Когато създава таблици в Microsoft Office Excel, потребителят може да увеличи размера на масива, за да разшири информацията, съдържаща се в клетките. Това е полезно, когато размерите на оригиналните елементи са твърде малки и неудобни за работа. Тази статия ще представи характеристиките на увеличаване на таблиците в Excel.
Как да увеличите размера на таблиците в Excel
Има два основни метода за постигане на тази цел: ръчно разширяване на отделни клетки на плочата, например колони или линии; приложете функцията за мащабиране на екрана. В последния случай мащабът на работния лист ще стане по-голям, в резултат на което всички символи, разположени върху него, ще се увеличат. И двата метода ще бъдат разгледани подробно по-долу.
Метод 1. Как да увеличите размера на отделните клетки от табличен масив
Редовете в таблицата могат да бъдат увеличени, както следва:
- Поставете курсора на мишката в долната част на реда, който трябва да бъде увеличен на границата му със следващия ред.
- Проверете дали курсорът се е превърнал в двустранна стрелка.
- Задръжте LMB и преместете мишката надолу, т.е. от реда.
- Прекратете операцията по издърпване, когато шевът достигне желания от потребителя размер.
- По същия начин разгънете всеки друг ред в представената таблица.
Обърнете внимание! Ако, като държите LMB, започнете да движите мишката нагоре, линията ще се стесни.
Размерите на колоните се увеличават по същия начин:
- Поставете курсора на мишката в крайната дясна страна на определена колона, т.е. на нейната граница със следващата колона.
- Уверете се, че курсорът се променя на разделена стрелка.
- Задръжте левия бутон на мишката и преместете мишката надясно, за да увеличите размера на оригиналната колона.
- Проверете резултата.
С разглеждания метод можете да разширите колоните и редовете в таблицата до неопределена стойност, докато масивът заеме цялото пространство на работния лист. Въпреки че границите на полетата в Excel нямат ограничения.
Метод 2. Използване на вградения инструмент за увеличаване на размера на елементите на таблицата
Има и алтернативен начин за увеличаване на размера на редовете в Excel, който включва следните манипулации:
- Изберете LMB един или повече редове, като преместите мишката в посока „отгоре надолу“ на работния лист, т.е. вертикално.
- Щракнете с десния бутон върху избрания фрагмент.
- В контекстното меню щракнете върху елемента „Височина на реда ...“.
- В единствения ред на прозореца, който се отваря, заменете написаната стойност на височината с по-голямо число и щракнете върху „OK“, за да приложите промените.
- Проверете резултата.
За да разтегнете колони с помощта на вградения в програмата инструмент, можете да използвате следната инструкция:
- Изберете в хоризонтална посока конкретната колона от таблицата, която трябва да се увеличи.
- Щракнете с десния бутон някъде в избраната част и изберете опцията „Ширина на колона…“ от менюто.
- Трябва да регистрирате стойност на височина, която ще бъде по-голяма от текущата.
- Уверете се, че елементът от табличния масив се е увеличил.
Важно! В прозорците „Ширина на колона“ или „Височина на ред“ можете да промените зададените стойности няколко пъти, докато потребителят получи желания резултат.
Метод 3: Регулиране на мащаба на монитора
Можете да разтегнете целия лист в Excel, като увеличите мащаба на екрана. Това е най-простият метод за изпълнение на задачата, която е разделена на следните стъпки:
- Отворете желания документ на Microsoft Excel, като стартирате записания файл на вашия компютър.
- Задръжте бутона „Ctrl“ на клавиатурата на компютъра и го задръжте.
- Без да пускате „Ctrl“, превъртете колелцето на мишката нагоре, докато мащабът на екрана се увеличи до размера, изискван от потребителя. Така цялата маса ще расте.
- Можете да увеличите мащаба на екрана по друг начин. За да направите това, докато сте в работен лист на Excel, трябва да преместите плъзгача в долния десен ъгъл на екрана от – към +. Докато се движи, мащабът на документа ще се увеличи.
Допълнителна информация! Excel също има специален бутон „Мащабиране“ в раздела „Преглед“, който ви позволява да променяте мащаба на екрана както нагоре, така и надолу.
Метод 4. Променете мащаба на масива от таблици, преди да отпечатате документа
Преди да отпечатате таблица от Excel, трябва да проверите нейния мащаб. Тук също можете да увеличите размера на масива, така че да заема целия лист А4. Мащабирането преди печат се променя по следната схема:
- Кликнете върху бутона „Файл“ в горния ляв ъгъл на екрана.
- В прозореца за контекстен тип щракнете върху LMB на реда „Печат“.
- В подраздела „Настройки“ в появилото се меню намерете бутона за промяна на мащаба. Във всички версии на Excel той се намира последен в списъка и се нарича „Текущ“.
- Разгънете колоната с името „Текущо“ и кликнете върху реда „Опции за персонализирано мащабиране ...“.
- В прозореца „Опции на страницата“ отидете в първия раздел, в секцията „Мащаб“, поставете превключвателя в реда „Задаване“ и въведете числото на увеличението, например 300%.
- След като щракнете върху „OK“, проверете резултата в прозореца за визуализация.
Обърнете внимание! Ако таблицата не се намира на цялата страница А4, тогава трябва да се върнете в същия прозорец и да посочите различен номер. За да получите желания резултат, процедурата трябва да се повтори няколко пъти.
Заключение
По този начин е по-лесно да разтегнете таблица в Excel до цяла страница, като използвате метода за мащабиране на екрана. По-горе е описано по-подробно.