Как да създадете PivotChart от PivotTable в Excel

Проблем: Има данни за няколко хиляди дарители и техните годишни дарения. Обобщена таблица, съставена от тези данни, няма да може да даде ясна картина кои дарители дават най-много или колко дарители дават във всяка дадена категория.

Решение: Трябва да изградите осева диаграма. Графично представяне на информацията, която се събира в обобщена таблица, може да бъде полезно за презентация на PowerPoint, използване в среща, в отчет или за бърз анализ. PivotChart ви дава моментна снимка на интересуващите ви данни (точно като обикновена диаграма), но също така идва с интерактивни филтри директно от PivotTable, които ви позволяват бързо да анализирате различни части от данните.

Създайте осева диаграма

В Excel 2013 можете да създадете обобщена диаграма по два начина. В първия случай използваме предимствата на инструмента “Препоръчителни диаграми» в Excel. Работейки с този инструмент, не е необходимо първо да създаваме обобщена таблица, за да изградим по-късно обобщена диаграма от нея.

Вторият начин е да създадете PivotChart от съществуваща PivotTable, като използвате вече създадени филтри и полета.

Опция 1: Създаване на обобщена диаграма с помощта на инструмента за представени диаграми

1. Изберете данните, които искате да покажете в диаграмата.
2. В раздела Разширени Поставете (Вмъкване) в раздел диаграми (Графики) щракнете Препоръчителни диаграми (Препоръчителни диаграми), за да отворите диалоговия прозорец Вмъкнете диаграма (Вмъкване на диаграма).
3. Диалоговият прозорец ще се отвори в раздела Препоръчителни диаграми (Препоръчани диаграми), където менюто отляво показва списък с подходящи шаблони за диаграми. В горния десен ъгъл на миниатюрата на всеки шаблон има икона на осева диаграма:
4. Щракнете върху която и да е диаграма от препоръчания списък, за да видите резултата в областта за визуализация.
5. Изберете подходящ (или почти подходящ) тип диаграма и щракнете OK.

Ще бъде вмъкнат нов лист отляво на листа с данни, върху който ще бъде създадена обобщената диаграма (и придружаващата я обобщена таблица).

Ако нито една от препоръчаните диаграми не пасва, затворете диалоговия прозорец Вмъкнете диаграма (Вмъкване на диаграма) и следвайте стъпките в Вариант 2, за да създадете обобщена диаграма от нулата.

Опция 2: Създаване на обобщена диаграма от съществуваща обобщена таблица

1. Щракнете където и да е в обобщената таблица, за да изведете група от раздели на лентата на менюто Работа с осеви таблици (Инструменти за обобщена таблица).
2. В раздела Разширени Анализ (Анализиране) щракнете Осева диаграма (Pivot Chart), това ще отвори диалоговия прозорец Pivot Chart. Вмъкнете диаграма (Вмъкване на диаграма).
3. От лявата страна на диалоговия прозорец изберете подходящия тип диаграма. След това изберете подтип диаграма в горната част на прозореца. Бъдещата осева диаграма ще бъде показана в областта за визуализация.
4. Натискане OKза да вмъкнете обобщената диаграма на същия лист като оригиналната обобщена таблица.
5. След като бъде създадена обобщена диаграма, можете да персонализирате нейните елементи и цветове, като използвате списъка с полета в менюто на лентата или иконите Елементи на диаграмата (Елементи на диаграмата) и Стилове на диаграми (Стилове на диаграма).
6. Погледнете получената осева диаграма. Можете да управлявате филтри директно върху диаграмата, за да видите различни части от данните. Страхотно е, наистина!