Как да зададете точност като на екрана в Excel. Как да зададете и коригирате точността в Excel

Когато извършвате определени изчисления в Excel, които са пряко свързани с дробни стойности, потребителите могат да се сблъскат със ситуации, при които в клетката с изхода на резултата се появява напълно неочаквано число. Това се дължи на техническите характеристики на тази програма. По подразбиране Excel приема дробни стойности за изчисления с 15 цифри след десетичната запетая, докато клетката ще показва до 3 цифри. За да не получавате непрекъснато неочаквани резултати от изчисленията, е необходимо предварително да зададете точността на закръгляване, равна на тази, която се показва на екрана пред потребителя.

Как работи системата за закръгляване в Excel

Преди да започнете да настройвате закръгляването на дробни стойности, се препоръчва да научите повече за това как работи тази система, което ще бъде засегнато от промяната на нейните параметри.

Не се препоръчва да променяте настройките в ситуации, когато изчисленията, включващи дроби, се извършват много често. Това може да има обратен ефект върху това, което искате.

Една от ситуациите, при които се препоръчва да се направят допълнителни корекции на изчислението на точността, е да се съберат няколко числа, като се използва само един знак след десетичната запетая. За да разберете какво се случва най-често без допълнителна конфигурация, трябва да разгледате практически пример. Потребителят трябва да събере две числа – 4.64 и 3.21, като за основа вземе само една цифра след десетичната запетая. Процедура:

1. Първоначално трябва да изберете клетките с въведените в тях числа с мишката или клавиатурата.
2. Натиснете RMB, изберете функцията "Форматиране на клетки" от контекстното меню.

3. След това ще се появи прозорец с настройки, в който трябва да отидете в раздела „Номер“.
4. От списъка трябва да изберете "Числов" формат.
5. В свободното поле „Брой десетични знаци“ задайте желаната стойност.
6. Остава да запазите настройките, като натиснете бутона „OK“.

Резултатът обаче няма да е 7.8, а 7.9. Поради това е вероятно потребителят да си помисли, че е направена грешка. Тази дробна стойност е получена поради факта, че по подразбиране Excel сумира пълните числа с всички десетични знаци. Но според допълнително условие, потребителят е посочил число само с една цифра след десетичната запетая за показване на екрана. Поради това получената стойност от 7.85 беше закръглена нагоре, при което излезе 7.9.

Важно! За да разберете каква стойност ще вземе програмата като основа по време на изчисленията, трябва да кликнете върху клетката с номера на LMB, обърнете внимание на реда, където е дешифрирана формулата от клетката. Именно в него ще се покаже стойността, която ще бъде взета като основа за изчисленията без допълнителни настройки.

Настройка на точността на закръгляване

Начинът за конфигуриране на закръгляването на дробни стойности за Excel (2019) – процедурата:

1. Отидете в главното меню „Файл“.

2. Отидете в раздела „Параметри“. Можете да го намерите в най-долната част на страницата от лявата страна.
3. Изберете разширени настройки.
4. Вдясно от прозореца, който се показва, намерете блока „При преизчисляване на тази книга“, намерете в него функцията „Задаване на определената точност“. Тук трябва да поставите отметка в квадратчето.
5. След тези стъпки на екрана трябва да се появи малък предупредителен прозорец. Той ще покаже, че чрез извършване на това действие точността на изчисленията в таблиците може да намалее. За да запазите настройките, трябва да се съгласите с промените, като щракнете върху „OK“. Натиснете отново „OK“, за да излезете от настройките.

Когато трябва да изключите функцията за точно закръгляване или да я промените, трябва да отидете на същите настройки, да махнете отметката от квадратчето или да въведете различен брой знаци след десетичната запетая, които ще бъдат взети предвид при изчисленията.

Как да коригирате точността в по-стари версии

Excel се актуализира редовно. Той добавя нови функции, но повечето от основните инструменти работят и са конфигурирани по подобен начин. При задаване на точността на закръгляване на стойностите в по-ранните версии на програмата има малки разлики от съвременната версия. За Excel 2010:

1. Отидете в раздела „Файл“ в главната лента с инструменти.
2. Отидете на опции.
3. Ще се появи нов прозорец, в който трябва да намерите и щракнете върху „Разширени“.
4. Остава да намерите елемента „При преизчисляване на тази книга“, поставете кръстче до реда „Задайте точност като на екрана“. Потвърдете промените, запазете настройките.

Процедура за Excel 2007:

1. В горния панел с отворени инструменти за електронни таблици намерете иконата „Microsoft Office“, щракнете върху нея.
2. На екрана трябва да се появи списък, от който трябва да изберете елемента „Опции на Excel“.
3. След като отворите нов прозорец, отидете на раздела „Разширени“.
4. Отдясно отидете на групата опции „При преизчисляване на тази книга“. Намерете реда „Задайте точност като на екрана“, поставете кръст пред него. Запазете промените с бутона "OK".

Процедура за Excel 2003:

1. Намерете раздела „Услуга“ в горната главна лента с инструменти, влезте в него.
2. От списъка, който се показва, отидете в секцията „Настройки“.
3. След това трябва да се появи прозорец с настройки, от който трябва да изберете „Изчисления“.
4. Остава да поставите отметка в квадратчето до параметъра „Точност като на екрана“.

Заключение

Ако научите как да зададете точността на закръгляване в Excel, тази настройка ще ви помогне да извършите необходимите изчисления, когато според условията могат да се вземат предвид само онези цифрови стойности uXNUMXbuXNUMXb, които вземат предвид една цифра след десетичната запетая. Не трябва обаче да забравяме да го изключим за стандартни ситуации, когато изчисленията трябва да бъдат възможно най-точни, като се вземат предвид всички числа.