Транспониране на таблица в Excel

Със сигурност всеки потребител, работещ в Excel, е попадал в ситуация, в която редовете и колоните на таблицата трябва да бъдат разменени. Ако говорим за малко количество данни, тогава процедурата може да се извърши ръчно, а в други случаи, когато има много информация, специалните инструменти ще бъдат много полезни или дори незаменими, с които можете автоматично да обърнете масата . Да видим как се прави.

Транспониране на таблица

Транспониране – това е „преместването“ на редовете и колоните на таблицата по места. Тази операция може да се извърши по различни начини.

Метод 1: Използвайте Paste Special

Този метод се използва най-често и ето в какво се състои:

1. Изберете таблицата по всеки удобен начин (например, като задържите левия бутон на мишката от горната лява клетка до долния десен ъгъл).
2. Сега щракнете с десния бутон върху избраната област и изберете командата от контекстното меню, което се отваря. "Копие" (или вместо това просто натиснете комбинацията Ctrl + C).
3. На същия или на друг лист заставаме в клетката, която ще стане горната лява клетка на транспонираната таблица. Щракваме с десния бутон върху него и този път имаме нужда от командата в контекстното меню „Специална паста“.
4. В прозореца, който се отваря, поставете отметка в квадратчето до „Транспониране“ и кликнете OK.
5. Както виждаме, на избраното място се появи автоматично обърната таблица, в която колоните на оригиналната таблица станаха редове и обратно. Сега можем да започнем да персонализираме външния вид на данните по наш вкус. Ако оригиналната таблица вече не е необходима, тя може да бъде изтрита.

Метод 2: Приложете функцията “TRANSPOSE”.

За да обърнете таблица в Excel, можете да използвате специална функция „TRANSP“.

1. На листа изберете диапазон от клетки, който съдържа толкова редове, колкото има колони в оригиналната таблица и съответно същото важи и за колоните. След това натиснете бутона „Вмъкване на функция“ вляво от лентата с формули.
2. В отворените Съветник за функции Избери категория „Пълен азбучен списък“, намираме оператора „TRANSP“, маркирайте го и щракнете OK.
3. На екрана ще се появи прозорецът с аргументи на функцията, където трябва да посочите координатите на таблицата, въз основа на които ще се извърши транспонирането. Можете да направите това ръчно (въвеждане от клавиатурата) или като изберете диапазон от клетки на лист. Когато всичко е готово, щракнете OK.
4. Получаваме този резултат на листа, но това не е всичко.
5. Сега, за да се появи транспонираната таблица вместо грешката, щракнете върху лентата с формули, за да започнете да редактирате нейното съдържание, поставете курсора в самия край и след това натиснете клавишната комбинация Ctrl + Shift + Enter.
6. Така успяхме успешно да транспонираме оригиналната таблица. В лентата с формули виждаме, че изразът вече е ограден с фигурни скоби.Забележка: За разлика от първия метод, тук не е запазено основното форматиране, което в някои случаи е дори добре, тъй като можем да настроим всичко от нулата, както искаме. Освен това тук нямаме възможност да изтрием оригиналната таблица, тъй като функцията „изтегля“ данните от нея. Но безспорното предимство е, че таблиците са свързани, т.е. всички промени в оригиналните данни ще бъдат незабавно отразени в транспонираните.

Заключение

По този начин има два начина, по които можете да транспонирате таблица в Excel. И двете са лесни за изпълнение и изборът на една или друга опция зависи от по-нататъшните планове за работа с първоначалните и получените данни.