Съдържание
Когато работят с таблици в Excel, потребителите често трябва да обединят някои клетки. Сама по себе си тази задача не е трудна, ако в тези клетки няма данни, т.е. те са празни. Но какво да кажем за ситуацията, когато клетките съдържат някаква информация? Данните ще бъдат ли загубени след сливането? В тази статия ще анализираме подробно този въпрос.
съдържание
Как да обедините клетки
Процедурата е доста лесна и може да се използва в следните случаи:
- Обединяване на празни клетки.
- Обединяване на клетки, където само една съдържа попълнени данни.
На първо място, трябва да изберете клетките, които ще бъдат обединени с левия бутон на мишката. След това отиваме в менюто на програмата в раздела „Начало“ и търсим параметъра, от който се нуждаем – „Обединяване и поставяне в центъра“.
С този метод избраните клетки ще бъдат обединени в една клетка и съдържанието ще бъде центрирано.
Ако искате информацията да не е центрирана, но като се вземе предвид форматирането на клетката, трябва да щракнете върху малката стрелка надолу, разположена до иконата за обединяване на клетки, и да изберете елемента „Обединяване на клетки“ в менюто, което се отваря.
При този метод на обединяване данните ще бъдат подравнени към десния край на обединената клетка (по подразбиране).
Програмата предоставя възможност за ред по ред обединяване на клетки. За да го изпълните, изберете необходимия диапазон от клетки, който включва няколко реда, и кликнете върху елемента „Обединяване по редове“.
При този метод на обединяване резултатът е малко по-различен: клетките се обединяват в една, но разбивката на редовете се запазва.
Клетките могат също да се обединяват с помощта на контекстното меню. За да изпълните тази задача, изберете областта, която да комбинирате с курсора, щракнете с десния бутон и след това изберете „Форматиране на клетки“ от списъка.
И в прозореца, който се показва, изберете елемента „Подравняване“ и поставете отметка пред „Обединяване на клетки“. В това меню можете да изберете и други опции за сливане: обвиване на текст, автоматична ширина, хоризонтална и вертикална ориентация, посока, различни опции за подравняване и др. След като всички параметри са зададени, щракнете върху „OK“.
И така, както искахме, клетките се сляха в една.
Как да обедините клетки, без да губите данни
Но какво да кажем, когато множество клетки съдържат данни? Наистина, с обикновено сливане цялата информация, с изключение на горната лява клетка, ще бъде изтрита.
И тази на пръв поглед трудна задача има решение. За да направите това, можете да използвате функцията "CONNECT".
Първата стъпка е да направите следното. Между обединените клетки трябва да се добави празна клетка. За да направите това, трябва да щракнете с десния бутон върху номера на колоната / реда, пред който искаме да добавим нова колона / ред и да изберете „Вмъкване“ от менюто, което се отваря.
В получената нова клетка напишете формулата според следния шаблон: “=СЪЕДИНЯВАНЕ(X,Y)“. В този случай X и Y са стойностите на координатите на клетките, които се обединяват.
В нашия случай трябва да свържем клетки B2 и D2, което означава, че пишем формулата „=СЪЕДИНЯВАНЕ(B2,D2)” към клетка C2.
Резултатът ще бъде залепване на данните в обединената клетка. Въпреки това, както можете да видите, вместо една обединена получихме три цели клетки: две оригинални и съответно самата обединена.
За да премахнете излишните клетки, щракнете (щракнете с десния бутон) върху получената обединена клетка. В падащия списък щракнете върху „Копиране“.
След това отидете до клетката вдясно от обединената (която съдържа оригиналните данни), щракнете с десния бутон върху нея и след това изберете опцията „Специално поставяне“ от списъка.
В прозореца, който се отваря, изберете „Стойности“ от всички опции и щракнете върху „OK“.
В резултат на това тази клетка ще съдържа резултата от клетка C2, в която сме комбинирали първоначалните стойности на клетки B2 и D2.
Сега, след като сме вмъкнали резултата в клетка D2, можем да изтрием допълнителни клетки, които вече не са необходими (B2 и C2). За да направите това, изберете допълнителни клетки / колони с левия бутон на мишката, след това щракнете с десния бутон върху избрания диапазон и изберете „Изтриване“ в менюто, което се отваря.
В резултат на това трябва да остане само една клетка, в която ще се показват комбинираните данни. И всички допълнителни клетки, които са възникнали на междинните етапи на работа, ще бъдат премахнати от таблицата.
Заключение
По този начин няма нищо сложно в обичайното сливане на клетки. Но за да обедините клетки, като същевременно запазите данните, трябва да работите малко. Но все пак тази задача е напълно осъществима благодарение на удобната функционалност на програмата Excel. Основното нещо е да бъдете търпеливи и да следвате правилната последователност от действия. Препоръчваме ви, преди да започнете работа, за всеки случай да направите копие на документа, ако изведнъж нещо не се получи и данните се загубят.
Забележка: Всички горепосочени операции могат да се прилагат както към клетки на колони (няколко колони), така и към клетки на ред (множество редове). Последователността на действията и наличието на функции остават същите.