Съдържание
Когато работите в офис програми, може да се наложи да прехвърлите данни. Най-често говорим за копиране на таблици от Excel в Word. Понякога обаче трябва да направите обратното. Помислете за методите, чрез които можете да прехвърлите таблица от Word в Excel.
Първи метод: просто копиране и поставяне
Този метод е бърз и не изисква много усилия.
Функция „Копиране“ в списъка, който се показва
В Word трябва да изберете таблицата, която трябва да бъде преместена. Това може да стане чрез щракване с десния бутон на мишката. След тази манипулация трябва да кликнете върху избраната област и да изберете елемента „Копиране“ от списъка.
Функция „Копиране“ в раздела „Начало“.
Също така в раздела „Начало“ има бутон под формата на два документа. Нарича се Копие. Първо, вие също трябва да изберете таблицата и след това да щракнете върху нея.
Универсални клавишни комбинации за копиране
Не е необичайно различните програми да използват една и съща клавишна комбинация за копиране на данни. Изберете желания фрагмент и задръжте комбинацията „CTRL + C“.
След всички стъпки таблицата ще бъде копирана в клипборда. Трябва да го поставите директно в самия файл. Отворете желания документ на Excel, изберете клетката, която ще се намира горе вляво. След това щракнете с десния бутон върху него. След това ще се появи меню, от което можете да изберете опциите за поставяне. Има две възможности:
- използвайте оригинално форматиране;
- използвайки окончателно форматиране.
Поставяне на функция в раздела Начало
Когато поставяте данни, трябва да действате по същия начин като копирането. Отидете в раздела „Начало“ и намерете бутона „Вмъкване“. Кликнете върху него.
Клавишна комбинация за поставяне
За да вмъкнете таблица във файл, можете да използвате комбинация от горещи клавиши. Просто натиснете CTRL+V. Готов.
Важно! Данните често не се побират в клетките след мигриране, така че може да се наложи да преместите границите.
След всички манипулации можем да кажем, че масата е прехвърлена успешно.
Втори метод: Импортиране на таблица в документ на Excel
Този метод се използва от ограничен брой хора. Въпреки това може да се използва и за прехвърляне на таблица от документ на Word в Excel.
Преобразуване на таблица в обикновен текст
Първо трябва да изберете таблицата. След това трябва да намерите раздела „Оформление“ и да изберете опцията „Данни“. След това изберете „Конвертиране в текст“ от падащото меню. Пред вас ще се появи малък прозорец, щракнете върху параметъра „Знак на раздела“. Потвърдете действието, като щракнете върху бутона „OK“. След това ще видите, че таблицата е преобразувана в обикновен текст.
Запазване на таблица в текстов формат
Трябва да намерите раздела „Файл“ в горния панел. Пред вас ще се появи нов прозорец, намерете опцията „Запазване като“ вляво и след това изберете „Преглед“. Трябва да се отбележи, че по-ранните версии на програмата нямат тази функция. Когато се появи прозорецът за запазване, ще трябва да дадете име на файла и да посочите местоположението, където ще се намира. След това трябва да изберете „Обикновен текст“ като тип файл.
Вмъкване на таблица в документ на Excel
В документа на Excel отидете в раздела „Данни“. Там трябва да намерите опцията „Вземете външни данни“. Пред вас ще се появят няколко опции, трябва да изберете „От текст“. Придвижете се до местоположението на документа с електронна таблица, щракнете върху него и изберете Импортиране.
Избор на кодиране и други опции
Прозорецът, който се появява, ще има няколко опции. Под надписа „Формат на изходните данни“ трябва да се посочи параметърът „с разделители“. След това ще е необходимо да посочите кодирането, което е използвано при запазване на таблицата в текстов формат. Обикновено трябва да работите с “1251: Cyrillic (Windows)”. Има малък шанс да е използвано различно кодиране. Той ще трябва да бъде намерен с помощта на метода за избор (опция „Файлов формат“). Ако е указано правилното кодиране, тогава текстът в долната част на прозореца ще бъде четим. След това трябва да кликнете върху бутона "Напред".
Избор на разделителен знак и формат на данните в колоната
В новия прозорец трябва да посочите табулатор като знак за разделител. След тази стъпка щракнете върху „Напред“. След това трябва да изберете формата на колоната. Например по подразбиране е „Общи“. Кликнете върху бутона „Край“.
Избиране на опции за поставяне и завършване на операцията
Ще видите прозорец, в който можете да изберете допълнителни опции за поставяне. И така, данните могат да бъдат поставени:
- към текущия лист;
- към нов лист.
Готов. Сега можете да работите с таблицата, нейния дизайн и т.н. Разбира се, потребителите често предпочитат първия метод, защото е по-лесен и по-бърз, но вторият метод също е работещ и ефективен.