Как да промените ориентацията на Excel лист на пейзаж. Как да направите пейзажен лист в Excel

Компаниите изискват документи в различни формати. За някои документи е подходящо хоризонталното подреждане на информацията, за други – вертикалното. Често се случва след отпечатване на листа да се появи непълна таблица на Excel - важни данни са отрязани, защото таблицата не се побира на листа. Такъв документ не може да бъде предоставен на клиенти или ръководство, така че проблемът трябва да бъде разрешен преди печат. Промяната на ориентацията на екрана помага в повечето от тези случаи. Нека разгледаме няколко начина за хоризонтално обръщане на лист на Excel.

Намиране на ориентация на листа в Excel

Листовете в документ на Microsoft Excel могат да бъдат с два вида ориентация – портретна и пейзажна. Разликата между тях е в съотношението на страните. Портретният лист е по-висок, отколкото широк – като страница в книга. Пейзажна ориентация – това е случаят, когато ширината на листа е по-голяма от височината и листът е разположен хоризонтално.

Програмата задава по подразбиране портретната ориентация на всеки лист. Ако документът е получен от друг потребител и някои листове трябва да бъдат изпратени за печат, струва си да проверите коя ориентация е зададена. Ако не обърнете внимание на това, можете да загубите време, хартия и мастило от касетата. Нека да разберем какво трябва да се направи, за да се определи ориентацията на листа:

1. Нека попълним листа – той трябва да съдържа поне малко информация, за да може да се види по-нататък ориентацията на екрана. Ако има данни на листа, продължете напред.
2. Отворете раздела „Файл“ и намерете елемента от менюто „Печат“. Няма значение дали има принтер наблизо и дали е свързан към компютър - необходимата информация така или иначе ще се появи на екрана.
3. Нека да разгледаме списъка с опции до листа, един от разделите казва каква е ориентацията на листа (в този случай, портрет). Можете да определите това и по външния вид на листа, тъй като визуализацията му се отваря от дясната страна на екрана. Ако листът е вертикален – това е книжен формат, ако е хоризонтален – пейзажен.

Важно! След проверка на листа се появява пунктирана линия, която разделя полето на части. Това означава граници на страницата при отпечатване. Ако таблицата е разделена от такава линия на части, тя няма да бъде отпечатана напълно и трябва да направите формата на листа за хоризонтален печат

Обмислете няколко метода за промяна на позицията на листа стъпка по стъпка.

Промяна на ориентацията чрез предпочитания за печат

Преди печат можете не само да проверите как са ориентирани листът и страниците върху него, но и да промените ориентацията му.

1. Отворете отново раздела „Файл“ в лентата с инструменти и отидете в секцията „Печат“.
2. Преглеждаме списъка с опции и намираме в него панел с надпис „Портретна ориентация“. Трябва да кликнете върху стрелката от дясната страна на този панел или във всяка друга точка в него.

3. Ще се появи малко меню. Хоризонталното положение на листа е необходимо, затова избираме пейзажна ориентация.

Обърнете внимание! След промяна на ориентацията към визуализацията трябва да се появи хоризонтален лист. Нека проверим дали всички колони на таблицата вече са включени на страницата. В примера всичко се получи, но това не винаги е така. Ако след задаване на пейзажна ориентация таблицата не се побира напълно на страницата, трябва да предприемете други мерки, например да промените мащаба на изходните данни на страницата при печат.

Промяна на ориентацията чрез лентата с инструменти

Разделът с инструментите за настройка на страницата също ще помогне да направите листа пейзаж във формат. Можете да стигнете до него чрез опциите за печат, но е безполезно, ако можете да използвате бутона „Портрет/пейзаж“. Нека разберем какво друго може да се направи, за да промените съотношението на листа.

1. Отворете раздела Оформление на страницата в лентата с инструменти. От лявата страна е секцията „Настройка на страницата“, потърсете опцията „Ориентация“ в нея, щракнете върху нея.

2. Елементът „Пейзажна ориентация“ е този, който трябва да изберете. След това пунктираната линия, разделяща листа на страници, трябва да се премести.

Промяна на ориентацията на няколко листа в книга

Предишните начини за завъртане на лист в хоризонтална позиция работят само за един лист от книга. Понякога е необходимо да отпечатате няколко листа с различна ориентация, за това ще използваме следния метод. Представете си, че трябва да промените позицията на листовете в ред. Ето какво трябва да направите за това:

1. Задръжте натиснат клавиша „Shift“ и намерете първия раздел, свързан с листа, който искате да промените.
2. Изберете няколко раздела на листа, докато бъдат избрани всички желани листове. Цветът на разделите ще стане по-светъл.

Алгоритъмът за избор на листове, които не са в ред, е малко по-различен.

1. Задръжте натиснат клавиша "Ctrl" и щракнете върху първия желан раздел.
2. Изберете следните раздели с щраквания на мишката, без да пускате „Ctrl“.

3. Когато всички раздели са избрани, можете да пуснете „Ctrl“. Можете да идентифицирате избора на раздели по цвят.

След това трябва да промените ориентацията на избраните листове. Ние действаме по следния алгоритъм:

1. Отворете раздела „Оформление на страницата“, намерете опцията „Ориентация“.
2. Изберете пейзажна ориентация от списъка.

Струва си да проверите ориентацията на листовете по пунктираните линии. Ако те са разположени според изискванията, можете да продължите с отпечатването на документа. В противен случай трябва да повторите стъпките стриктно според алгоритъма.

След като отпечатването приключи, трябва да разгрупирате листовете, така че това групиране да не пречи на бъдещи операции с таблици в този документ. Щракваме върху един от избраните листове с десния бутон на мишката и намираме бутона „Разгрупиране на листове“ в менюто, което се показва.

Внимание! Някои потребители търсят възможността да променят ориентацията на няколко страници в рамките на един лист. За съжаление това не е възможно – в Microsoft Excel няма такива опции. Промяната на ориентацията на отделните страници също не може да се постигне с добавки.

Заключение

Ориентацията на Excel листа е портретна и пейзажна, като разликата между тях е в съотношението на страните. Можете да промените ориентацията, като използвате настройките за печат или опциите в раздела Оформление на страницата и можете също да завъртите няколко листа, дори ако не са в ред.