Как да добавите клетки в excel. 3 начина за добавяне на клетки към електронна таблица на Excel

Безопасно е да се каже, че всички потребители знаят как да добавят нова клетка в таблица на Excel, но не всеки е наясно с всички валидни опции за изпълнение на тази задача. Общо са известни 3 различни метода, чрез които е възможно да се вмъкне клетка. Често скоростта на решаване на проблеми зависи от използвания метод. Нека разгледаме подробно с помощта на какви методи е възможно да добавите клетки към таблица на Excel.

Добавяне на клетки към таблица

Голям брой потребители вярват, че при добавяне на клетки общият им брой се увеличава с появата на нов елемент. Това обаче не е вярно, защото общият им брой ще остане същият. Всъщност това е прехвърлянето на елемент от края на таблицата до необходимото място с премахване на данните от преместената клетка. С оглед на това трябва да се внимава при движение, тъй като е възможно да се загуби част от информацията.

Метод 1: Използване на контекстното меню на клетките

Разглежданият метод се използва по-често от други, тъй като се счита за най-лесният за използване. За да добавите клетки по подобен начин, трябва да следвате следния алгоритъм от действия:

1. Поставяме показалеца на мишката в определен раздел от документа, където искате да добавите елемент. След това извикваме контекстното меню на избрания елемент, като натискаме RMB и избираме „Вмъкване ...“ в изскачащия списък с команди.

1. На монитора ще се появи прозорец с опции. Сега трябва да поставите отметка в квадратчето до надписа „Клетки“. Има 2 начина за вмъкване – с изместване надясно или надолу. Изберете желаната опция във вашия конкретен случай и щракнете върху OK.
2. След това можете да видите, че ще се появи нов елемент вместо оригиналния, изместен надолу заедно с останалите.

Възможно е да добавите множество клетки по подобен начин:

1. Избира се желаният брой клетки. Контекстното меню се извиква, като щракнете с десния бутон върху посочения диапазон и изберете „Вмъкване ...“.

2. От възможните опции изберете тази, която искате, и щракнете върху „OK“.
3. Ще се появят нови клетки вместо маркираните, изместени надясно заедно с други.

Метод 2: Използване на специален инструмент в главното меню

1. Както и в предишния случай, първоначално трябва да поставите показалеца на мишката на мястото, където ще бъде създадена допълнителната клетка. След това в менюто трябва да изберете раздела „Начало“, след което трябва да отворите секцията „Клетки“, където щракнете върху надписа „Вмъкване“.

2. Към маркираната област веднага се добавя клетка. Но с този метод на вмъкване изместването става само надолу, тоест няма да е възможно да се вмъкне клетка с изместване вдясно по въпросния метод.

По аналогия с първия метод има възможност за добавяне на няколко клетки:

1. Изберете желания брой клетки в ред (хоризонтално). След това кликнете върху надписа „Вмъкване“.

2. След това ще бъдат добавени допълнителни клетки с избраните елементи, изместени надолу заедно с останалите.

След това помислете какво се случва, ако изберете не ред с клетки, а колона:

1. Необходимо е да изберете клетките на вертикалния ред и да щракнете върху надписа „Вмъкване“ в главния раздел.
2. В такава ситуация клетките ще бъдат добавени с изместване вдясно от маркирания диапазон и елементи, които са били първи вдясно от него.

Също така си струва да се съсредоточите върху това как да добавите диапазон от клетки, който включва поредица от вертикални и хоризонтални елементи:

1. След като изберете необходимия диапазон, се извършват познати действия, тоест в раздела „Начало“ трябва да кликнете върху надписа „Вмъкване“.
2. Сега можете да видите, че добавените елементи са изместени надолу.

Когато добавяте диапазон от клетки, броят на редовете и колоните, които съдържа, играе решаваща роля:

• Когато даден диапазон има повече вертикални редове, отколкото хоризонтални редове, допълнителните клетки ще бъдат изместени надолу при добавяне.
• Когато даден диапазон има повече хоризонтални редове отколкото вертикални редове, клетките ще бъдат изместени надясно при добавяне.

Когато трябва да определите предварително как се вмъква клетка, това трябва да стане по следния начин:

1. Мястото, където ще бъде вмъкната клетката (или няколко), е маркирано. След това трябва да изберете секцията „Клетки“ и да кликнете върху иконата с обърнат триъгълник до „Поставяне“. В изскачащото меню щракнете върху „Вмъкване на клетки ...“.
2. След това се появява прозорец с опции. Сега трябва да изберете подходящата опция и да кликнете върху „OK“.

Метод 3: Поставяне на клетки с помощта на клавишни комбинации

По-напредналите потребители на различни програми оптимизират процеса с помощта на клавишни комбинации, предназначени за тази цел. В Excel също има редица клавишни комбинации, които ви позволяват да извършвате голям брой операции или да използвате различни инструменти. Този списък включва и клавишна комбинация за вмъкване на допълнителни клетки.

1. Първо трябва да отидете до мястото, където планирате да вмъкнете клетка (диапазон). След това веднага натиснете бутоните „Ctrl + Shift + =“.

2. Появява се познат прозорец с опции за поставяне. След това трябва да изберете желаната опция. След това остава само да щракнете върху „OK“, за да се появят допълнителни клетки.

Заключение

Статията обсъди всички видове методи за вмъкване на допълнителни клетки в електронна таблица на Excel. Всеки от тях е подобен на останалите по отношение на начина на изпълнение и постигнатия резултат, но кой от методите да се използва трябва да се реши въз основа на условията. Най-удобният метод е този, който включва използването на клавишната комбинация, предназначена за вмъкване, но в действителност много потребители често използват контекстното меню.