Повечето от нас използват прекъсвания на редове, без да се замислят. Прекъсванията могат да се използват за започване на нов параграф в Microsoft Word, в ежедневни ситуации, когато пишете имейл, публикувате във Facebook или коментирате нещо, което сте видели или прочели онлайн.
В повечето приложения прекъсванията на редовете се добавят много лесно – просто натиснете Въведете на клавиатурата и готово! Едно от малкото приложения, където това няма да работи, е Excel. Ако някога сте натискали Въведете в Excel знаете, че той просто премества курсора на таблицата в следващата клетка.
Не бързайте да се разстройвате! Има проста клавишна комбинация, която ви позволява да добавяте колкото искате прекъсвания на редове в една клетка. Опитайте сами! Този метод работи и в Google Таблици.
Windows: Alt + Enter
Mac: Ctrl+Option+Enter
Използвайте тази клавишна комбинация, когато трябва да вмъкнете нов ред и след клавиша Въведете оставете функцията за преминаване към следващата клетка. Може да отнеме известно време, за да свикнете, но с времето този навик може да стане много полезен, особено ако работата ви е тясно свързана с Excel. Вижте примера по-долу. Използвахме прекъсвания, за да отпечатаме всеки адрес на два реда.
Малко предупреждение: Едва ли има смисъл да се увличате твърде много с прекъсванията на редовете. Excel вече има страхотна система за организиране и разделяне на данни – тези хиляди и хиляди малки клетки.
Важно е да осъзнаете, че колкото по-често използвате възможностите на клетките в работата си, толкова повече ползи може да получи Excel. Но ако изведнъж отчаяно искате да добавите нов ред в Excel, мисля, че ще е хубаво да знаете как се прави.