Персонализиране на диаграми в Excel: добавяне на заглавие, оси, легенда

Какво е първото нещо, което правите, след като създадете диаграма в Excel? Естествено, подредете го така, че да отговаря на картината, която въображението ви е нарисувало.

В последните версии на електронни таблици персонализирането на диаграми е доста приятен и лесен процес.

Microsoft положи големи усилия, за да опрости процеса на персонализиране. Например, тя постави необходимите бутони на места, където е най-удобно да ги достигнете. И по-късно в този урок ще научите серия от прости методи за добавяне и модифициране на всички елементи на диаграми и графики в Excel.

Три лесни метода за персонализиране

Ако знаете как да създавате графики в Excel, знаете, че имате достъп до неговите настройки по три начина:

1. Изберете диаграма и преминете към раздела „Работа с диаграми“, който можете да намерите в раздела “Конструктор”.
2. Щракнете с десния бутон върху елемента, който трябва да промените, и изберете желания елемент от изскачащото меню.
3. Използвайте бутона за персонализиране на диаграмата, показан в горния десен ъгъл на диаграмата, след като щракнете върху него с левия бутон.

Ако трябва да конфигурирате повече опции, които ви позволяват да редактирате външния вид на графиката, можете да ги видите в областта, посочена от заглавието „Формат на областта на диаграмата“, до който можете да стигнете, като щракнете върху елемента „Допълнителни опции“ в изскачащото меню. Тази опция можете да видите и в групата „Работа с диаграми“.

За незабавно показване на панела „Форматиране на областта на диаграмата“, можете да щракнете двукратно върху желания елемент.

Сега, след като покрихме основната необходима информация, нека да разберем как да променим различните елементи, за да изглежда диаграмата така, както искаме.

Как да добавите заглавие

Тъй като повечето хора използват най-новите версии на електронни таблици, би било добра идея да разгледате как да добавите заглавка в Excel 2013 и 2016. 

Как да добавите заглавие към диаграма в Excel 2013 и 2016

В тези версии на електронни таблици заглавието вече е автоматично вмъкнато в диаграмата. За да го редактирате, просто щракнете върху него и напишете необходимия текст в полето за въвеждане.

Можете също да намерите заглавието в конкретна клетка в документа. И ако свързаната клетка се актуализира, името се променя след нея. Ще научите повече за това как да постигнете този резултат по-късно.

Ако заглавието не е създадено от програмата, тогава трябва да щракнете върху което и да е място в диаграмата, за да се покаже разделът „Работа с диаграми“. След това изберете раздела „Дизайн“ и щракнете върху „Добавяне на елемент от диаграма“. След това трябва да изберете заглавието и да посочите местоположението му, както е показано на екранната снимка.

Можете също да видите знак плюс в горния десен ъгъл на диаграмата. Ако щракнете върху него, се появява списък с елементи, налични в диаграмата. За да се покаже заглавието, трябва да поставите отметка в квадратчето до съответния елемент.

Като алтернатива можете да щракнете върху стрелката до „Заглавие на диаграмата“ и изберете една от следните опции:

1. Над диаграмата. Това е стойността по подразбиране. Този елемент показва заглавието в горната част на диаграмата и го преоразмерява.
2. Център. В този случай диаграмата не променя размера си, но заглавието се наслагва върху самата диаграма.

За да конфигурирате повече параметри, трябва да отидете в раздела “Конструктор” и следвайте тези опции:

1. Добавете елемент на диаграма.
2. Заглавие на диаграмата.
3. Допълнителни опции за заглавка.

Можете също да щракнете върху иконата „Елементи на диаграма“, и тогава - „Заглавие на диаграмата“ и „Допълнителни опции“. Във всеки случай се отваря прозорец „Формат на заглавието на диаграмата“описано по-горе.

