Ако имаме таблица, по която трябва да се изчисляват сумите, тогава важна роля играе коя функция се изчисляват, т.к. таблицата може да бъде:
- Включени филтри
- Някои редове са скрити
- Свити групирани редове
- Междинни суми в таблица
- Грешки във формулите
Някои от методите по-долу са чувствителни към тези фактори, други не. Това трябва да се вземе предвид при извършване на изчисления:
SUM (СУМА) – глупаво сумира всичко в избрания диапазон безразборно, т.е. и скритите редове. Ако има някаква грешка в поне една клетка, тя спира да брои и също дава грешка на изхода.
МЕЖДИННИ СУМИ (МЕЖДИННИ СУМИ) с код 9 в първия аргумент – сумира всички клетки, видими след филтъра. Игнорира други подобни функции, които може да отчитат вътрешни междинни суми в изходния диапазон.
МЕЖДИННИ СУМИ (МЕЖДИННИ СУМИ) с код 109 в първия аргумент – сумира всички клетки, видими след филтъра и групиращите (или скриващи) клетки. Игнорира други подобни функции, които може да отчитат вътрешни междинни суми в изходния диапазон.
Ако не е необходимо да сумирате, тогава можете да използвате други стойности на кода на математическата операция:
МЕРНА ЕДИНИЦА (ОБЩО) – най-мощната функция, която се появи в Office 2010. Точно като SUBTOTALS, тя може не само да сумира, но и да изчисли средна стойност, число, минимум, максимум и т.н. — кодът на операцията се дава от първия аргумент. Освен това има много опции за броене, които могат да бъдат посочени като втори аргумент:
- Селективни изчисления за едно или повече условия
- Поставете във филтрирани редове
- Бързо скриване и показване на нежелани редове и колони