Съдържание
В тази статия от 2 части Тери говори за предназначението на стиловете в Microsoft Excel. В първата част ще научите как да форматирате интелигентно клетки, а във втората част ще научите по-разширени опции за форматиране.
Стилове в Microsoft Excel несъмнено е една от най-пренебрегваните, недостатъчно използвани и подценявани функции на Excel.
Въпреки увеличаването на пространството на лентата на Microsoft Excel 2007, посветено на тази функция, повечето потребители (включително и аз) правят грешката да коригират ръчно форматирането на клетки в работен лист, вместо да отделят няколко минути от ценното си време за настройване на персонализирани стилове, които ще може да се използва само с няколко щраквания на мишката.
Запознати сте с това съобщение за грешка:Твърде много различни формати на клетки.“? Ако да, тогава със сигурност ще намерите за полезно да използвате стилове в Microsoft Excel.
Умело приложените стилове на Excel ще ви спестят време в дългосрочен план! Да не говорим за значителното облекчение при форматирането на клетките, унифицирания вид на таблиците и лекотата на тяхното възприемане. И все пак, дори сред най-опитните потребители на Excel, инструментът все още е относително непопулярен.
Тази статия няма за цел да отговори на въпроса защо не използваме стилове в Microsoft Excel. Всъщност, както и дискусии за укрепване на работните книги на Microsoft Excel чрез комбиниране на стилове с инструменти за валидиране на данни.
В тази статия ще разгледаме работата със стилове, където ще ви дам стъпка по стъпка инструкции как да работите с този инструмент, а след това във втората част на урока ще изучаваме различни техники и настройки . Ще ви покажа как да управлявате стилове, ще споделя някои идеи за използване на стилове на Microsoft Excel в ежедневната ви работа и винаги ще намерите полезни съвети с удебелен шрифт в моите статии.
И накрая, трябва да се спомене, че както в случая с много инструменти на Microsoft, стиловете присъстват във всички приложения на пакета Microsoft Office. Тук ще се съсредоточим върху стиловете в Microsoft Excel, но описаните основи и техники ще се прилагат за всяко приложение на Microsoft Office.
И така, какво представляват стиловете в Microsoft Excel?
Стилове в Microsoft Excel е инструмент, достъпен под раздела Начало (У дома). Тя ви позволява да приложите предварително конфигурирани опции за форматиране към клетка или група от клетки само с няколко кликвания.
Има колекция от предварително зададени стилове, които вече са настроени и готови за използване. Можете да получите достъп до тях, като просто щракнете върху иконата. Стилове (Стилове), както е показано на снимката по-горе.
Ще ви бъдат представени няколко опции (вижте снимката по-долу). Всъщност полезността им е съмнителна. Но не се притеснявайте, възможно е да адаптирате предварително зададените стилове, за да отговарят на вашите собствени нужди, или, още по-интересно, да създадете свой собствен единствен по рода си стил! Ще се спрем на това по-подробно във втората част на статията.
Прилагането на стилове в Excel ви дава увереността, че форматирането е изцяло под ваш контрол. Използването на стилове ви спестява времето, което отделяте за ръчно форматиране на клетки на таблица, и ви дава допълнителна дълбочина на изживяване, особено когато си сътрудничите (ще говорим повече за потребителското изживяване малко по-късно).
Какво трябва да знаете, за да използвате стилове в Microsoft Excel?
Ще се зарадвате да чуете, че няма абсолютни предпоставки за използване на стилове в Microsoft Excel.
Разбира се, полезно е да сте запознати с диалоговия прозорец за форматиране и отделните стилови елементи, особено ако планирате да създадете свой собствен стил, но това не е изискване. Всъщност този инструмент е доста лесен за работа, дори и за тези, които стартират Excel за първи път!
Наличните опции за форматиране на стил се състоят от шест атрибута на клетка, които съответстват на шест раздела в диалоговия прозорец. Форматиране на клетки (формат на клетка).
Можем да използваме произволен брой форматиращи елементи, налични за всеки атрибут, най-важното е да се побере в границите, определени от Microsoft Excel, което е около 4000 различни формата на клетки в една работна книга (за да се избегне гореспоменатото съобщение за грешка на Excel).
Бележка на преводача: За Excel 2003 и по-стари версии (.xls разширение) максималният брой формати, които могат да бъдат записани във файл, е 4000 уникални комбинации. В Excel 2007 и по-нови (разширение .xlsx) този брой се е увеличил до 64000 XNUMX формата.
Важно е да запомните, че подобно на макрос, всеки нов стил на форматиране на Microsoft е специфичен за книгата. Това означава, че те се записват в определена работна книга и ще бъдат достъпни само в тази работна книга, докато не импортирате стила в друга работна книга. Ще видим как става това във втората част на статията.
Как да използвам предварително зададен стил?
За да приложите предварително конфигуриран стил към клетки на Excel:
- Изберете клетките, към които трябва да се приложи стилът.
- Отворете в лентата на Microsoft Excel: Начало (Начало) > Стилове (Стил) > Клетъчни стилове (стилове на клетка)
Полезен съвет! Моля, имайте предвид, че когато избирате стилове, интерактивният преглед работи – това означава, че когато задържите курсора на мишката върху различните опции за стил, избраните клетки се променят. Добра идея, Microsoft!
- Изберете произволен стил за клетките, като щракнете върху него с мишката.
Това е! Всички избрани клетки ще бъдат форматирани според избрания стил!
Полезен съвет! След като сте дефинирали стила за клетките, промяната на който и да е от форматиращите елементи по едно и също време ще бъде една четвърт минута задача за вас, сведена до промяна на параметрите на стила, вместо евентуално часове, прекарани в повторение и ръчна промяна на форматите на масата!
За всеки, който се интересува да научи повече за разширените опции за стил в Microsoft Excel, вижте втората част на моята статия.