Персонализиране на заглавки във версии на Excel 2007 и 2010

За да добавите заглавие в Excel 2010 и по-долу, изпълнете следните стъпки:

1. Кликнете където и да е върху диаграмата.
2. В горната част ще се появи група от раздели. „Работа с диаграми“, където трябва да изберете елемент „Оформление“. Там трябва да кликнете върху „Заглавие на диаграмата“.
3. След това трябва да изберете желаното място: в горната част на областта за чертане или върху заглавието на диаграмата.

Свързване на заглавка към конкретна клетка в документ

За по-голямата част от типовете диаграми в Excel, новосъздадената диаграма се вмъква заедно със заглавие, предварително написано от програмисти. Тя трябва да бъде заменена със собствена. Трябва да кликнете върху него и да напишете необходимия текст. Възможно е също така да се свърже с конкретна клетка в документа (например името на самата таблица). В този случай заглавието на диаграмата ще се актуализира, когато редактирате клетката, с която е свързано.

За да свържете заглавка към клетка, изпълнете следните стъпки:

1. Изберете заглавие. 
2. В полето за въвеждане на формула трябва да напишете =, да щракнете върху клетката, съдържаща необходимия текст, и да натиснете бутона „Enter“.

В този пример сме свързали заглавието на диаграмата, показваща продажбите на плодове, към клетка A1. Възможно е също така да изберете две или повече клетки, например чифт заглавия на колони. Можете да ги накарате да се показват в заглавието на графиката или диаграмата.

Как да преместя заглавието

Ако трябва да преместите заглавието в друга част от графиката, трябва да го изберете и да го преместите с мишката.

Премахване на заглавие

Ако не е необходимо да добавяте заглавие към диаграмата, можете да премахнете заглавието по два начина:

1. В раздела Разширени “Конструктор” щракнете последователно върху следните елементи: „Добавяне на елементи от диаграма“ - „Заглавие на диаграмата“ - "Не".
2. Щракнете с десния бутон върху заглавието и извикайте контекстното меню, в което трябва да намерите елемента "Изтрий".

Форматиране на заглавката

За да коригирате вида на шрифта и цвета на името, трябва да намерите елемента в контекстното меню „Шрифт“. Ще се появи съответен прозорец, където можете да зададете всички необходими настройки.

Ако имате нужда от по-фино форматиране, трябва да щракнете върху заглавието на графиката, отидете на раздела „Формат“ и променете настройките, както сметнете за добре. Ето екранна снимка, демонстрираща стъпките за промяна на цвета на шрифта на заглавието чрез лентата.

Чрез подобен метод е възможно да се промени формирането на други елементи, като легенда, оси, заглавия.

Персонализиране на оста на диаграмата

Обикновено вертикалната (Y) и хоризонталната (X) оси се добавят наведнъж, когато създавате графика или диаграма в Excel.

Можете да ги покажете или скриете, като използвате бутона „+“ в горния десен ъгъл и щракнете върху стрелката до „Оси“. В прозореца, който се показва, можете да изберете тези, които трябва да се показват и тези, които са по-добре скрити.

В някои видове графики и диаграми може да се покаже и допълнителна ос.

Ако трябва да създадете XNUMXD диаграма, можете да добавите ос на дълбочина.

Потребителят може да определи как различните оси ще се показват на диаграмата на Excel. Подробните стъпки са описани по-долу.

Добавяне на заглавия на оста

За да помогнете на читателя да разбере данните, можете да добавите етикети за осите. За да направите това, направете следното:

1. Кликнете върху диаграмата, след което изберете елемента „Елементи на диаграма“ и поставете отметка в квадратчето „Имена на оси“. Ако искате да посочите заглавие само за определена ос, трябва да кликнете върху стрелката и да премахнете отметката в едно от квадратчетата.
2. Кликнете върху полето за въвеждане на заглавието на оста и въведете текста.

За да определите външния вид на заглавието, щракнете с десния бутон и намерете елемента „Формат на заглавието на оста“. След това ще се покаже панел, в който са конфигурирани всички възможни опции за форматиране. Възможно е да опитате различни опции за показване на заглавието в раздела „Формат“, както е показано по-горе, когато става дума за промяна на формата на заглавието.

