Как да преместите редове в excel. Обвиване на линии в Excel – 3 начина

От време на време, когато работите с електронни таблици, става необходимо да промените позицията на няколко реда един спрямо друг. Например, имаше ситуация, при която данните, посочени от потребителя, бяха случайно въведени в грешна клетка и трябва да се възстанови правилната последователност от редове. Няма нужда да въвеждате отново тази информация, просто трябва да размените редовете. Днес ще анализираме до три метода как да направите това, а също така ще опишем всичките им плюсове и минуси.

Как да обвиете редове в таблица на Excel

Какви са тези магически методи? Има три основни начина за размяна на редове в документ на Excel:

1. Използване на стандартния инструмент за копиране и поставяне.
2. Използване на мишката за обвиване на линии.

Ще разделим първия метод на два, тъй като всеки от тях има своите специфики.

Метод 1. С помощта на мишката

Това е един от най-интуитивните начини. Основното му предимство е скоростта на това действие. Всичко, което трябва да имате, за да обвивате редове, е мишка и клавиатура. Нека да разгледаме по-отблизо какво трябва да се направи:

1. Преместете курсора върху координатната лента. Там щракваме с левия бутон на мишката върху линията, която трябва да преместим.
2. След това преместете курсора до горната граница на някоя от клетките, които са част от този ред. Важна забележка: преди да извършите следващата операция, трябва да се уверите, че курсорът е под формата на стрелка с указатели в четири различни посоки.
3. След това натиснете клавиша Shift на клавиатурата и го задръжте. След това преместваме тази линия на подходящо място. Бутонът на мишката също трябва да се задържи натиснат по това време. Клавишът Shift е необходим, за да няма подмяна на данни. Ако преместите реда само с мишката, без да използвате клавиатурата, тогава данните просто ще бъдат заменени и ще трябва да върнете всичко обратно, за да не загубите информация.

Виждаме, че този метод е прост и лесен. Основното нещо е да запомните, че трябва да преместите линията, докато държите натиснат клавиша Shift.

Метод 2. Чрез вложката

В сравнение със следния метод, който ще опишем, този метод има огромен брой предимства. Позволява ви да промените подреждането на редовете с минимално време и усилия. Нека дадем реален пример как да работим с този метод.

1. Намерете номера на линията, която трябва да преместим върху координатната лента и щракнете върху нея. След това беше избрана цялата линия. След това търсим блока „Клипборд“ в лентата, в който търсим бутона „Изрязване“. Самият блок се намира непосредствено от лявата страна на лентата. Освен това добър вариант е да използвате контекстното меню. За да направите това, щракнете с десния бутон върху съответния ред и намерете елемента „Изрязване“. Можете също да използвате клавишната комбинация Ctrl + X.
2. След това трябва да щракнете с десния бутон върху линията, която се намира под мястото, където искате да вмъкнете линията на изрязване. След това в менюто, което се показва, изберете елемента „Вмъкване на изрязани клетки“.
3. След като изпълните тези стъпки, линията автоматично ще се премести на правилното място. В същото време не се наблюдават промени в последователността на други редове.

Този метод прави възможно обвиването на линии само в три стъпки. ПТози метод обаче е значително по-бавен от предишния, тъй като е необходимо да стартирате контекстното меню, да търсите съответните инструменти в него, както и на лентата. Но в сравнение със следния метод, този е доста бърз. Нека да преминем към метода, който отнема най-много време, но все пак трябва да е известен на професионалния потребител на Excel.

Метод 3. Чрез копиране

Този метод е много подобен на предишния, но изисква от потребителя да извърши някои допълнителни стъпки. Този метод предполага необходимостта от създаване на допълнителен ред без никаква информация, след това да копирате данни от оригиналния ред в него и след това да премахнете дубликати. Нека да видим на практика как се прави това.

1. Необходимо е да изберете клетка в реда под тази, в която искаме да вмъкнем данни. Щракнете с десния бутон и ще се появи контекстно меню. В него изберете елемента „Вмъкване“.
2. След това ще се появи малък прозорец, където трябва да изберете елемента „ред“. Ние потвърждаваме нашите действия.
3. След това ще се появи допълнителен ред, който сега трябва да изберем реда, който трябва да прехвърлим към новосъздадения.
4. Щракнете с десния бутон върху него и копирайте. Можете също да използвате съответния инструмент на лентата или да натиснете клавишите Ctrl + C. Потребителят може да избере метода, който е най-удобен за него.
5. След това щракнете върху първата клетка в новосъздадения ред и щракнете върху „Поставяне“ или можете също да използвате клавишната комбинация Ctrl + V.
6. Следващата стъпка е премахване на дубликати. За да направите това, щракнете с десния бутон върху клетката от оригиналния ред и изберете елемента „Изтриване“ в списъка с функции, който се показва. По същия начин ще се появи прозорец, в който трябва да изберем елемента „ред“ и да потвърдим действията си.

В резултат на това линията ни беше преместена от едно място на друго. Както можете да видите, този елемент изискваше голям брой допълнителни действия. Не е много подходящ за преместване на голям брой редове. Възможни са и грешки, тъй като на практика е много лесно да забравите да изтриете стария ред.

Кога може да се наложи да обвиете редове в Excel

Има много ситуации, когато може да се наложи да обвиете редове в Excel. Например редът, в който се подреждат стоките, играе роля. Или потребителят иска да приоритизира някои данни. Например, много хора записват дневните си планове в Excel и сортират нещата по този начин, изпращайки първите най-отгоре, а тези, които могат да изчакат, най-долу. Без значение каква е причината да искате да научите пренасяне на редове, вие вече знаете как да го направите. Малко обучение и можете да приложите знанията си на практика. Късмет.