Как да създадете свой собствен формат на данни в Excel

Форматът на данните в Microsoft Office Excel е типът на показване на знаци в клетките на табличен масив. Самата програма има много стандартни опции за форматиране. Понякога обаче трябва да създадете персонализиран формат. Как да направите това ще бъде обсъдено в тази статия.

Как да промените формата на клетката в Excel

Преди да започнете да създавате свой собствен формат, трябва да се запознаете с принципите за промяната му. Можете да промените един тип показване на информация в клетките на таблицата в друг според следната схема:

1. Щракнете с левия бутон на мишката върху желаната клетка с данни, за да я изберете.
2. Щракнете с десния бутон навсякъде в избраната област.
3. В контекстното меню щракнете върху реда „Форматиране на клетки ...“.
4. В прозореца, който се отваря, отидете в секцията „Число“ и в блока „Формати на числа“ изберете една от подходящите опции, като щракнете върху нея два пъти с LMB.

5. Щракнете върху „OK“ в долната част на прозореца, за да приложите действието.

Обърнете внимание! След промяна на формата, числата в клетките на таблицата ще се показват по различен начин.

Как да създадете свой собствен формат в Excel

Принципът на добавяне на персонализиран формат на данни в разглежданата програма може да бъде разделен на няколко етапа:

1. Изберете празна клетка от работния лист и в съответствие с горната схема отидете в прозореца „Форматиране на клетки ...“.
2. За да създадете свой собствен формат, трябва да напишете определен набор от кодове в ред. За да направите това, изберете елемента „Всички формати“ и в следващия прозорец в полето „Тип“ въведете своя собствен формат, като знаете неговото кодиране в Excel. В този случай всеки раздел от кода е отделен от предходния с точка и запетая.

3. Проверете как Microsoft Office Excel кодира определен формат. За да направите това, изберете всяка опция за кодиране от списъка, наличен в прозореца, и щракнете върху „OK“.
4. Сега в избраната клетка трябва да въведете произволно число, например едно.

5. По аналогия влезте в менюто за форматиране на клетки и щракнете върху думата „Числов“ в списъка с представени стойности. Сега, ако отидете отново в секцията „Всички формати“, тогава избраното „Числово“ форматиране вече ще се показва като кодиране, състоящо се от две секции: разделител и точка и запетая. В полето „Тип“ ще бъдат показани секции, като първата от тях характеризира положително число, а втората се използва за отрицателни стойности.

6. На този етап, когато потребителят вече е разбрал принципа на кодиране, той може да започне да създава свой собствен формат. За целта първо трябва да затвори менюто Format Cells.
7. В работния лист на Excel създайте първоначалния табличен масив, показан на изображението по-долу. Тази таблица се разглежда като пример; на практика можете да създадете всяка друга плоча.

8. Вмъкнете допълнителна колона между оригиналните две.

Важно! За да създадете празна колона, трябва да щракнете с десния бутон върху произволна колона от масива на таблицата и да кликнете върху реда „Вмъкване“ в контекстния прозорец.

9. В колоната, създадена ръчно от клавиатурата на компютъра, трябва да въведете данните от първата колона на таблицата.

10. Изберете добавената колона и щракнете с десния бутон върху нея. Отидете до прозореца за форматиране на клетки според схемата, обсъдена по-горе.
11. Отидете в раздела „Всички формати“. Първоначално думата "Main" ще бъде написана в реда "Type". Ще трябва да бъде заменен със собствена стойност.
12. Първото място в кода на формата трябва да е положителна стойност. Тук предписваме думата ""Не е отрицателно"". Всички изрази трябва да бъдат затворени в кавички.
13. След първата стойност поставете точка и запетая и напишете ""не нула"".
14. Още веднъж поставяме точка и запетая и пишем комбинацията "" без тире "".
15. В самото начало на реда също ще трябва да напишете „Номер на сметка“ и след това да зададете свой собствен формат, например „00-000 ″“.

16. Запазете промените, като щракнете върху „OK“ в долната част на прозореца и разгънете колоната, добавена по-рано, за да видите конкретни стойности вместо знаците „####“. Там ще бъдат написани фрази от създадения формат.

Допълнителна информация! Ако информацията в клетките не се показва, тогава потребителят е направил грешка при създаването на свой собствен формат. За да коригирате ситуацията, ще трябва да се върнете в прозореца с настройки за форматиране на елемент на табличен масив и да проверите коректността на въведените данни.

Как да премахнете нежелан формат на данни в Microsoft Office Excel

Ако човек не иска да използва един или друг стандартен програмен формат, той може да го деинсталира от списъка с налични стойности. За да се справите със задачата в най-кратки срокове, можете да използвате следния алгоритъм:

1. Щракнете с левия бутон на мишката върху произволна клетка от табличния масив. Можете просто да щракнете върху елемент от празен работен лист.
2. В полето тип контекст щракнете върху реда „Форматиране на клетки“.
3. Преминете към секцията „Номер“ в горната лента с инструменти на менюто, което се отваря.
4. Изберете подходящия числов формат от списъка с кутии вляво и го изберете, като щракнете върху LMB.
5. Кликнете върху бутона „Изтриване“, който се намира в долния десен ъгъл на прозореца „Форматиране на клетки“.
6. Съгласете се със системното предупреждение и щракнете върху OK, за да затворите прозореца. Избраният стандартен или потребителски формат трябва да бъде изтрит от MS Excel без възможност за възстановяване в бъдеще.

Заключение

По този начин добавянето на потребителски формати към Microsoft Office Excel е проста процедура, с която можете да се справите сами. За да спестите време и да опростите задачата, се препоръчва да използвате горните инструкции.