Свързване на заглавие на ос с конкретна клетка на документ

Точно както при заглавията на диаграмата, можете да свържете заглавие на ос към конкретна клетка в документа, така че да се актуализира веднага щом се редактира съответната клетка в таблицата.

За да обвържете заглавие, трябва да го изберете, да напишете = в съответното поле и изберете клетката, която искате да свържете с оста. След тези манипулации трябва да кликнете върху бутона „Enter“.

Промяна на мащаба на осите

Excel сам намира най-голямата и най-малката стойност в зависимост от данните, въведени от потребителя. Ако трябва да зададете други параметри, можете да го направите ръчно. Трябва да направите следното:

1. Изберете оста x на диаграмата и щракнете върху иконата „Елементи на диаграма“.
2. Кликнете върху иконата със стрелка в реда „Ос“ и в изскачащото меню щракнете върху „Допълнителни опции“.
3. Следва секцията „Опции на осите“където се извършва някое от тези действия:
   1. За да зададете началната и крайната стойност на оста Y, трябва да я посочите в полетата „Минимум“ и „Максимум“.
   2. За да промените мащаба на оста, можете също да посочите стойности в полето "Основни разделения" и „Междинни отдели“.
   3. За да конфигурирате дисплея в обратен ред, трябва да поставите отметка в квадратчето до опцията „Обърнат ред на стойностите“.

Тъй като хоризонталната ос обикновено показва текстови етикети, тя има по-малко опции за персонализиране. Но можете да редактирате броя на категориите, показани между етикетите, тяхната последователност и къде се пресичат осите.

Промяна на формата на стойностите на оста

Ако трябва да покажете стойностите на осите като процент, време или друг формат, трябва да изберете елемента от изскачащото меню. „Форматиране на ос“, а в дясната част на прозореца изберете една от възможните опции, където пише „Номер“.

Препоръка: за да конфигурирате формата на първоначалната информация (т.е. стойностите, посочени в клетките), трябва да поставите отметка в квадратчето до елемента „Връзка към източника“. Ако не можете да намерите секцията „Номер“ в панела „Форматиране на ос“, трябва да се уверите, че предварително сте избрали оста, която показва стойностите. Обикновено това е оста X.

Добавяне на етикети за данни

За да направите диаграмата по-лесна за четене, можете да добавите етикети към предоставените от вас данни. Можете да ги добавите към един ред или към всички. Excel също така предоставя възможност за добавяне на етикети само към определени точки.

За да направите това, трябва да изпълните следните стъпки:

1. Щракнете върху серията данни, изискваща подписи. Ако искате да маркирате само една точка с текст, трябва да кликнете върху нея отново.
2. Кликнете върху иконата „Елементи на диаграма“ и поставете отметка в квадратчето до „Подписи на данни“.

Например, ето как изглежда една от диаграмите, след като са добавени етикети към една от сериите данни в нашата таблица.

За конкретни типове диаграми (като кръгови диаграми) можете да посочите местоположението на етикета. За да направите това, щракнете върху стрелката до линията „Подписи на данни“ и посочете подходящо място. За да показвате етикети в плаващи полета за въвеждане, трябва да изберете елемента „Изложени данни“. Ако имате нужда от повече настройки, можете да щракнете върху съответния елемент в най-долната част на контекстното меню.

Как да промените съдържанието на подписите

За да промените данните, показани в подписите, трябва да кликнете върху бутона „Елементи на диаграма“ - „Подписи на данни“ - „Допълнителни опции“. След това панелът ще се появи. „Формат на етикета на данните“. Там трябва да отидете в раздела „Опции за подпис“ в и изберете желаната опция в секцията „Включи в подпис“.

