Клетката в Excel е основният структурен елемент на лист, където можете да въвеждате данни и друго съдържание. В този урок ще научим основите на работа с клетки и тяхното съдържание, за да извършваме изчисления, анализираме и организираме данни в Excel.
Разбиране на клетките в Excel
Всеки работен лист в Excel се състои от хиляди правоъгълници, наречени клетки. Клетката е пресечната точка на ред и колона. Колоните в Excel са обозначени с букви (A, B, C), докато редовете са обозначени с цифри (1, 2, 3).
Въз основа на реда и колоната, всяка клетка в Excel получава име, известно още като адрес. Например C5 е клетката, която е в пресечната точка на колона C и ред 5. Когато изберете клетка, нейният адрес се показва в полето Име. Моля, имайте предвид, че когато клетка бъде избрана, заглавията на реда и колоната, в пресечната точка на които се намира, стават маркирани.
Microsoft Office Excel има възможност да избира няколко клетки наведнъж. Набор от две или повече клетки се нарича диапазон. Всеки диапазон, точно като клетка, има свой собствен адрес. В повечето случаи адресът на диапазон се състои от адреса на горната лява и долната дясна клетка, разделени с двоеточие. Такъв диапазон се нарича непрекъснат или непрекъснат. Например диапазон, който се състои от клетки B1, B2, B3, B4 и B5, ще бъде написан като B1:B5.
Фигурата по-долу подчертава два различни диапазона от клетки:
- Диапазон A1:A8
- Диапазон A1:B8
Ако колоните в работния лист са представени с числа вместо с букви, трябва да промените стила на връзката по подразбиране в Excel. За подробности вижте урока: Какъв е стилът на връзките в Excel.
Изберете клетки в Excel
За да въведете данни или да редактирате съдържанието на клетка, първо трябва да я изберете.
- Кликнете върху клетка, за да я изберете.
- Избраната клетка ще бъде оградена и заглавията на колоните и редовете ще бъдат маркирани. Клетката ще остане избрана, докато не изберете друга клетка.
Можете също да изберете клетки с помощта на клавишите със стрелки на клавиатурата (клавиши със стрелки).
Изберете диапазон от клетки в Excel
Когато работите с Excel, често се налага да изберете голяма група клетки или диапазон.
- Щракнете върху първата клетка в диапазона и без да отпускате бутона, преместете мишката, докато всички съседни клетки, които искате да изберете, бъдат избрани.
- Отпуснете бутона на мишката, необходимият диапазон ще бъде избран. Клетките ще останат избрани, докато не изберете друга клетка.
