За номериране на нещо обикновено се използват арабски цифри, но в някои случаи вместо тях са необходими римски цифри (например за обозначаване на номера на глави и раздели в книги, документи и др.). Факт е, че на клавиатурата на компютъра няма специални знаци, но все пак можете да пишете римски цифри. Нека да видим как става това в Excel.
Писане на римски цифри
Първо трябва да решим как точно и колко често искаме да използваме римски цифри. Ако това е еднократна нужда, проблемът се решава съвсем просто чрез ръчно въвеждане на знаци от клавиатурата. Но ако списъкът с номерации е голям, специална функция ще ви помогне.
Ръчно въвеждане
Всичко е много просто - латинската азбука съдържа всички римски цифри. Затова просто преминаваме към английското оформление (Alt+Shift or Ctrl + Shift), намираме на клавиатурата клавиш с буква, съответстваща на римската цифра, и задържайки клавиша Превключване, натиснете го. Ако е необходимо, въведете следващия номер (т.е. буква) по същия начин. Натиснете, когато сте готови Въведете.
Ако има няколко букви, за да не се задържа всеки път Превключване, можете просто да включите режима Caps Look (не забравяйте да го изключите по-късно).
Забележка: Римските цифри не могат да участват в математическите изчисления, извършвани в Excel, тъй като програмата в този случай може да възприеме само техния арабски правопис.
Вмъкване на символ
Този метод се използва рядко, главно когато по някаква причина клавиатурата не работи или не е свързана. Но все още е там, така че ще го опишем.
- Заставаме в клетката, в която искаме да вмъкнем число. След това в раздела „Вмъкване“ щракнете върху иконата „Символ“ (група инструменти „Символи“).
- Ще се отвори прозорец, в който разделът автоматично ще бъде активен. „Символи“. Тук можем да зададем шрифта по наш избор (щракнете върху текущата опция и изберете от предложения списък).
- За параметър „комплект“ по същия начин избираме опцията – „Основен латински“.
- Сега просто щракнете върху желания символ в полето по-долу и след това щракнете „Вмъкване“ (или просто щракнете двукратно върху него). Символът ще се появи в избраната клетка. Когато въвеждането приключи, затворете прозореца, като натиснете съответния бутон.
Използване на функцията
Excel има специална функция за римски цифри. Опитните потребители могат да го въвеждат директно в лентата с формули. Синтаксисът му изглежда така:
=ROMAN(число,[формуляр])
Изисква се само параметър „Номер“ – тук отпечатваме арабската цифра, която трябва да се преобразува в римска. Освен това вместо конкретна стойност може да се посочи препратка към клетка.
аргумент "форма" по избор (позволява ви да определите вида на числото в римска нотация).
Въпреки това, той е по-познат и по-лесен за използване от повечето потребители Помощници за функции.
- Ставаме в желаната клетка и щракваме върху иконата за вмъкване „Fx“ вляво от лентата с формули.
- С избор на категория „Пълен азбучен списък“ намерете низа „РОМАН“, маркирайте го и след това натиснете OK.
- На екрана ще се появи прозорец за попълване на аргументите на функцията. В полето „Номер“ въведете арабска цифра или посочете връзка към клетката, която я съдържа (пишем я ръчно или просто щракнете върху желания елемент в самата таблица). Вторият аргумент рядко се попълва, така че просто натиснете OK.
- Резултатът под формата на римска цифра ще се появи в избраната клетка и съответният запис също ще бъде в лентата с формули.
Практически ползи
Благодарение на функцията „РОМАН“ можете да конвертирате няколко клетки наведнъж, за да не извършвате процедурата ръчно за всяка от тях.
Да кажем, че имаме колона с арабски цифри.
За да получите колона с римляни, изпълнете следните стъпки:
- Използване на функцията „РОМАН“ извършете трансформацията на първата клетка навсякъде, но за предпочитане в същия ред.
- Задръжте курсора на мишката върху долния десен ъгъл на клетката с резултата и щом се появи черен кръст (маркер за запълване), със задържан ляв бутон на мишката го плъзнете надолу до последния ред, който съдържа данни.
- Веднага щом пуснем бутона на мишката, оригиналните цифри в новата колона автоматично се преобразуват в римски.
Заключение
По този начин в Excel има няколко различни метода, чрез които можете да пишете или поставяте римски цифри в клетките на документа. Изборът на един или друг метод зависи от знанията и уменията на потребителя, както и от количеството информация, която се обработва.