Съдържание
Когато създавате диаграми в Excel, изходните данни за него не винаги са на един и същи лист. За щастие, Microsoft Excel предоставя начин за изобразяване на данни от два или повече различни работни листа в една и съща диаграма. Вижте по-долу за подробни инструкции.
Как да създадете диаграма от данни в множество листа в Excel
Да приемем, че има няколко листа с данни за доходите за различни години в един файл с електронна таблица. Използвайки тези данни, трябва да изградите диаграма, за да визуализирате голямата картина.
1. Изграждаме диаграма въз основа на данните от първия лист
Изберете данните от първия лист, който искате да покажете в диаграмата. По-нататък отворете зидарията Поставете. В група диаграми Изберете желания тип диаграма. В нашия пример използваме Обемна подредена хистограма.
Това е подредената лентова диаграма, която е най-популярният тип използвани диаграми.
2. Въвеждаме данни от втория лист
Маркирайте създадената диаграма, за да активирате мини панела вляво Инструменти за диаграми. След това изберете конструктор и щракнете върху иконата Изберете данни.
Можете също да щракнете върху бутона Филтри за диаграми 
. Отдясно, в най-долната част на списъка, който се показва, щракнете Изберете данни.
В прозореца, който се появява Избор на източник данни следвайте връзката Добави.
Добавяме данни от втория лист. Това е важен момент, така че бъдете внимателни.
Когато натиснете бутон Добави, изскача диалогов прозорец Смяна на ред. Близо до полето Стойност трябва да изберете иконата за диапазон.
Прозорец Смяна на ред навивам се. Но при превключване към други листове, той ще остане на екрана, но няма да бъде активен. Трябва да изберете втория лист, от който искате да добавите данни.
На втория лист е необходимо да маркирате данните, въведени в диаграмата. Към прозореца Промени в редовете активиран, просто трябва да щракнете върху него веднъж.
За да има клетка с текст, която да бъде името на новия ред, трябва да изберете диапазона от данни до иконата Име на ред. Минимизирайте прозореца на диапазона, за да продължите да работите в раздела Промени в редовете.
Уверете се, че връзките в редовете Име на ред и Стойностите посочено правилно. Кликнете OK.
Както можете да видите от изображението по-горе, името на реда е свързано с клетката V1където е написано. Вместо това заглавието може да бъде въведено като текст. Например вторият ред от данни.
Заглавията на сериите ще се появят в легендата на класацията. Затова е по-добре да им дадете смислени имена.
На този етап от създаването на диаграма работният прозорец трябва да изглежда така:
3. Добавете още слоеве, ако е необходимо
Ако все още трябва да вмъкнете данни в диаграмата от други листове Excel, след което повторете всички стъпки от втория параграф за всички раздели. След това натискаме OK в прозореца, който се показва Избор на източник на данни.
В примера има 3 реда данни. След всички стъпки хистограмата изглежда така:
4. Коригирайте и подобрете хистограмата (по избор)
Когато работите във версии на Excel 2013 и 2016, заглавие и легенда се добавят автоматично, когато се създава стълбовидна диаграма. В нашия пример те не са добавени, така че ще го направим сами.
Изберете диаграма. В появилото се меню Елементи на диаграмата натиснете зеления кръст и изберете всички елементи, които трябва да бъдат добавени към хистограмата:
Други настройки, като показване на етикети с данни и формат на осите, са описани в отделна публикация.
Правим диаграми от общите данни в таблицата
Методът за диаграми, показан по-горе, работи само ако данните във всички раздели на документа са в един и същи ред или колона. В противен случай диаграмата ще бъде нечетлива.
В нашия пример всички данни се намират в едни и същи таблици на всичките 3 листа. Ако не сте сигурни, че структурата в тях е еднаква, по-добре е първо да съставите финалната таблица, базирана на наличните. Това може да стане с помощта на функцията ВОЛОКУП or Съветници за обединяване на таблици.
Ако в нашия пример всички таблици са различни, тогава формулата ще бъде:
=VLOOKUP (A3, '2014'!$A$2:$B$5, 2, FALSE)
Това би довело до:
След това просто изберете получената таблица. В раздела Поставете намерите диаграми и изберете вида, който искате.
Редактиране на диаграма, създадена от данни на множество листа
Също така се случва след начертаване на графика да са необходими промени в данните. В този случай е по-лесно да редактирате съществуваща, отколкото да създадете нова диаграма. Това става през менюто. Работа с диаграми, което не е различно за графики, изградени от данните на една таблица. Настройката на основните елементи на графиката е показана в отделна публикация.
Има няколко начина за промяна на данните, показани на самата диаграма:
- през менюто Избор на източник на данни;
- от Филтри
- Аз посреднича Формули за серии от данни.
За да отворите менюто Избор на източник на данни, изисква се в таб конструктор натиснете подменю Изберете данни.
За да редактирате ред:
- изберете ред;
- щракнете върху раздела промяна;
- промяна Стойност or Име, както правехме преди;
За да промените реда на редовете със стойности, трябва да изберете реда и да го преместите с помощта на специалните стрелки нагоре или надолу.
За да изтриете ред, просто трябва да го изберете и да щракнете върху бутона Изтрий. За да скриете ред, също трябва да го изберете и да махнете отметката в менюто елементи на легендата, който е от лявата страна на прозореца.
Модифициране на серии чрез филтъра на диаграмата
Всички настройки могат да бъдат отворени чрез щракване върху бутона за филтриране . Появява се веднага щом щракнете върху графиката.
За да скриете данните, просто щракнете върху филтър и махнете отметката от линиите, които не трябва да присъстват в диаграмата.
Задръжте показалеца върху реда и се появява бутон Промяна на реда, щракнете върху него. Изскача прозорец Избор на източник на данни. В него правим необходимите настройки.
Забележка! Когато задържите курсора на мишката върху ред, той се маркира за по-добро разбиране.
Редактиране на серия с помощта на формула
Всички серии в една графика се определят с формула. Например, ако изберем серия в нашата диаграма, тя ще изглежда така:
=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)
Всяка формула има 4 основни компонента:
=SERIES([име на серия], [x-стойности], [y-стойности], номер на ред)
Нашата формула в примера има следното обяснение:
- Името на поредицата ('2013'!$B$1) взето от клетка B1 върху листа 2013.
- Стойност на редове ('2013'!$A$2:$A$5), взета от клетки A2: A5 върху листа 2013.
- Стойност на колони ('2013'!$B$2:$B$5), взета от клетки В2: В5 върху листа 2013.
- Числото (1) означава, че избраният ред е на първо място в класацията.
За да промените конкретна поредица от данни, изберете я в диаграмата, отидете в лентата с формули и направете необходимите промени. Разбира се, трябва да сте много внимателни, когато редактирате формула за серия, защото това може да доведе до грешки, особено ако оригиналните данни са на различен лист и не можете да ги видите, когато редактирате формулата. И все пак, ако сте напреднал потребител на Excel, може да ви хареса този метод, който ви позволява бързо да правите малки промени в диаграмите си.