Съдържание
Много често, когато работите в Excel, трябва да преброите броя на клетките в работния лист. Те могат да бъдат празни или запълнени клетки, съдържащи само числови стойности, а в някои случаи тяхното съдържание трябва да отговаря на определени критерии. В този урок ще разгледаме подробно две основни функции на Excel за преброяване на данни − CHECK и COUNTIF, както и да се запознаете с по-малко популярните – ШЕЦ, БРОЯ ПРАЗНО и COUNTIFS.
ПРОВЕРКА()
статистическа функция CHECK преброява броя на клетките в списъка с аргументи, които съдържат само числови стойности. Например на фигурата по-долу сме преброили броя на клетките в диапазон, който се състои изцяло от числа:
В следващия пример две клетки с диапазон съдържат текст. Както можете да видите, функцията CHECK ги игнорира.
Но се вземат предвид клетки, съдържащи стойности за дата и час:
функция CHECK може да преброи броя на клетките в няколко несъседни диапазона наведнъж:
Ако трябва да преброите броя на непразните клетки в диапазон, можете да използвате статистическата функция ШЕЦ. Клетките, съдържащи текст, числови стойности, дата, час и булеви стойности TRUE или FALSE, се считат за непразни.
Решете обратната задача, т.е. пребройте броя на празните клетки в Excel, можете да използвате функцията БРОЯ ПРАЗНО:
COUNTIF()
статистическа функция COUNTIF ви позволява да преброите клетките на работен лист на Excel, като използвате различни видове условия. Например формулата по-долу връща броя на клетките, които съдържат отрицателни стойности:
Следната формула връща броя клетки, чиято стойност е по-голяма от съдържанието на клетка A4.
COUNTIF ви позволява да преброите клетки, съдържащи текстови стойности. Например, следната формула връща броя на клетките, съдържащи думата „текст“ и не е чувствителна към главни и малки букви.
Условие на булева функция COUNTIF може да съдържа заместващи знаци: * (звездичка) и ? (въпросителен знак). Звездичката означава произволен брой произволни знаци, докато въпросителният знак означава един произволен знак.
Например, за да преброите броя на клетките, съдържащи текст, който започва с буква Н (без значение за малки и големи букви), можете да използвате следната формула:
Ако трябва да преброите броя на клетките, които съдържат точно четири знака, използвайте тази формула:
функция COUNTIF ви позволява да използвате четни формули като условие. Например, за да преброите броя на клетките със стойности, по-големи от средните, можете да използвате следната формула:
Ако едно условие не ви е достатъчно, винаги можете да използвате статистическата функция COUNTIFS. Тази функция ви позволява да преброите клетки в Excel, които отговарят на две или повече условия едновременно.
Например следната формула брои клетки, чиито стойности са по-големи от нула, но по-малки от 50:
функция COUNTIFS позволява клетките да бъдат преброени с помощта на условие И. Ако искате да изчислите количеството с условието OR, трябва да използвате няколко функции COUNTIF. Например следната формула брои клетки, които започват с буква А или с писмо К:
Функциите на Excel за преброяване на данни са много полезни и могат да бъдат полезни в почти всяка ситуация. Надявам се, че този урок ви е разкрил всички тайни на функциите. CHECK и COUNTIF, както и най-близките им сътрудници – ШЕЦ, БРОЯ ПРАЗНО и COUNTIFS. Връщайте се при нас по-често. Всичко най-добро и успех в изучаването на Excel.
šta je ovo!