Как да добавите нов ред в Excel

Когато работите с таблици в Excel, не е необичайно да се налага да добавяте нови редове. Тази функция е доста проста, но все пак създава трудности за някои потребители. След това ще анализираме тази операция, както и всички нюанси, които могат да причинят тези трудности.

Как да вмъкна нов ред

Веднага трябва да се каже, че процесът на добавяне на нов ред в Excel е почти еднакъв за всички версии, въпреки че все още може да има малки разлики.

1. Първо отворете/създайте таблица, изберете произволна клетка в реда, над която искаме да вмъкнем нов ред. Щракваме с десния бутон върху тази клетка и в падащото меню щракнете върху командата „Вмъкване ...“. Също така за тази функция можете да използвате горещите клавиши Ctrl и “+” (едновременно натискане).
2. След това ще се отвори диалогов прозорец, в който можете да изберете да вмъкнете клетка, ред или колона. Изберете Вмъкване на ред и щракнете върху OK.
3. Готово, добавен е нов ред. И, обърнете внимание, когато добавяте нов ред, поема от горния ред всички опции за форматиране.

Забележка: Има и друг начин за добавяне на нов ред. Щракваме с десния бутон върху номера на реда, над който искаме да вмъкнем нов ред, и избираме елемента „Вмъкване“ от менюто, което се показва.

Как да вмъкнете нов ред в края на таблица

Понякога става необходимо да добавите нов ред в самия край на таблица. И ако го добавите по описания по-горе начин, той няма да попадне в самата таблица, а ще бъде извън нейната рамка.

1. Като начало избираме целия последен ред на таблицата, като щракнете с левия бутон на мишката върху неговия номер. След това преместете курсора върху долния десен ъгъл на линията, докато промени формата си на „кръст“.
2. Задържайки „кръста“ с левия бутон на мишката, плъзнете го надолу с броя редове, които искате да добавите, и отпуснете бутона.
3. Както виждаме, всички нови редове се попълват автоматично с данни от дублираната клетка със запазено форматиране. За да изчистите автоматично попълнените данни, изберете нови редове, след което натиснете клавиша „Изтриване“. Можете също да щракнете с десния бутон върху избраните клетки и да изберете „Изчистване на съдържанието“ от менюто, което се отваря.
4. Сега всички клетки от новите редове са празни и можем да добавяме нови данни към тях.

Забележка: Този метод е подходящ само когато долният ред не се използва като ред „Общо“ и не сумира всички предишни.

Как да създадете интелигентна маса

За удобство при работа в Excel можете веднага да използвате „умни“ таблици. Тази таблица е лесно разтеглива, така че не е нужно да се притеснявате, ако изведнъж не сте добавили веднага необходимия брой редове. Освен това при разтягане вече въведените формули не „изпадат“ от таблицата.

1. Избираме областта от клетки, които трябва да бъдат включени в „умната“ таблица. След това отидете в раздела „Начало“ и щракнете върху „Форматиране като таблица“. Ще ни бъдат предложени много варианти за дизайн. Можете да изберете всеки, който ви харесва, тъй като на практика всички те са еднакви.
2. След като сме избрали стил, пред нас ще се отвори прозорец с координатите на предварително избрания диапазон. Ако ни подхожда и не искаме да правим промени в него, щракнете върху бутона „OK“. Също така си струва да оставите отметката в квадратчето „Таблица със заглавки“, ако всъщност е така.
3. Нашата „умна“ маса е готова за по-нататъшна работа с нея.

Как да вмъкнете нов ред в интелигентна таблица

За да създадете нов низ, можете да използвате вече описаните по-горе методи.

1. Достатъчно е да щракнете с десния бутон върху която и да е клетка, да изберете „Вмъкване“ и след това – елемента „Редове на таблицата отгоре“.
2. Също така може да се добави ред с помощта на горещите клавиши Ctrl и „+“, за да не губите време за допълнителни елементи в менюто.

Как да вмъкнете нов ред в края на интелигентна таблица

Има три начина за добавяне на нов ред в края на интелигентна таблица.

1. Плъзгаме долния десен ъгъл на таблицата и той автоматично ще се разтегне (колкото редове са ни необходими).Този път новите клетки няма да се попълват автоматично с оригиналните данни (с изключение на формулите). Следователно не е необходимо да изтриваме тяхното съдържание, което е много удобно.

   

2. Можете просто да започнете да въвеждате данни в реда непосредствено под таблицата и той автоматично ще стане част от нашата „умна“ таблица.
3. От долната дясна клетка на таблицата просто натиснете клавиша „Tab“ на клавиатурата.Новият ред ще бъде добавен автоматично, като се вземат предвид всички опции за форматиране на таблицата.

   

Заключение

По този начин има няколко начина за добавяне на нови редове в Microsoft Excel. Но за да се отървете от много възможни трудности от самото начало, по-добре е незабавно да използвате „интелигентния“ табличен формат, който ви позволява да работите с данни с голям комфорт.