Как да създадете таблица в Excel

Работата с таблици е основната задача на програмата Excel, така че уменията за изграждане на компетентни таблици са най-необходимите знания за работа в нея. Ето защо изучаването на програмата Microsoft Excel, на първо място, трябва да започне с развитието на тези основни фундаментални умения, без които по-нататъшното развитие на възможностите на програмата не е възможно.

В този урок ще използваме пример, за да покажем как да създадете таблица в Excel, да попълните диапазон от клетки с информация и да конвертирате диапазон от данни в пълноценна таблица.

Попълване на диапазон от клетки с информация

1. Като начало, нека въведем необходимите данни в клетките на документа, от които след това ще се състои нашата таблица.
2. След това можете да маркирате границите на данните. За да направите това, изберете желания диапазон от клетки с курсора, след което отидете в раздела „Начало“. Тук трябва да намерим параметъра „Граници“. Щракваме до него върху стрелката надолу, която ще отвори списък с опции за граници и изберете елемента „Всички граници“.
3. Така визуално избраната зона започна да прилича на маса.

Но това, разбира се, все още не е пълноценна маса. За Excel това все още е просто набор от данни, което означава, че програмата ще обработва данните, съответно, не като таблични.

Как да конвертирате набор от данни в пълна таблица

Следващата стъпка, която трябва да се предприеме, е тази област с данни да се превърне в пълноценна таблица, така че не само да изглежда като таблица, но и да се възприема от програмата по този начин.

1. За да направите това, трябва да изберете раздела „Вмъкване“. След това изберете желаната област с курсора и щракнете върху елемента „Таблица“.

   

   Забележка: ако размерът на прозореца, в който е отворен Excel, е малък, възможно е в раздела „Вмъкване“ вместо елемента „Таблица“ да има раздел „Таблици“, отваряйки който със стрелката надолу, можете да намерите точно елементът „Таблица“, от който се нуждаем.

   

2. В резултат на това ще се отвори прозорец, в който ще бъдат посочени координатите на предварително избраната от нас област с данни. Ако всичко е избрано правилно, тогава нищо не трябва да се променя и просто щракнете върху бутона „OK“. Както може би сте забелязали, този прозорец също има опция „Таблица със заглавки“. Квадратчето за отметка трябва да бъде оставено, ако вашата таблица наистина има заглавки, в противен случай квадратчето за отметка трябва да бъде премахнато.

   

3. Това всъщност е всичко. Масата е пълна.

   

Така че нека обобщим информацията по-горе. Не е достатъчно само да визуализирате данните под формата на таблица. Необходимо е областта с данни да се форматира по определен начин, така че програмата Excel да я възприема като таблица, а не просто като набор от клетки, съдържащи определени данни. Този процес не е трудоемък и се извършва доста бързо.