3 начина за скриване на колони в таблица на Excel

Excel е уникална програма, тъй като има голям брой функции, много от които значително улесняват работата с таблици. Тази статия ще се съсредоточи върху една от тези функции, която ви позволява да скриете колони в таблица. Благодарение на него ще бъде възможно например да се скрият междинни изчисления, които ще отвлекат вниманието от крайния резултат. В момента са налични няколко метода, всеки от които ще бъде описан подробно по-долу.

Метод 1: Преместване на границата на колоната

Този метод е най-простият и ефективен. Ако разгледаме действията по-подробно, тогава трябва да направите следното:

1. Като начало трябва да обърнете внимание на координатната линия, например горната. Ако задържите курсора на мишката над граница на колона, тя ще се промени, за да изглежда като черна линия с две стрелки отстрани. Това означава, че можете безопасно да преместите границата.

2. Ако границата се доближи възможно най-близо до съседната граница, тогава колоната ще се свие толкова много, че вече няма да се вижда.

Метод 2: Контекстно меню

Този метод е най-популярният и търсен сред всички останали. За да го приложите, ще бъде достатъчно да изпълните следния списък от действия:

1. Първо трябва да щракнете с десния бутон върху името на колона.

2. Ще се появи контекстно меню, в което е достатъчно да изберете елемента „Скриване“.

3. След извършените действия колоната ще бъде скрита. Остава само да се опитаме да го върнем в първоначалното му състояние, така че в случай на грешка всичко да може бързо да се коригира.

4. В това няма нищо трудно, достатъчно е да изберете две колони, между които е скрита нашата основна колона. Щракнете с десния бутон върху тях и изберете Покажи. След това колоната ще се появи в таблицата и може да се използва отново.

Благодарение на този метод ще бъде възможно активно да използвате тази функция, да спестите време и да не страдате от плъзгане на граници. Тази опция е най-простата, поради което е търсена сред потребителите. Друга интересна характеристика на този метод е, че той позволява да се скрият няколко колони наведнъж.. За да направите това, ще бъде достатъчно да изпълните следните стъпки:

1. Първо трябва да изберете всички колони, които искате да скриете. За да направите това, задръжте „Ctrl“ и щракнете с левия бутон върху всички колони.

2. След това просто щракнете с десния бутон върху избраната колона и изберете „Скриване“ от падащото меню.

3. След извършените действия всички колони ще бъдат скрити.

С тази функция ще бъде възможно активно да скриете всички налични колони, като същевременно отделяте минимално време. Основното нещо е да запомните реда на всички действия и да се опитате да не бързате, за да не направите грешка.

Метод 3: Инструменти за лента

Има още един ефективен начин, който ще постигне желания резултат. Този път ще използвате лентата с инструменти отгоре. Действията стъпка по стъпка са както следва:

1. Първата стъпка е да изберете клетката от колоната, която искате да скриете.

2. След това отидете в лентата с инструменти и използвайте секцията „Начало“, за да отидете до елемента „Форматиране“.
3. В менюто, което се отваря, изберете „Скриване или показване“ и след това изберете „Скриване на колони“.

Ако всичко е направено правилно, тогава колоните ще бъдат скрити и повече няма да зареждат таблицата. Този метод се простира до скриване на една колона, както и на няколко наведнъж. Що се отнася до тяхното обратно почистване, подробни инструкции за изпълнение на това действие бяха обсъдени по-горе в този материал, като го използвате, можете лесно да разкриете всички скрити преди това колони.

Заключение

Сега имате всички необходими знания, които в бъдеще ще ви позволят активно да използвате възможността за скриване на ненужни колони, което прави таблицата по-удобна за използване. Всеки от трите метода не е труден за използване и е достъпен за всеки потребител на процесора за електронни таблици Excel – както начинаещ, така и професионалист.