Съдържание
При работа с Excel могат да възникнат различни ситуации, като прекъсване на захранването, системни грешки. Всичко това може да доведе до изоставяне на незапазени данни. Също така самият потребител, който случайно е щракнал върху бутона „Не запазвай“ при затваряне на документа, също може да бъде причина за такъв проблем.
Може би компютърът замръзва. В този случай не остава друга опция, освен да стартирате аварийно рестартиране. Естествено, в този случай таблицата няма да бъде запазена, ако човекът няма навика редовно да записва документа. Положителното тук е, че в повечето случаи възстановяването на незаписан Excel документ е възможно, тъй като програмата сама създава точки за възстановяване, ако съответната настройка е активирана.
3 начина за възстановяване на незаписана електронна таблица на Excel
Огромно предимство на Excel е, че има цели три начина за възстановяване на изгубени данни от таблици. Единственото условие, при което това е възможно, както споменахме по-горе, е активираната функция за автоматично запазване. В противен случай няма да можете да възстановите данните, колкото и да ви се иска. Просто цялата информация ще се съхранява в RAM и няма да се стигне до запис на твърдия диск.
Затова е силно препоръчително да не изпадате в подобни ситуации. Ако работите с Microsoft Excel, а не с Google Spreadsheets, където записването винаги се извършва автоматично, трябва да записвате редовно.
Необходима е малко практика и след това ще стане навик. Общият механизъм за възстановяване на данни е както следва:
- Отворете секцията „Опции“, която се намира в менюто „Файл“. Самият бутон за преминаване към това меню се намира близо до раздела „Начало“.
- След това в диалоговия прозорец, който се показва, намираме секцията „Запазване“ и отваряме настройките за тази категория. Почти в самото начало на списъка вдясно има настройки за автоматично запазване. Тук можете да зададете честотата, с която Excel автоматично ще записва документа. Стойността по подразбиране е 10 минути, но ако искате да направите този процес по-чест (например, ако работите активно върху един документ и имате време да завършите огромно количество работа за 10 минути), можете да изберете по-малък интервал. На свой ред трябва да разберете, че честото автоматично запазване изисква, макар и малки, но компютърни ресурси. Следователно, ако работите на слаб лаптоп, автоматичното запазване твърде често може да повлияе негативно на производителността.
- Също така трябва да се уверите, че опцията „Запазване на последната автоматично възстановена версия при затваряне без запазване“ е активирана. Точно това е опцията, която ни застрахова срещу внезапно изключване на компютъра, програмен срив или собствено невнимание.
След като всички горни стъпки са изпълнени, щракнете върху бутона OK. А сега нека да преминем директно към три начина как можете да възстановите изгубени данни.
Възстановете незапазените данни в Excel ръчно
Случва се потребителят да иска да възстанови данни, но в папката, където трябва да бъдат, те не са. Това е предимно за папката „UnsavedFiles“. Защо се случва това? Както можете да разберете от името на тази директория, тук се хвърлят само онези файлове, които потребителят никога не е записвал. Но има различни ситуации. Например, потребителят преди това е запазил документа, но по някаква причина, докато затваря прозореца на Excel, е натиснал бутона „Не запазвай“.
Какво да правя в такава ситуация?
- Отидете в секцията с опции, която се намира в менюто „Файл“. Как да го отворите вече е описано по-горе.
- След това отворете секцията „Запазване“ и намерете настройката, която е малко по-ниска от автоматичното запазване. Нарича се Autosave Data Directory. Тук можем както да конфигурираме папката, в която ще се записват резервните копия на документите, така и да видим тази папка. Трябва да копираме пътя, посочен в този ред, като натиснете клавишната комбинация Ctrl + C.
- След това отворете File Explorer. Това е програмата, чрез която получавате достъп до всички папки. Там щракваме върху адресната лента и поставяме там пътя, който копирахме в предишната стъпка. Натиснете Enter. След това ще се отвори желаната папка.
- Тук можете да видите списъка с документи, които могат да бъдат възстановени. Остава само да го отворите и това е всичко.
Важно! Файлът ще бъде именуван различно от оригиналния. За да определите правилния, трябва да се съсредоточите върху датата на запазване.
Програмата ще издаде предупреждение, че това е незаписан файл. За да го възстановите, трябва да щракнете върху съответния бутон и да потвърдите действието.
Как да възстановите незаписан документ на Excel
Както вече разбрахме, за да възстановите незаписан документ, трябва да отворите специална директория. Можете също да използвате следния метод:
- Отворете менюто "Файл".
- Кликнете върху бутона „Отвори“. След като този бутон бъде натиснат, бутонът Последни ще се намира от дясната страна на екрана. Връзката към папката, съдържаща незаписаните книги, е най-долу, под последния записан документ. Трябва да кликнете върху него.
- Има още един метод. Можете да щракнете върху елемента от менюто „Подробности“ в същото меню „Файл“. Достъпен е за щракване само ако някой файл вече е отворен в момента. Там кликваме върху „Управление на книги“ и там можете да намерите елемента „Възстановяване на незапазени книги“. Остава да кликнете върху него и да отворите желания файл.
Как да възстановите данни на Excel след срив
Excel автоматично открива сривове на програмата. Веднага след като отворите приложение, което се е сбило, автоматично ще се появи списък с документи, които могат да бъдат възстановени. 
След това можете да запишете този файл. Освен това е силно препоръчително да го направите. Виждаме, че самият Excel е готов да ни спаси, ако му се даде такава възможност. Ако има проблеми, документът ще бъде възстановен автоматично.