Как да номерирате страници в excel. От определена страница, от втория лист, като се има предвид броя на страниците във файла

Номерирането е удобен начин за създаване на удобна навигация, която ви позволява бързо да навигирате в документ. Ако работата се извършва в една таблица, тогава няма нужда от номериране. Вярно е, че ако планирате да го отпечатате в бъдеще, тогава ще е необходимо да го номерирате без провал, за да не се объркате в изобилието от редове и колони. Има няколко опции за пагинация, които ще разгледаме подробно в тази статия.

Проста пагинация

Този метод е най-простият от всички налични и ви позволява бързо да номерирате страниците. За да направите това, трябва да направите следното:

1. Трябва да активирате „Заглавки и долни колонтитули“, за това трябва да отидете в Excel на лентата с инструменти в секцията „Вмъкване“. В него трябва да изберете елемента „Текст“ и едва след това да използвате „Заглавки и долни колонтитули“. Интересен момент е, че горните и долните колонтитули могат да бъдат поставени както отгоре, така и отдолу, по подразбиране те не се показват и по време на първоначалната настройка можете да настроите показването на информация на всяка страница от таблицата.

2. След като отидете в желания раздел, ще се появи специален елемент „Заглавки и долни колонтитули“, в който можете да редактирате наличните настройки. Първоначално е налична зона, разделена на три части отгоре или отдолу.

3. Сега остава да изберете частта от заглавката, където ще се показва информацията. Достатъчно е да кликнете върху него с LMB и да кликнете върху елемента „Номер на страница“.

4. След като изпълните стъпките, в заглавката ще се появи следната информация: &[Страница].

5. Остава да щракнете върху празно място в документа, така че въведената информация да се преобразува в номер на страница.

6. Има възможност за форматиране на въведената информация. За да направите това, просто изберете данните директно в заглавката и след избора отидете в раздела „Начало“, в който можете да промените шрифта, да увеличите размера или да промените други параметри.

7. След като всички промени са направени, остава да щракнете върху празна област на файла и те ще бъдат приложени към заглавката.

Номериране въз основа на общия брой страници във файла

Има и друг начин за номериране на страниците в документ въз основа на общия брой страници в таблицата. За да направите това, ще трябва да направите следното:

1. Първоначално трябва да използвате препоръките от първия метод точно до момента, в който отидете в секцията „Заглавки и долни колонтитули“.
2. Веднага след като първият етикет се появи в горните и долните колонтитули, трябва да го редактирате малко, за да получите следния резултат: Страница &[Страница] от.

3. След като завършите надписа „от“, щракнете върху бутона „Брой страници“ в лентата с инструменти в горната част.

4. Ако всичко е направено правилно, след като щракнете върху празна област на страницата, ще видите заглавка, която ще покаже информация за номера на страницата и общия брой листове.

Номерация от втория лист

Ако преди това сте писали курсова работа или дипломна работа, тогава вероятно знаете основното правило за дизайн: номерът на страницата не се поставя на заглавната страница, а следващата страница се поставя от двойката. Таблиците също може да се нуждаят от тази опция за дизайн, така че ви препоръчваме да направите следното:

1. Трябва да активирате горните и долните колонтитули, за това използвайте препоръките от първия метод.
2. Сега в секцията, която се показва, отидете на елемента „Параметри“, в който можете да поставите отметка в квадратчето до елемента „Специален колонтитул за първата страница“.

3. Остава да номерирате страниците по някой от начините, разгледани по-рано. Вярно е, че за номериране вече трябва да изберете втората страница, за да настроите заглавката.
4. Ако направите всичко правилно, ще получите желания резултат. Всъщност заглавката на първата страница ще съществува, просто няма да се показва. Визуалният дизайн вече ще започне от втората страница, както беше първоначално необходимо.

Тази опция за номериране е подходяща за дизайн на различни научни статии и в случай на предоставяне на таблица като вложка в научна статия.

Номериране от конкретна страница

Възможна е и ситуация, когато се изисква номерирането да започне не от първата страница, а от третата или дори десетата страница. Въпреки че това е изключително рядко, няма да е излишно да знаете за съществуването на такъв метод, алгоритъмът на действията е следният:

1. Като начало е необходимо да се направи основно номериране, като се използва един от методите, обсъдени по-горе.
2. След като завършите първоначалните стъпки, трябва незабавно да отидете в секцията „Оформление на страницата“ в лентата с инструменти.
3. Внимателно проучете раздела и обърнете внимание на надписа „Настройка на страницата“ в долната част под елементите „Плана за печат“, „Прекъсвания“ и т.н. До този подпис можете да видите стрелка, щракнете върху нея.

4. Ще се появи прозорец с допълнителни настройки. В този прозорец изберете секцията „Страница“ и след това намерете елемента „Номер на първата страница“. В него трябва да посочите от коя страница имате нужда от номериране. След като всичко е настроено, щракнете върху „OK“.

5. След изпълнение на стъпките, номерирането ще започне точно с номера, който сте посочили в параметрите.

Ако искате да премахнете номерирането, просто изберете информацията в заглавката и щракнете върху „Изтрий".

Заключение

Процедурата по номериране не отнема много време и ви позволява да овладеете тези полезни умения без никакви проблеми. Достатъчно е да използвате наличните препоръки, посочени по-горе, за да изпълните задачата.