Ако някога сте работили в Excel, вероятно сте го използвали за съхраняване и извършване на изчисления на различни типове данни, като цели числа, десетични знаци и проценти. Възможно е обаче да се наложи да работите в Excel със стойности във формуляра обикновени дробиКато 1/2 (една секунда) или 2/3 (две трети), без преобразуване в десетични дроби.
Например, имаме рецепта за шоколадови бисквитки и искаме да я форматираме в Microsoft Excel. Рецептата изисква съставка – 1/4 чаена лъжичка сол, трябва да се запише в колона B, като обикновена дроб.
Преди да започнем да въвеждаме съставките, трябва да променим нещо в нашата таблица. Както вероятно си спомняте (включително от нашите уроци), можете да приложите специално форматиране към всяка клетка в Excel, т.е. числов формат. Excel има формат на дробни числа, който ви позволява да въвеждате стойности като дроби. За да направите това, маркирайте колона B и след това в раздела Начало (Начало) в падащия списък Формат на числата (Числов формат) изберете елемент Фракция (Незначителен).
Моля, обърнете внимание, че в този пример работим в Excel 2013, но този метод ще работи в Excel 2010 и 2007 по същия начин. За Excel 2003 и по-стари версии изберете желаните клетки и натиснете клавишната комбинация Ctrl + 1за да зададете числовия формат. Моля, имайте предвид, че тази опция не е налична в Google Таблици.
След като числовият формат е настроен, ние сме готови да въведем дроби в колона B.
Имайте предвид, че числата могат да се показват като смесени дроби във формуляра 2 3 / 4 (две и три четвърти). Ако изберете една от тези клетки, ще видите в лентата за формули, че Excel всъщност третира тези стойности като десетични знаци – форматът на дробта променя само начина, по който числото се показва в клетката. Например, 2 3 / 4 същото е като 2.75.
Можете да използвате обикновени дроби във формули и функции. Представете си, че тази рецепта е за две порции бисквити. Ако трябва да направите четири порции бисквитки, можете да удвоите рецептата с помощта на Excel. Ако трябва да удвоим количеството сол в рецепта, трябва да умножим стойността на клетка B2 по 2; формулата ще бъде така: = B2 * 2. След това можем да копираме формулата в други клетки в колона C, като изберете клетката и плъзнете манипулатора за автоматично попълване.
Имаме нови дробни стойности за нашата удвоена рецепта! Както можете да видите, използването на такъв числов формат в Excel значително улеснява работата с дроби, особено ако не искате да конвертирате обикновени дроби в десетични.