създавате таблици. Нека да ги разгледаме.
Самата концепция за „таблица в Excel“ може да се тълкува по различни начини. Много хора смятат, че таблицата е визуално проектиран диапазон от клетки на лист и никога не са чували за нещо по-функционално. Таблиците, обсъждани в този урок, понякога се наричат „интелигентни“ таблици заради тяхната практичност и функционалност.
Как да направите таблица в Excel
- Изберете клетките, които искате да конвертирате в таблица. В нашия случай ще изберем диапазона от клетки A1:D7.
- В раздела Разширени Начало в командната група Стилове натиснете команда Форматирайте като таблица.
- Изберете стил на таблица от падащото меню.
- Ще се появи диалогов прозорец, в който Excel прецизира диапазона на бъдещата таблица.
- Ако съдържа заглавки, задайте опцията Таблица със заглавкислед това натиснете OK.
- Диапазонът от клетки ще бъде преобразуван в таблица в избрания стил.
По подразбиране всички таблици в Excel съдържат филтри, т.е. можете да филтрирате или сортирате данни по всяко време, като използвате бутоните със стрелки в заглавията на колоните. За повече информация относно сортирането и филтрирането в Excel вижте Работа с данни в урока за Excel 2013.
Промяна на таблици в Excel
Като добавите таблица към работен лист, винаги можете да промените външния й вид. Excel съдържа много инструменти за персонализиране на таблици, включително добавяне на редове или колони, промяна на стила и др.
Добавяне на редове и колони
За да добавите допълнителни данни към таблица на Excel, трябва да промените нейното измерение, т.е. да добавите нови редове или колони. Има два лесни начина да направите това:
- Започнете да въвеждате данни в празен ред (колона) непосредствено до таблицата по-долу (вдясно). В този случай редът или колоната автоматично ще бъдат включени в таблицата.
- Плъзнете долния десен ъгъл на таблицата, за да включите допълнителни редове или колони.
Промяна на стила
- Изберете произволна клетка в таблицата.
- След това отворете раздела конструктор и намерете командната група Стилове на маса. Кликнете върху иконата Повече опцийза да видите всички налични стилове.
- Изберете стила, който желаете.
- Стилът ще бъде приложен към масата.
Промяна на настройките
Можете да активирате и деактивирате някои от опциите в раздела конструкторза промяна на външния вид на таблицата. Има общо 7 опции: заглавен ред, общ ред, ивични редове, първа колона, последна колона, ивични колони и бутон за филтриране.
- Изберете произволна клетка в таблицата.
- В раздела Разширени конструктор в командната група Опции за стил на маса поставете или премахнете отметката от необходимите опции. Ще активираме опцията Общ редза да добавите общия ред към таблицата.
- Масата ще се промени. В нашия случай в долната част на таблицата се появи нов ред с формула, която автоматично изчислява сумата от стойностите в колона D.
Тези опции могат да променят външния вид на таблицата по различни начини, всичко зависи от нейното съдържание. Вероятно ще трябва да експериментирате малко с тези опции, за да получите вида, който искате.
Изтриване на таблица в Excel
С течение на времето необходимостта от допълнителна функционалност на таблицата може да изчезне. В този случай си струва да изтриете таблицата от работната книга, като същевременно запазите всички данни и елементи за форматиране.
- Изберете която и да е клетка в таблицата и отидете на раздела конструктор.
- В командна група обслужване изберете екип Преобразуване в диапазон.
- Ще се появи диалогов прозорец за потвърждение. Кликнете Да .
- Таблицата ще бъде преобразувана в нормален диапазон, но данните и форматирането ще бъдат запазени.