Как бързо да създадете номериран списък в Excel

Когато съставяме таблици и постоянно работим в Excel, рано или късно се сблъскваме с проблема с създаването на номериран списък. Има няколко начина за създаване, всеки от които ще бъде разгледан подробно в тази статия.

Метод номер 1: Номериран списък в Excel за една клетка

Често има ситуации, когато е необходимо да се поберат маркерът и изброяването на списъка в една клетка. Такава необходимост може да възникне поради ограниченото място за попълване на цялата информация. Процесът на поставяне на водещи символи или номериран списък в същата клетка с информираща линия:

1. Направете списък, който ще бъде номериран. Ако е компилиран по-рано, тогава пристъпваме към по-нататъшни действия.

Бележка от експерт! Недостатъкът на този метод е, че номерацията или маркерите се вмъкват във всяка клетка отделно.

2. Активирайте реда, който трябва да се редактира и задайте разделителя пред думата.
3. Отидете в раздела „Вмъкване“, намиращ се в заглавката на програмата.

4. Намерете група инструменти „Символи“ и като щракнете върху стрелката, отидете до прозореца, който се отваря. В него щракнете върху инструмента „Символ“.

5. След това от представения списък трябва да изберете номерирането или маркера, който харесвате, да активирате символа и да щракнете върху бутона „Вмъкване“.

Метод #2: Номериран списък за множество колони

Такъв списък ще изглежда по-органичен, но е подходящ, ако пространството в таблицата ви позволява да поставите няколко колони.

1. В първата колона и първата клетка напишете числото „1“.
2. Задръжте курсора на мишката над манипулатора за попълване и го плъзнете до края на списъка.
3. За да улесните задачата за попълване, можете да щракнете двукратно върху маркера. Ще се попълни автоматично.

4. В номерирания списък можете да видите, че маркерът дублира цифровата стойност „1“ във всички редове. Какво да направите в този случай? За да направите това, в долния десен ъгъл можете да намерите инструмента за опции за автоматично попълване. Като щракнете върху иконата в ъгъла на блока, ще се отвори падащ списък, където трябва да изберете „Попълване“.

5. В резултат на това номерираният списък ще бъде автоматично попълнен с правилния набор от числа.

За да улесните попълването на номериран списък, можете да използвате друг метод:

1. Въведете числата 1 и 2 съответно в първите две клетки на колоната.
2. Изберете всички клетки с маркер за запълване и останалите редове ще бъдат автоматично попълнени.

Експертна бележка! Не забравяйте, че когато въвеждате числа, трябва да използвате цифровия блок от дясната страна на клавиатурата. Числата в горната част не са подходящи за въвеждане.

Можете също да извършите същата работа, като използвате функцията за автоматично довършване: =STRING(). Помислете за пример за попълване на редове с подреден списък с помощта на функцията:

1. Активирайте горната клетка, от която ще започне номерираният списък.
2. В лентата с формули поставете знак за равенство „=“ и напишете сами функцията „РЕД“ или я намерете в инструмента „Вмъкване на функция“.
3. В края на формулата задайте отварящи и затварящи скоби, за да определите автоматично низа.

4. Поставете курсора върху манипулатора за запълване на клетка и го плъзнете надолу. Или попълнете клетките автоматично чрез двукратно щракване. Независимо от метода на въвеждане, резултатът ще бъде един и същ и ще запълни целия списък с правилно поставено числово изброяване.

Метод номер 3: използвайте прогресия

Най-добрият вариант за попълване на големи таблици с впечатляващ брой редове:

1. За номериране използвайте цифровия блок, разположен от дясната страна на клавиатурата. Въведете стойността „1“ в първата клетка.

2. В раздела „Начало“ намираме блока „Редактиране“. Щракването върху триъгълника ще отвори падащ списък. Там спираме избора си на реда „Прогресия“.
3. Ще се отвори прозорец, където в параметъра „Местоположение“ задайте маркера на позиция „По колони“.
4. В същия прозорец, в параметъра „Тип“, оставете маркера на позиция „Аритметика“. Обикновено тази позиция е зададена по подразбиране.
5. В свободното поле „Стъпка“ задаваме стойността „1“.
6. За да определите граничната стойност, трябва да поставите в съответното поле броя на редовете, които трябва да бъдат попълнени с номериран списък.

Бележка от експерт! Ако не завършите последната стъпка и оставите полето „Ограничена стойност“ празно, няма да се извърши автоматично номериране, тъй като програмата няма да знае върху колко реда да фокусира.

Заключение

Статията представя три основни метода за създаване на номериран списък. Методи 1 и 2 се считат за най-популярни. В същото време всеки от тях е удобен за решаване на определен вид задачи.