Работим усилено, даваме всичките си сили, но по някаква причина все още нямаме желания резултат. Какъв е проблемът и как да се справим с него? Клиничният психолог Джоел Миндън говори за девет начина за подобряване на представянето.
Моя приятелка ми каза, че наскоро е имала изключително продуктивен ден. Тя успя да прочете много от това, което нямаше време да прочете. Тя успя да направи няколко теста. Една приятелка се гордееше с факта, че за един ден изпълни значителна част от плановете си. Изслушах я внимателно, но не разбрах какво е направила. Къде е резултатът? Тя така и не стигна до практическа работа и планираше да прочете още много книги и статии, преди да започне работа.
Както повечето хора, моята приятелка отлага проекти за по-късно, когато е „готова“. И когато всички книги най-после бъдат прочетени и тестовете преминат, хората се оплакват, че нямат енергия, време и мотивация.
Според мен производителността е оптималният баланс между качеството и количеството на работата, извършена за най-кратък период от време с най-малко усилия. С други думи: правете колкото е възможно повече, възможно най-добре и възможно най-ефективно. Ето няколко съвета как да постигнете тази ефективност.
1. Носете часовник. Планирайте времето си според биоритмите. След какъв период от време се уморявате, започвате да се разсейвате, искате да ядете. Колко време ви отнема средно, за да изпълните определен тип задача? Правете почивки, сменяйте дейностите по час. Те са за предпочитане пред смартфон, защото не разсейват в социалните мрежи и игрите и са винаги на едно и също място.
2. Поставете цели преди да започнете. Помислете за целта на вашата работа. Ако нямате цел и план, можете бързо да загубите фокус и ефективност. Ако знаете защо го правите и го свършите точка по точка навреме, ще се мотивирате да продължите напред.
3. Отървете се от смущенията. Разберете какво ви пречи да бъдете продуктивни. Не можете да започнете? Задайте аларма за определено време. Прекарвате твърде много време за детайли? Посочете целите и задайте времева рамка за тяхното изпълнение. Притеснен ли си твърде много? Научете дихателни упражнения и други практики за релаксация.
Ако имате негативно отношение към работата, не можете да бъдете ефективен.
4. Изключете смартфона си. Джаджите са специален вид бариера пред ефективността. Ако искате да бъдете продуктивни, не се заблуждавайте, като правите малки почивки от работа, за да проверите социалните медии и имейла. Ако джаджата е изключена, няма да се разсейвате от сигнали и ще отнеме време, за да я получите и включите, което означава, че ще я използвате по-рядко.
5. Работете върху мислите си. Ако имате негативно отношение към работата, не можете да бъдете ефективен. Опитайте се да мислите различно. Ако кажете: «Тази работа е толкова скучна», опитайте се да намерите това, което ви харесва в нея. Или започнете да го правите по различен начин. Например, можете да се „убедите“ да вършите трудна работа с приятна музика.
6. Планирайте „продуктивен час“. По това време всеки ден ще правите нещо, което отдавна отлагате или правите бавно и в лошо настроение. В този час трябва да се концентрирате колкото е възможно повече и да се опитате да направите колкото е възможно повече. Интензивната работа по сложни задачи в продължение на един час ще ви позволи гъвкавостта да планирате останалото време.
7. Атакувайте трудни проекти рано през деня. Сутрин сте пълни с енергия и можете да се съсредоточите върху работата колкото е възможно повече.
Ако се чувствате уморени, направете кратка почивка, в противен случай грешките в работата не могат да бъдат избегнати.
8. Правете минутни почивки. Ако се чувствате уморени, направете кратка почивка. Това е много по-ефективно от преодоляването на умората за сметка на работата. Ако сте уморени, работите бавно, правите повече грешки и се разсейвате по-често. Изправете се, разходете се из стаята, размахайте ръцете, краката, наведете се, поемете дълбоко въздух и издишайте.
9. Направете производителността част от живота си. Да бъдеш ефективен човек е много по-приятно, отколкото да седиш работен ден от звънец до звънец, опитвайки се да не се напрягаш.