Ако искате да добавите свой собствен текст към определена точка от данни, трябва да щракнете двукратно върху съответния етикет, така че да бъде избран само той. След това изберете етикет със съществуващ текст и въведете текста, който искате да замените.

Ако решите, че в диаграмата се показват твърде много етикети, можете да премахнете някой от тях, като щракнете с десния бутон върху съответния етикет и щракнете върху бутона "Изтрий" в контекстното меню, което се появява.

Някои насоки за дефиниране на етикети на данни:

1. За да промените местоположението на подписа, трябва да кликнете върху него и да го преместите на желаното място с мишката.
2. За да редактирате цвета на фона и шрифта на подписа, изберете ги, отидете в раздела „Формат“ и задайте необходимите параметри.

Настройка на легендата

След като създадете диаграма в Excel, легендата автоматично ще се появи в долната част на диаграмата, ако версията на Excel е 2013 или 2016. Ако е инсталирана по-ранна версия на програмата, тя ще се покаже от дясната страна на областта за диаграма.

За да скриете легендата, трябва да кликнете върху бутона със знак плюс в горния десен ъгъл на диаграмата и да премахнете отметката от съответното поле.

За да го преместите, трябва да кликнете върху диаграмата, да преминете към раздела “Конструктор” и натиснете „Добавяне на елемент от диаграма“ и изберете желаната позиция. Можете също да изтриете легендата чрез това меню, като щракнете върху бутона "Не". 

Можете също така да промените местоположението, като щракнете двукратно върху него и в опциите (в дясната част на екрана) изберете желаното място.

За да промените форматирането на легендата, има огромен брой настройки в раздела „Засенчване и граници“, „Ефекти“ в десния панел.

Как да покажете или скриете решетката на документ на Excel

Мрежата се показва или скрива с помощта на същото изскачащо меню, използвано за показване на заглавие, легенда и други елементи на диаграмата.

Програмата автоматично ще избере най-подходящия тип мрежа за определена диаграма. Ако трябва да го промените, трябва да кликнете върху стрелката до съответния елемент и да кликнете върху „Допълнителни опции“.

Скриване и редактиране на серии от данни в Excel

За да скриете или редактирате отделни серии от данни в Excel, трябва да щракнете върху бутона от дясната страна на графиката „Филтри за диаграми“ и премахнете ненужните квадратчета за отметка. 

За да редактирате данните, щракнете върху „Промяна на ред“ от дясната страна на заглавието. За да видите този бутон, трябва да задържите курсора на мишката над името на реда.

Променете типа и стила на диаграмата

За да промените типа на диаграмата, трябва да кликнете върху него, отидете в раздела „Вмъкване“ и в раздела "диаграми" изберете подходящия тип.

Можете също да отворите контекстното меню и да щракнете върху „Промяна на типа на диаграмата“.

За да промените бързо стила на диаграмата, трябва да щракнете върху съответния бутон (с четка) вдясно от диаграмата. Можете да изберете подходящия от списъка, който се появява.

Можете също да изберете подходящия стил в секцията „Стилове на диаграми“ в раздела “Конструктор”.

Промяна на цветовете на диаграмата

За да редактирате цветовата схема, щракнете върху бутона „Стилове на диаграми“ и в табл „Цвят“ изберете подходяща тема.

Можете също да използвате раздела „Формат“къде да щракнете върху бутона „запълване на формата“.

Как да разберем местата на оста

За да постигнете тази цел, е необходимо на таб “Конструктор” натиснете бутона "Ред колона".

Диаграмата се разпространява отляво надясно

За да завъртите диаграмата отляво надясно, трябва да щракнете с десния бутон върху хоризонталната ос и да щракнете „Форматиране на ос“.

Можете също така в раздела “Конструктор” намери елемент „Допълнителни опции за ос“.

В десния панел изберете елемента „Обърнат ред на категориите“.

Има и редица други възможности, но е невъзможно да се разгледат всички. Но ако се научите как да използвате тези функции, ще бъде много по-лесно сами да научите нови. Късмет!